{"id":1204,"date":"2020-10-05T12:40:08","date_gmt":"2020-10-05T10:40:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=1204"},"modified":"2025-01-29T00:04:04","modified_gmt":"2025-01-28T23:04:04","slug":"pressekonferenz-organisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/pressekonferenz-organisieren\/","title":{"rendered":"Leitfaden: So organisieren Sie eine erfolgreiche Pressekonferenz"},"content":{"rendered":"

In Ihrer Firma gibt es einen Anlass, der mehr Aufmerksamkeit verdient als eine Pressemitteilung? Eine Pressekonferenz kann der richtige Weg sein, um Ihr Anliegen in die Medien zu bekommen. Das interaktive Format bietet die M\u00f6glichkeit, N\u00e4he und Vertrauen zu Journalisten aufzubauen.<\/p>\n

Damit Ihre Pressekonferenz die gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Wirkung hat, ist eine gute Vorbereitung unumg\u00e4nglich. Dieser Sortlist<\/a>-Artikel leitet Sie Schritt f\u00fcr Schritt zum erfolgreichen Medienevent. Wenn Sie sich beim Pressekonferenz-Organisieren lieber tatkr\u00e4ftig unterst\u00fctzen lassen wollen, stellen wir Ihnen gerne PR-Profis in Ihrer N\u00e4he<\/a> vor.<\/p>\n

Schritt f\u00fcr Schritt zur Pressekonferenz<\/h2>\n

Definieren Sie Ihre Botschaften<\/h3>\n

Der erste Schritt beim Pressekonferenz-Organisieren besteht darin, die Botschaft festzulegen, die Sie vermitteln wollen. Je nachdem, ob Sie durch die Pressekonferenz den Start eines neuen Produkts vermitteln, auf negative Kritik eingehen oder eine neue Kampagne vorstellen wollen: Die Kernbotschaft ergibt sich in der Regel aus dem Anlass. Ihre Botschaft sollte nicht mehr als 3-5 Punkte umfassen, damit sie effektiv an die Presse vermittelt werden kann.<\/p>\n

Den Termin festlegen<\/h3>\n

Am besten w\u00e4hlen Sie einen Termin f\u00fcr Ihre Pressekonferenz, der nicht mit anderen relevanten Events kollidiert. Die besten Wochentage f\u00fcr ein Medienevent sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Am Montag muss in den Redaktionen abgearbeitet werden, was sich \u00fcber das Wochenende angesammelt hat. Der Freitag ist wenig geeignet, wenn Sie sich durch Ihre Pressekonferenz Coverage in der Printpresse erwarten, da Ihnen der Redaktionsschluss f\u00fcr die Wochenendausgabe in die Quere kommen k\u00f6nnte.<\/p>\n

Die ideale Uhrzeit f\u00fcr Ihre Pressekonferenz ist der Vormittag oder der fr\u00fche Nachmittag. Wenn Ihre Veranstaltung gegen 10.00 oder 11.00 Uhr beginnt, haben Journalisten in Anschluss noch ausreichend Zeit, Ihre Pressekonferenz vor Redaktionsschluss in einen Beitrag oder Artikel zu verarbeiten.<\/p>\n

Den Veranstaltungsort finden<\/h3>\n

Bei der Wahl des Veranstaltungsorts gibt es einiges zu beachten. Er sollte nicht zu weit weg von den Redaktionen relevanter Medien sein, um den Journalisten die Anfahrt zu erleichtern. Im Idealfall sollte der Ort \u00fcber einen Parkplatz verf\u00fcgen. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Sie TV-Journalisten einladen, die mit Kameraequipment anreisen.<\/p>\n

Sollten Sie eine Pressekonferenz im Freien organisieren wollen, gehen Sie sicher, dass der Umgebungsl\u00e4rm nicht zu laut ist. Wenn Sie zum Beispiel Journalisten zu einer Grundsteinlegung einladen, um Ihr neues Bauprojekt vorstellen, sollten Sie den Bauarbeitern Bescheid geben, damit diese nicht zum falschen Zeitpunkt mit Bohrungsarbeiten loslegen.<\/p>\n

Redner ausw\u00e4hlen<\/h3>\n

Nicht jeder aus Ihrem Unternehmen kann und soll bei einer Pressekonferenz zu Wort kommen. Redner sollten jene Mitarbeiter sein, die tats\u00e4chlich Experten auf dem besprochenen Gebiet sind, wie z.B. auf International Public Relations<\/a> und\/oder \u00fcber viel Entscheidungsbefugnis verf\u00fcgen.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie Menschen zu Wort kommen lassen, die vom Thema Ihrer Pressekonferenz betroffen sind. Das k\u00f6nnen Personen sein, die von einem Problem negativ betroffen sind und denen Ihre Initiative helfen wird.<\/p>\n

Beim Pressekonferenz-Planen m\u00fcssen Sie aber unbedingt Zeit daf\u00fcr einplanen, Ihre Redner ausreichend zu briefen. Alle, die das Wort ergreifen, sollten nicht nur mit dem Thema, sondern auch mit Ihrer Kernbotschaft komplett vertraut sein. Wei\u00df ein Redner keine Antwort auf die Frage eines Journalisten, kann das der Glaubw\u00fcrdigkeit und dem Markenimage Ihres Unternehmens schaden.<\/p>\n

Neben den Rechnern brauchen Sie auch einen Moderator, der die Redner zu Beginn der Pressekonferenz kurz vorstellt und dann die Fragen der Journalisten entgegennimmt. Sollten Sie und Ihre Mitarbeiter zum ersten Mal eine Pressekonferenz organisieren, lohnt es sich, eine Generalprobe abzuhalten, bei der Sie die gesamte Veranstaltung einmal von Anfang bis Ende durchspielen. In diesem Probelauf sollten Sie die Redner auch mit kritischen Fragen konfrontiert werden, die m\u00f6glicherweise von Journalisten gestellt werden k\u00f6nnten.<\/p>\n

Medienvertreter einladen<\/h3>\n

Sollten Sie bereits eine Datenbank mit PR-Kontakten haben, k\u00f6nnen Sie sich einfach an die Journalisten in Ihrer Datenbank wenden und sie zu Ihrer Pressekonferenz einladen. Sollten Sie noch keine Datenbank haben, ist es jetzt an der Zeit, eine Liste aller relevanten Vertretern von Zeitungen, Online-Portalen, TV- und Radiosendern, Nachrichtenagenturen, etc. anzulegen.<\/p>\n

Einige Tage vor der Pressekonferenz sollten Sie eine Pressemitteilung verschicken, in der Sie Ihr Event<\/a> ank\u00fcndigen und durch die Sie Medienvertreter einladen. In der Einladung k\u00f6nnen Sie darum bitten, dass Journalisten sich f\u00fcr Ihr Event registrieren. So k\u00f6nnen Sie sich einen \u00dcberblick verschaffen, wie viele Teilnehmer Sie erwarten k\u00f6nnen und beispielsweise sicher stellen, dass Sie f\u00fcr jeden Gast eine Pressemappe haben werden.<\/p>\n

Bei jenen Journalisten, die sich nicht f\u00fcr Ihre Pressekonferenz anmelden, k\u00f6nnen Sie einige Tage sp\u00e4ter telefonischer oder per E-Mail nachhaken. Vermeiden Sie allerdings, allzu aufdringlich zu sein oder Absagen pers\u00f6nlich zu nehmen.<\/p>\n

Pressemappe vorbereiten<\/h3>\n

Pressemappe<\/a> sind f\u00fcr Journalisten bestimmt, die an Ihrer Pressekonferenz teilnehmen. Pressemappen k\u00f6nnen f\u00fcr Medienvertreter sehr hilfreich sein, allerdings sind sie auch sehr teuer. Wenn Pressemappen also nicht in Ihr Budget passen, \u00fcberspringen Sie diesen Punkt einfach. Falls Sie sich doch f\u00fcr Pressemappen entscheiden, sollten sie diese Informationen enthalten:<\/p>\n