{"id":2162,"date":"2020-12-21T12:00:45","date_gmt":"2020-12-21T11:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=2162"},"modified":"2025-04-01T11:15:40","modified_gmt":"2025-04-01T09:15:40","slug":"agentur-briefing-checklist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/agentur-briefing-checklist\/","title":{"rendered":"Alles, was Sie vor dem Briefing einer Agentur wissen m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Briefing einer Agentur kann entmutigend sein. Womit sollten Sie \u00fcberhaupt anfangen? Wenn Sie diesen Blogbeitrag lesen, ziehen Sie wahrscheinlich in Erw\u00e4gung, eine Agentur zu beauftragen. In diesem <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/\">Sortlist<\/a>-Artikel gehen wir mit Ihnen die verschiedenen Schritte eines Briefings durch und gehen auf alles ein, was Sie wissen sollten, bevor Sie eine Agentur briefen.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies soll Fehltritte vermeiden und Ihnen hoffentlich dabei helfen, schneller die richtige Agentur zu finden.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was ist ein Briefing?<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Briefing ist ein Dokument, das alle notwendigen Informationen enth\u00e4lt, um einer Agentur zu erkl\u00e4ren, was Sie tun m\u00f6chten. Je vollst\u00e4ndiger Ihr Briefing ist, desto besser wird die Agentur Ihr Projekt und Ihre Ideen verstehen.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Erfolg Ihres Projekts beginnt mit dem Briefing. Es ist die Basis, auf der Ihr Projekt aufgebaut wird. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die folgenden Schritte befolgen, um ein m\u00f6glichst vollst\u00e4ndiges <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/project\/new\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Briefing auf Sortlist<\/a> zu erstellen.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bereiten Sie Ihr Rezept gut vor<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir haben es alle schon erlebt: Sie gehen in den Supermarkt, ohne wirklich zu wissen, was Sie kochen wollen. Sie gehen durch die Reihen und werfen etwas wahllos Artikel in den Einkaufswagen. Sp\u00e4testens an der Kasse stellt sich Ern\u00fcchterung ein. Die Artikel am Rollband passen nicht so recht zusammen und f\u00fcr die wenigen Produkten zahlen Sie noch einen relativ hohen Preis.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein \u00e4hnliches Gef\u00fchl kann auch die Beauftragung einer Agentur hinterlassen. Vorbereitung ist daher der sprichw\u00f6rtliche &#8222;Schl\u00fcssel zum Erfolg&#8220;. Denn wenn Sie nicht wissen, was Sie eigentlich wirklich wollen, bevor Sie mit dem Briefing beginnen, werden Sie vermutlich:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Zeit vergeuden,<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">den falschen Partner anheuern und eventuell auch<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">mehr bezahlen, als m\u00f6glich gewesen w\u00e4re.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Genau wie Ihnen eine Einkaufsliste helfen kann, alle Zutaten f\u00fcr ein gelungenes Abendessen zu besorgen, hilft unsere Checklist alles im Blick zu behalten, bevor Sie ein Briefing auf Sortlist erstellen.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die 5 Zutaten, die Sie f\u00fcr ein Briefing ben\u00f6tigen<\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nummer 1: Das Ziel<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Als Erstes m\u00fcssen Sie definieren, was Sie erreichen wollen. Wof\u00fcr brauchen Sie eine Agentur und was ist das Problem, das Sie zu l\u00f6sen versuchen? Was ist das Ziel, das Sie mithilfe einer Agentur erreichen wollen?<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span data-offset-key=\"6d7p3-0-0\">Das mag vielleicht etwas <\/span><span id=\"decorator-corrected-entity-id-21\" data-entity-key=\"21\" data-offset-key=\"6d7p3-1-0\"><span data-offset-key=\"6d7p3-1-0\">offensichtlich<\/span><\/span><span data-offset-key=\"6d7p3-2-0\"> erscheinen<\/span>, aber die Definition Ihres Ziels verlangt eine Menge kritisches Denken, einschlie\u00dflich:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Inwiefern macht dieses Ziel in Bezug auf die Mission, Vision und Werte Ihres Unternehmens Sinn?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Wie sehen Sie Ihre Rolle bei der Erreichung dieses Ziels?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Was sind die Herausforderungen, die Sie dazu bringen, eine Agentur zu beauftragen?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Was wird passieren, wenn dieses Ziel nicht erreicht wird? Wird es Konsequenzen geben?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Woran werden Sie erkennen, dass das Ziel erreicht ist oder nicht?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je genauer Sie Ihr Ziel definieren, desto besser wird Ihr Briefing sein. Es geht darum, dass Sie eine kristallklare Vorstellung davon haben, warum Sie eine Agentur beauftragen wollen und was sie f\u00fcr Sie tun soll. <span data-offset-key=\"6d7p3-0-0\">Das hilft nicht nur <span data-offset-key=\"6d7p3-1-0\">Ihnen eine<\/span> bessere Vorstellung davon zu haben, welche Art von Agentur Sie brauchen. Es hilft auch der Agentur, zu wissen, was sie liefern muss.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nummer 2: Die Rolle der Agentur<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span data-offset-key=\"6d7p3-0-0\">Der zweite Punkt, den Sie definieren m\u00fcssen, <\/span><span id=\"decorator-corrected-entity-id-31\" data-entity-key=\"31\" data-offset-key=\"6d7p3-1-0\"><span data-offset-key=\"6d7p3-1-0\">ist, welche<\/span><\/span><span data-offset-key=\"6d7p3-2-0\"> Rolle die Agentur in der Partnerschaft mit Ihnen einnehmen soll.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor Sie mit dem Briefing beginnen, versuchen Sie, Ihre aktuelle Situation zu beurteilen. Was k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter gut, und was fehlt ihnen? Wenn Sie an Ihr Ziel denken, das Sie zuvor definiert haben, welche Aufgaben werden dann von Ihrem Team oder von der Agentur \u00fcbernommen?&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie eine Agentur beauftragen, sollten Sie bedenken, dass diese Ihnen helfen kann, indem sie:&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Erg\u00e4nzende Kenntnisse und F\u00e4higkeiten einbringt oder<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ihnen zus\u00e4tzliche Kapazit\u00e4ten zur Verf\u00fcgung stellt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><span data-offset-key=\"6d7p3-0-0\">Sie sollten genau wissen, wof\u00fcr Sie eine Agentur <\/span><span id=\"decorator-corrected-entity-id-39\" data-entity-key=\"39\" data-offset-key=\"6d7p3-1-0\"><span data-offset-key=\"6d7p3-1-0\">beauftragen und<\/span><\/span><span data-offset-key=\"6d7p3-2-0\"> sicherstellen, dass Sie Ihre Bed\u00fcrfnisse klar kommunizieren. Dabei kann helfen, auszuschreiben, was Ihr Team leisten kann und was nicht, damit Sie eine bessere Vorstellung davon zu haben, welche Art von Agentur Sie w\u00e4hlen sollten.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nummer 3: Zeitrahmen und Budget<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ihr Zeitrahmen sowie Ihr Budget sind Teil des <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/project\/new\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sortlist-Briefings<\/a>. Daher empfehlen wir Ihnen, vorab sowohl den zeitlichen als auch den finanziellen Horizont Ihres Projekts klar zu definieren.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Um den Zeitrahmen zu eruieren, m\u00fcssen Sie wissen, bis wann Sie Ihr Ziel erreichen wollen. Je besser Ihr Agentur-Briefing vorbereitet ist, desto schneller kommen Sie ans Ziel.<\/p>\n\n\n\n<p><span data-offset-key=\"6d7p3-0-0\">Was das Budget betrifft, so sollten Sie immer bedenken, dass eine Agentur Kosten hat, die sie decken muss. Wie jedes Unternehmen muss auch eine <\/span><span id=\"decorator-corrected-entity-id-75\" data-entity-key=\"75\" data-offset-key=\"6d7p3-1-0\"><span data-offset-key=\"6d7p3-1-0\">Agentur, ihre<\/span><\/span><span data-offset-key=\"6d7p3-2-0\"> Mitarbeiter, ihre Dienstleister, ihre B\u00fcros usw. bezahlen. Denken Sie also bei der Festlegung Ihres Budgets an:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die Ressourcen, die die Agentur ben\u00f6tigt, um Ihr Ziel zu erreichen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die Anzahl der Mitarbeiter, die daran arbeiten werden<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die Zeit, die sie daf\u00fcr aufwenden werden<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die Expertise, die die Agentur im Laufe der Jahre angesammelt hat<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die Anzahl der Kunden, die die Agentur betreuen k\u00f6nnte<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Daher empfehlen wir, Ihr Budget anhand folgender Kriterien zu berechnen: Die Anzahl der Personen, die an Ihrem Projekt arbeiten werden multipliziert mit der Anzahl der Arbeitsstunden pro Person, die f\u00fcr die Fertigstellung des Projekts ben\u00f6tigt werden.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nummer 4: Ihr Status Quo<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span data-offset-key=\"6d7p3-0-0\">Je besser Sie die aktuelle Performance Ihrer Marketing-Initiativen kennen, desto leichter tut sich eine <\/span><span id=\"decorator-corrected-entity-id-92\" data-entity-key=\"92\" data-offset-key=\"6d7p3-1-0\"><span data-offset-key=\"6d7p3-1-0\">Agentur darauf<\/span><\/span><span data-offset-key=\"6d7p3-2-0\"> aufzubauen. Es geht darum, dass Sie den Boden bereiten, auf dem Ihre neue Agentur arbeiten wird.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zum Beispiel sollten Sie einer <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/digitales-marketing\/deutschland-de\">Agentur f\u00fcr digitales Marketing<\/a> die folgenden Informationen mitteilen k\u00f6nnen:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Wie steht es um Ihre Website? Ist sie <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/organischer-traffic\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">bei Google gut platziert<\/a>?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Wie geht es Ihren Social Media-Profilen? Haben Sie eine gute <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/engagement-rate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Engagement-Rate<\/a>?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Marketing-Software und Tools setzen Sie ein und warum?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Woher kommen Ihre Leads?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcber welche <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/kommunikationskanaele-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Kommunikationskan\u00e4le<\/a> erhalten Sie die meisten Kunden?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein weiteres Beispiel w\u00e4re die Beauftragung einer <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/branding\/berlin-de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Branding-Agentur in Berlin<\/a>:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ist Ihre <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/corporate-design-website\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">visuelle Identit\u00e4t<\/a> veraltet?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Haben Sie klare Werte, eine Vision und eine Mission?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Wissen Sie, wie Ihre Stakeholder Ihre Marke wahrnehmen?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es geht darum, dass Sie den Status Quo Ihres Unternehmens kennen und diesen klar an Ihre Agentur kommunizieren k\u00f6nnen. Letztere wird diese Informationen auf jeden Fall ben\u00f6tigen, daher ist es ratsam, im Vorfeld schon etwas Zeit zu gewinnen.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dar\u00fcber hinaus hilft Ihnen ein internes Audit der Unternehmenssituation auch bei der Definition Ihres Ziels, indem es aufzeigt, wo eine Agentur Sie am meisten unterst\u00fctzen k\u00f6nnte.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nummer 5: Das interne &#8222;Go&#8220;<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Falls Sie in keiner leitenden Position sind, raten wir Ihnen, Ihre Absichten mit den Entscheidungstr\u00e4gern in Ihrem Unternehmen abzukl\u00e4ren und darauf zu achten, dass Ihre Projektziele die Unternehmensziele widerspiegeln. Bevor Sie das Briefing beginnen, brauchen eine klare Freigabe Ihrer Vorgesetzten, um zu vermeiden, dass Sie eine Agentur ausw\u00e4hlen, deren Angebot nicht mit der Vision der Gesch\u00e4ftsleitung \u00fcbereinstimmt.<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Denn wenn das passieren w\u00fcrde, m\u00fcssten Sie entweder den gesamten Prozess erneut durchlaufen oder Anpassungen mit der Agentur besprechen, was sehr zeitaufwendig sein k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fazit<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Egal, welche Agentur Sie ben\u00f6tigen, die in diesem Artikel aufgelisteten Informationen werden Agenturen helfen, Ihnen ein individuelles Angebot und eine ma\u00dfgeschneiderte Strategie zu erstellen. Diese Zutaten sind notwendig, damit die Agentur Ihr Gesch\u00e4ft richtig versteht und qualitative Arbeit liefern kann, die Ihnen hilft Ihre Ziele zu erreichen.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein gut vorbereitetes Briefing bedeutet, dass Sie Zeit bei der Zusammenarbeit mit der Agentur gewinnen und Ihre Partnerschaft reibungsloser verl\u00e4uft. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Eine gute Vorbereitung hilft Ihnen auch, sp\u00e4ter leichter zu erkennen, welche Agentur am besten zu Ihnen passt.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie Hilfe ben\u00f6tigen, Ihr Sortlist-Briefing zu vervollst\u00e4ndigen, w\u00fcrden wir uns freuen, dies mit Ihnen gemeinsam zu tun! Z\u00f6gern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Ihre zuk\u00fcnftige Agentur wartet auf Sie! Bei Sortlist finden Sie z.B. die <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/werbung\/muenchen-by-de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Werbeagentur in M\u00fcnchen<\/a> die perfekt zu Ihnen passt!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Briefing einer Agentur kann entmutigend sein. Womit sollten Sie \u00fcberhaupt anfangen? Wenn Sie diesen Blogbeitrag lesen, ziehen Sie wahrscheinlich in Erw\u00e4gung, eine Agentur zu beauftragen. In diesem Sortlist-Artikel gehen wir mit Ihnen die verschiedenen Schritte eines Briefings durch und gehen auf alles ein, was Sie wissen sollten, bevor Sie eine Agentur briefen. 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