﻿{"id":1177,"date":"2020-10-02T12:00:28","date_gmt":"2020-10-02T10:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=1177"},"modified":"2025-09-17T09:10:09","modified_gmt":"2025-09-17T07:10:09","slug":"budget-pr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/budget-pr\/","title":{"rendered":"Leitfaden: So setzen Sie Ihr PR-Budget durch"},"content":{"rendered":"<p class=\"ql-align-justify\">Unternehmen stehen verst\u00e4rkt vor der Herausforderung, unter sich <strong>st\u00e4ndig wechselnden Bedingungen<\/strong> \u2013 sei es gesellschaftlich oder marktpolitisch \u2013 profitable Gesch\u00e4fte zu machen. Dabei ist es entscheidend, f\u00fcr Konsumenten relevant zu bleiben und ein <strong>positives Bild hinsichtlich der eigenen Reputation<\/strong> zu zeichnen. In Zeiten beispielloser Ver\u00e4nderungen kann die richtige PR-Strategie wesentlich dazu beitragen, authentisch und vertrauensw\u00fcrdig zu bleiben. Trotz der Schl\u00fcsselrolle, die PR spielt, wissen wir jedoch, dass es keine leichte Aufgabe ist, F\u00fchrungskr\u00e4fte von der<strong> Notwendigkeit entsprechender Investitionen<\/strong> in ein PR-Budget zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Eine <a href=\"https:\/\/www.prmoment.com\/pr-research\/ceos-still-worry-more-about-financial-performance-than-brand-and-reputation-claims-research\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">Umfrage von PR Moment<\/a> zeigt, dass CEOs sich mehr Sorgen um die finanzielle Leistungsf\u00e4higkeit des eigenen Unternehmens machen (58 Prozent) als \u00fcber jede andere Kennzahl, einschlie\u00dflich der Reputation des Unternehmens (13 Prozent) und der Nachwuchsf\u00f6rderung (13 Prozent).<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Der Ruf und das finanzielle Leistungsverm\u00f6gen einer Firma sind aber untrennbar miteinander verbunden. Insbesondere in Krisenzeiten wie der Covid-19-Pandemie ist Kommunikation ein Wettbewerbsvorteil, wie eine <a href=\"https:\/\/www.berkeleypr.com\/de\/kommunikationstop-wegen-corona-eine-schlechte-idee-wie-eine-aktuelle-umfrage-von-arlington-zeigt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">Umfrage von Arlington<\/a> k\u00fcrzlich gezeigt hat. Doch wie \u00fcberzeugt man Vorst\u00e4nde und F\u00fchrungskr\u00e4fte davon, dass Ausgaben f\u00fcr PR und Kommunikation sinnvoll und absolut gerechtfertigt sind?<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Dieser <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sortlist<\/a>-Gastbeitrag von <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/agency\/berkeley-kommunikation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Berkeley Kommunikation<\/a> zeigt, wie sich PR-Schaffende am besten auf Budgetgespr\u00e4che mit dem Management vorbereiten.<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\"><strong>In 6 Schritten zum bewilligten PR-Budget<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-justify\"><strong>Erstellen eines Plans und Verkn\u00fcpfen mit Gesch\u00e4ftszielen<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">Man k\u00f6nnte meinen, dies sei eine absolute Selbstverst\u00e4ndlichkeit. Jedoch gibt es viele B2B-Unternehmen, die keinen <strong>Kommunikationsplan<\/strong> haben, obwohl Gesch\u00e4ftsziele damit schneller erreicht werden k\u00f6nnen. Ohne klaren Strategie- und Kommunikationsplan werden Vorstand und F\u00fchrungsetage halbherzig gesetzte Ziele infrage stellen und die Verantwortlichen m\u00fcssen regelm\u00e4\u00dfig darum k\u00e4mpfen, ihr PR-Budget zu sch\u00fctzen.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Ein Kommunikationsplan muss nicht lang oder komplex sein \u2013 ein paar <strong>klar definierte Schwerpunkte<\/strong> k\u00f6nnen den Unterschied ausmachen.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\"><strong>Wissen ist genauso wichtig wie Zahlen<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">Ein PR-Update in einer Vorstandssitzung besteht h\u00e4ufig aus der Pr\u00e4sentation der <strong>generierten Coverage<\/strong> sowie wichtiger <strong>medialer KPIs<\/strong> wie etwa Volumen, Reichweite und dem Sprachanteil in audiovisuellen Medien. Diese Punkte sind selbstverst\u00e4ndlich alle wichtig.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Dar\u00fcber hinaus sollten Sie aber auch den Zusammenhang neuer PR-Ma\u00dfnahmen mit den Unternehmenszielen, den Wert von Berichterstattung und den Plan zur <strong>Erreichung relevanter Ziele<\/strong> erl\u00e4utern. Durch Public Relations gewonnene Erkenntnisse \u2013 etwa Daten \u00fcber Wettbewerber, die Industrie und wie die Medien und Kunden die Marke wahrnehmen \u2013 kommen der gesamten Organisation zugute, nicht nur der Unternehmenskommunikation.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\"><strong>Anpassungsf\u00e4hig und agil sein<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">Planung ist wichtig, doch Anpassungsf\u00e4higkeit und Agilit\u00e4t sind entscheidend. Es hat keinen Sinn, einem Plan zu folgen, um am Ende eines Quartals festzustellen, dass sich die allgemeinen Gesch\u00e4ftsziele ge\u00e4ndert haben. Regelm\u00e4\u00dfige Treffen mit dem Board stellen sicher, dass jede geplante Aktivit\u00e4t weiterhin <strong>aktuell und relevant<\/strong> ist.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\"><strong>\u00d6ffentlichkeitsarbeit ist vielleicht nicht immer die Antwort<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">Manchmal hilft es, einen Schritt zur\u00fcckzugehen und zu pr\u00fcfen, wo <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/marketingbudget\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Marketingbudgets<\/a> am besten ausgegeben werden. Das trifft besonders f\u00fcr Firmen zu, die ihren ersten Ausflug in die PR unternehmen m\u00f6chten. F\u00fcr diese Firmen k\u00f6nnen PR-Ausgaben einen <strong>gro\u00dfen Teil ihres Marketingbudgets<\/strong> ausmachen. In manchen F\u00e4llen ist es jedoch nicht PR, die sie f\u00fcr ihre Zwecke ben\u00f6tigen, sondern andere Kommunikationsinstrumente wie <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/texte-schreiben-4-tricks-fuer-professionnelle-marketing-texte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Content Marketing<\/a>, Lead-Generierung oder <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/seo-audit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SEO<\/a>.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\"><strong>Entwickeln Sie Ihre Geschichte<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">Jede Firma hat eine Geschichte zu erz\u00e4hlen \u2013 sie muss nur auf eine \u00fcberzeugende und fesselnde Art und Weise kommuniziert werden. <a href=\"https:\/\/berkeleystorytelling.academy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">Storytelling<\/a> erweckt PR-Kampagnen zum Leben. Eine gute Geschichte kann Firmen, beziehungsweise das, wof\u00fcr sie stehen, auf eine Weise positionieren, die beim Publikum Interesse weckt.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Eine auf diesem Ansatz basierende Kommunikationskampagne wird <strong>viel erfolgreicher<\/strong> sein, als sich ausschlie\u00dflich auf Produktaktualisierungen und Ank\u00fcndigungen zu verlassen.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\"><strong>Die F\u00fchrungsetage beim Storytelling ins Boot holen\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">Um die F\u00fchrungsetage, den Vorstand oder das Board f\u00fcr den eigenen Kommunikationsansatz zu begeistern, sollten diese von Anfang an mit <strong>einbezogen<\/strong> werden. Egal, ob Sie eine Botschaft einpr\u00e4gsamer gestalten, eine \u00fcberzeugende Markengeschichte erstellen oder \u00fcber Gesch\u00e4ftspl\u00e4ne und Turnarounds sprechen wollen:<\/p>\n<blockquote>\n<p class=\"ql-align-justify\">Storytelling ist eine gute M\u00f6glichkeit, die adressierte Zielgruppe zu <strong>begeistern<\/strong> \u2013 sowohl intern als auch extern.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p class=\"ql-align-justify\">Ein Messaging-Workshop, um die Ansichten der F\u00fchrungsetage zu sammeln und anschlie\u00dfend eine entsprechende Strategie zu entwickeln, kann f\u00fcr mehr <strong>Identifikation, Verantwortlichkeit und Motivation<\/strong> innerhalb der F\u00fchrungsebene sorgen.<\/p>\n<h2>Die richtigen Antworten auf Fragen zum PR-Budget<\/h2>\n<p>Um sich bestm\u00f6glich auf Budgetgespr\u00e4che mit dem Management vorzubereiten, haben wir hier <strong>7 typische Fragen<\/strong> an PR-Verantwortliche im Unternehmen zusammengestellt und Antworten darauf gegeben. Wenn Sie eine kompetente <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/public-relations\/berlin-de\">PR-Agentur<\/a> in Berlin suchen, k\u00f6nnte dies hilfreich sein.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unternehmen stehen verst\u00e4rkt vor der Herausforderung, unter sich st\u00e4ndig wechselnden Bedingungen \u2013 sei es gesellschaftlich oder marktpolitisch \u2013 profitable Gesch\u00e4fte zu machen. Dabei ist es entscheidend, f\u00fcr Konsumenten relevant zu bleiben und ein positives Bild hinsichtlich der eigenen Reputation zu zeichnen. 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