﻿{"id":2020,"date":"2020-12-10T12:00:22","date_gmt":"2020-12-10T11:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=2020"},"modified":"2024-07-25T16:57:26","modified_gmt":"2024-07-25T14:57:26","slug":"virtuelle-events-formate","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/virtuelle-events-formate\/","title":{"rendered":"Virtuelle Events: So gelingt die digitale Veranstaltung!"},"content":{"rendered":"<p>Mit der anhaltenden <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/marketing-und-coronavirus-welche-sektoren-sind-am-staerksten-betroffen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">COVID-19-Pandemie<\/a> ist die Organisation von Veranstaltungen weiterhin stark beeintr\u00e4chtigt. Etliche Menschen in der ganzen Welt befinden sich mittlerweile im zweiten Lockdown. An das Organisieren von Live-Events wie z. B. Messen, Workshops oder Konzerte vor Ort mit realen Teilnehmern ist vielerorts seit Monaten nichts zu denken.<\/p>\n<p>Das Event-Marketing verzeichnete im Jahr 2020 daher signifikante Umsatzeinbr\u00fcche. Social Distancing und Home Office bestimmen auch Monate nach dem Ausbruch der Pandemie, wie Unternehmen Events organisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Ein Ende dieser einschneidenden Ma\u00dfnahmen zeichnet sich auch mit den aktuellen Entwicklungen in Sachen Impfung noch nicht ab. In Anbetracht dieser <em>neuen Normalit\u00e4t<\/em> bleibt Unternehmen nicht viel anderes \u00fcbrig, als sich voll und ganz auf virtuelle Events einzulassen.<\/p>\n<p>Dieser <a href=\"https:\/\/sortlist.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sortlist<\/a>-Artikel geht daher den Fragen nach, wie Sie Ihre lange geplante Veranstaltung in ein erfolgreiches virtuelles Event verwandeln k\u00f6nnen? Wie organisieren und bewerben Sie ein Online-Event? Wie funktioniert ein Live-Stream, und welches Wissen in Sachen Technologie brauchen Sie f\u00fcr die erfolgreiche Durchf\u00fchrung des virtuellen Events noch? Wie kreieren Sie ein Event, dass auch auf Social Media-Plattformen auf Resonanz st\u00f6\u00dft?<\/p>\n<p>Um Ihnen die besten Antworten auf diese Fragen liefern zu k\u00f6nnen, entstand dieser Artikel in Zusammenarbeit mit <a href=\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/agency\/of-cores\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">OFCORES<\/a>, einer belgischen Agentur, die auf Veranstaltungsplanung und Event-Marketing spezialisiert ist.<\/p>\n<h2>Welchen Vorteil haben Online-Events?<\/h2>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, mit Reisebeschr\u00e4nkungen, diversen Schutzma\u00dfnahmen und dem weitverbreiteten Home Office f\u00fchrt vermutlich auch f\u00fcr Ihr Unternehmen kein Weg an virtuellen Events vorbei. Event-Agenturen wie OFCORES k\u00f6nnen bieten Ihnen Unterst\u00fctzung bei der virtuellen Eventplanung, wie beispielsweise die Bereitstellung virtueller Engagement-Plattformen, um den Teilnehmern online weiterhin hochwertige Event-Erlebnisse zu bieten.<\/p>\n<p>Sie m\u00fcssen bedenken, dass jede Veranstaltung andere Ziele hat. Deshalb arbeiten Event-Agenturen wie OFCORES f\u00fcr jeden Kunden ein Konzept aus, das perfekt auf seine Bed\u00fcrfnisse zugeschnittene ist.<\/p>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob gerade die einzig m\u00f6gliche L\u00f6sung oder nicht, virtuelle Events haben unserer Meinung nach einige Vorteile gegen\u00fcber der Organisation von &#8222;echten&#8220; Veranstaltungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Leichter zug\u00e4nglich<\/li>\n<li>Erh\u00f6hte Teilnahme<\/li>\n<li>Bessere Retention-Rate<\/li>\n<li>Sie \u00f6ffnen T\u00fcren f\u00fcr endlose virtuelle M\u00f6glichkeiten und Erfahrungen<\/li>\n<li>Finanzielle und \u00f6kologische Vorteile gegen\u00fcber traditionelleren Event-Formate<\/li>\n<\/ul>\n<p>Und hier sind einige Beispiele daf\u00fcr, wie Sie Ihre Veranstaltung in einem digitalen Format neu aufbereiten k\u00f6nnen und dem virtuellen Event auch gleich einen Mehrwert geben k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;Breakout&#8220; zu virtuellen Tischgespr\u00e4chen<\/li>\n<li>Live-Networking w\u00e4hrend virtueller 1:1-Treffen<\/li>\n<li>Keynotes als Live-Streams<\/li>\n<li>Virtuelle Kaffeepausen<\/li>\n<li>Digitale Ausstellungen und 3D-Virtual-Reality-Touren<\/li>\n<li>Podiumsdiskussionen und Panels, die in einem Format durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, die Formaten \u00e4hneln, die man aus TV-Studios kennt<\/li>\n<\/ul>\n<p>Professionelle Event-Agenturen setzen verschiedene Technologien in Verbindung mit Social Media, um Ihre Marke und Ihr Event effektvoll zum Leben zu erwecken und Besucher perfekt in das Event eingebunden werden.<\/p>\n<p>Im Folgenden erfahren Sie mehr \u00fcber die verschiedenen Formate und L\u00f6sungen, die Ihnen als Veranstalter eines virtuellen Events zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n<h2>Warum lohnen sich virtuelle Events?<\/h2>\n<p>Ein virtuelles Event ist eine Veranstaltung, bei dem die Teilnehmer den Inhalt vollst\u00e4ndig online erleben, anstatt sich pers\u00f6nlich vor Ort zu treffen.<\/p>\n<p>Beispielsweise finden virtuelle Messen und Konferenzen live statt, bei denen es eine detaillierte Tagesordnung gibt. Bei diesen virtuellen Events gibt es dann auch Keynote-Pr\u00e4sentationen wie bei realen Events, aber auch &#8222;Breakout-Sessions&#8220;, die Teilnehmer zum Networking nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Aus der Sicht der Teilnehmer bietet ein Online-Event maximale Flexibilit\u00e4t und daher auch Vorteile sowie einen gewissen Mehrwert. Die Besucher Ihres virtuellen Events haben auf der Event-Webseite oder der Event-App Ihres Online-Events Zugriff auf alle wichtigen Informationen, einschlie\u00dflich des Programms, Sitzungsdetails, Namensverzeichnisse inklusive Kurzbiografien und vieles mehr.<\/p>\n<p>Die Besucher Ihrer virtuellen Veranstaltung haben die M\u00f6glichkeit, den Event-Plan und alles, was wichtig ist, immer einsehen zu k\u00f6nnen und individuell anpassen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Virtuelle Events und deren Veranstalter haben eine Reihe an Tools zur Verf\u00fcgung, die das Engagement der Besucher steigern und Interaktionen mit der Technologie und zwischen den Teilnehmern f\u00f6rdern. Dazu geh\u00f6ren digitale Bibliotheken, zus\u00e4tzliche Audio- und Video-Inhalte, Live-Fragen und Antworten des Publikums, Live-Abstimmungen, <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/chatbots\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Chat-Funktionen<\/a>, interaktive Networking-Treffen, begleitende Apps und vieles mehr.<\/p>\n<p>Die Inhalte f\u00fcr virtuelle Veranstaltungen sind flexibel und k\u00f6nnen entweder live, on-demand oder als Kombination aus beidem produziert werden. Ihren Ideen und Ihrer Kreativit\u00e4t sind hier kaum Grenzen gesetzt.<\/p>\n<p>Digitale Plattformen f\u00fcr virtuelle Events lassen sich nahtlos in Registrierungssysteme f\u00fcr Ihr Teilnehmermanagement integrieren, wobei wichtige Daten bez\u00fcglich Ihres Events automatisch erfasst werden. Diese Daten k\u00f6nnen verwendet werden, um die Performance Ihres Online-Events in Echtzeit zu messen und gegebenenfalls zu verbessern, um ein positives Return on Investment sicher zu stellen.<\/p>\n<p>Die Besucherzahlen, deren Interaktion, wie oft Inhalte heruntergeladen werden oder Frageb\u00f6gen ausgef\u00fcllt werden und dar\u00fcber hinaus noch vieles mehr eignen sich als Indikatoren, um den Erfolg einer Veranstaltung zu messen.<\/p>\n<h2>Hybride Events &#8211; eine Mischung aus online und offline<\/h2>\n<p>Eine hybride Veranstaltung ist eine Kombination aus Live-Erlebnis vor Ort und einer virtuellen Veranstaltung mit digitalen Teilnahmekomponenten.<\/p>\n<p>Zum Beispiel daf\u00fcr sind Konferenzen, die an einem realen Ort mit begrenzter Besucherzahl stattfinden und Keynotes und Podiumsdiskussionen per Live-Streams an ein weltweites virtuelles Publikum gesendet wird.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.eventinc.de\/hybrid-hype-so-planen-sie-ihr-erstes-hybrides-event\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">Hybride Veranstaltungen<\/a> bringen nach wie vor die positive Energie, die viele mit einem Live-Erlebnis verbinden, und sorgen oftmals f\u00fcr einen nahtloseren Ablauf bei der Durchf\u00fchrung von Podiumsdiskussionen f\u00fcr die Redner. Gleichzeitig erreichen virtuelle Events ein viel breiteres Publikum als reine Pr\u00e4senz-Veranstaltungen.<\/p>\n<p>Wie alle virtuellen Veranstaltungen erfassen auch Hybrid-Events n\u00fctzliche Veranstaltungsdaten, erm\u00f6glichen ein flexibles Veranstaltungserlebnis f\u00fcr Online-Teilnehmer und reduzieren Reisekosten, Kosten und Zugangsbarrieren f\u00fcr die Teilnahme.<\/p>\n<p>Die Investitionsrendite f\u00fcr Hybrid-Events erh\u00f6ht sich noch weiter, wenn f\u00fcr semi-virtuelle Veranstaltungen virtuelle Eintrittskarten zu einem niedrigeren Preis an diejenigen verkauft werden, die nicht pers\u00f6nlich teilnehmen k\u00f6nnen. Zus\u00e4tzlichen k\u00f6nnen Aufzeichnungen des Events f\u00fcr k\u00fcnftige Marketingaktivit\u00e4ten wiederverwendet werden.<\/p>\n<h2>Virtuelle Realit\u00e4t trifft virtuelle Events<\/h2>\n<p>Virtual Reality (VR) ist eine vollst\u00e4ndig computergenerierte Umgebung. Veranstalter m\u00fcssen beim Einsatz dieser Technologie einen computergest\u00fctzten Raum schaffen, um eine virtuelle Veranstaltung mit VR-Elementen auszurichten.<\/p>\n<p>Die Teilnehmer tragen VR-Brillen bzw. Headsets, die mit der Software der Event-Plattform gekoppelt sind, sobald sie in die Welt des virtuellen Events eintauschen. Dadurch k\u00f6nnen die Teilnehmer bei diesem Eventformat den Veranstaltungsraum so erleben, als ob sie wirklich dort w\u00e4ren.<\/p>\n<p>Jeder Teilnehmer wird normalerweise durch einen Avatar repr\u00e4sentiert, der es ihm erm\u00f6glicht, mit anderen Teilnehmern zu interagieren und sich realistisch durch das 360\u00b0-Erlebnis zu bewegen.<\/p>\n<p>Eine andere interessante Idee f\u00fcr Veranstalter sind 3D-Events. Diese Art virtueller Events ist zwar weniger immersiv, erfordert aber kein VR-Headset und ist somit leichter zug\u00e4nglich. F\u00fcr die Organisation virtueller Events mit 3D-Elementen sind zwar auch die Entwicklung eines computergest\u00fctzten Raums und die Erzeugung von Avataren f\u00fcr die Teilnehmer notwendig, aber das 3D-Ereignis an sich findet auf dem Computerbildschirm statt.<\/p>\n<p>3D-Events sind daher einnehmender als virtuelle Events, die &#8222;nur&#8220; als Live-Streams existieren. Sie gehen aber nicht so weit, dass die Zuschauer das Gef\u00fchl haben, sich physisch im Raum zu befinden, wie bei einem VR-Headset. Auch in Sachen Kosten und Budget sind sie f\u00fcr Veranstalter oft zug\u00e4nglicher.<\/p>\n<p>VR- und 3D-Events erh\u00f6hen den Erlebnis-Faktor f\u00fcr die Teilnehmer eines Remote-Events, da die Teilnehmer als Avatare durch einen realen Veranstaltungsraum navigieren und realistischer mit anderen interagieren k\u00f6nnen. In einer solchen Umgebung sind die Teilnehmer k\u00f6nnen sich Besucher voll und ganz auf das virtuelle Event einlassen.<\/p>\n<h2>Schlussfolgerung<\/h2>\n<p>Virtuelle Events entweder komplett digital, beispielsweise als virtuelle Messe, als Hybrid aus online und offline oder komplett in einem virtuellen Raum mittels VR-Technik stattfinden zu lassen, sind nur Ideen, wie Sie ihre virtuellen Events einzigartig gestalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Eventagenturen beraten Sie als Unternehmen gerne dabei, virtuelle Events so zu gestalten, dass sich nicht den Charme der mittlerweile ewig gleichen Videokonferenzen und Webinare haben, sondern in Sachen Erlebnis &#8222;echten&#8220; Festivals nicht nachstehen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Publikum mit wirkungsvollen Events zu erreichen &#8211; wo auch immer Ihre Teilnehmer sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit der anhaltenden COVID-19-Pandemie ist die Organisation von Veranstaltungen weiterhin stark beeintr\u00e4chtigt. 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marketing enthusiast. 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