{"id":4683,"date":"2021-10-28T12:59:00","date_gmt":"2021-10-28T10:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=4683"},"modified":"2024-06-14T11:38:03","modified_gmt":"2024-06-14T09:38:03","slug":"whitepaper","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/whitepaper\/","title":{"rendered":"PR Power Whitepaper \u2013 Wissen als Superkraft einsetzen"},"content":{"rendered":"\n

Gastbeitrag von Miriam Rupp, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin der PR- und Brand-Storytelling-Agentur Mashup Communications<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

Das Whitepaper<\/strong> findet seinen Ursprung in der Politik, weshalb der Begriff auch vom politischen Wei\u00dfbuch<\/strong> hergeleitet ist. Ein Wei\u00dfbuch ist eine Ansammlung politischer Dokumente. Hier werden Zahlen, Daten und Fakten auf wenigen Seiten zusammengetragen, um eine \u00dcbersicht an Argumenten f\u00fcr eine strategische Position zu haben.<\/p>\n\n\n\n

Seine erste kommerzielle Anwendung hat es schlie\u00dflich in der Technologieindustrie<\/strong> gefunden. Seither hat es sich auch zu einem wichtigen Tool in PR und im Inbound Marketing etabliert. Hier findet es seinen Gebrauch nun in der digitalen Welt, statt auf wei\u00dfes Papier gedruckt. <\/p>\n\n\n\n

Simpel gesagt, ist ein Whitepaper<\/a> im heutigen Sinne ein Dokument, das mit objektiv formulierten Fachinformationen<\/strong> die Leser:innen zu einem spezifischen Thema oder Problem informiert. Darunter fallen insbesondere Case Studies, Marktanalysen, Umfrageergebnisse, Studien oder Ratgeber-Inhalte.<\/p>\n\n\n\n

Dem Publikum sollte es im PDF-Format zur Verf\u00fcgung gestellt werden und eine L\u00e4nge von circa 10 bis 30 Seiten haben. Das Ziel ist nicht, Werbung im herk\u00f6mmlichen Sinne zu machen, sondern f\u00fcr Interessent:innen beziehungsweise die Zielgruppe einen Mehrwert zu schaffen<\/strong>, ohne aufdringlich das Unternehmen zu bewerben. <\/p>\n\n\n\n

Warum sollten Sie ein Whitepaper f\u00fcr Ihr Unternehmen schreiben?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Das Ziel einer jeden PR- und Marketingaktivit\u00e4t ist wohl, Aufmerksamkeit zu erregen<\/strong> und neue Kund:innen zu gewinnen. Daf\u00fcr m\u00f6gen kurze Werbebotschaften, Pressemitteilungen<\/a> oder Social Media Posts einfacher und schneller umsetzbar erscheinen.<\/p>\n\n\n\n

Allerdings sollte man die Macht des Whitepapers nicht untersch\u00e4tzen<\/strong>. Selbst wenn es nicht daf\u00fcr gedacht ist, Massen anzusprechen und einen Kaufansturm auszul\u00f6sen, bietet es doch mehr. Im Idealfall wird das Image des Unternehmens positiv gepusht, und zwar durch Glaubw\u00fcrdigkeit.<\/p>\n\n\n\n

Expert:innen sind gefragt. Ihnen wird gerne vertraut<\/strong>. Gerade hier wird das Wissen schlie\u00dflich zur Superkraft. Mit einem Whitepaper k\u00f6nnen Sie nicht nur Erfahrung weitergeben, sondern sich auch als Expert:in in Ihrem Bereich etablieren. Deshalb ist es besonders wichtig, dass man Fachkenntnisse, die man mit sich bringt, nicht einfach verschenkt, sondern sie weise einsetzt.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem werden Fakten, insofern sie vertrauensw\u00fcrdig sind, immer gerne geteilt. Werden Informationen Ihrer Studie von Anderen aufgegriffen oder verbreitet, generiert dies nicht nur Aufmerksamkeit und Sichtbarkeit<\/strong> f\u00fcr die Verfasser:innen, sondern auch f\u00fcr das Unternehmen, das als Absender dahinter steht.<\/p>\n\n\n\n

Ein interessantes und relevantes Whitepaper<\/strong> hat die Macht neue Leads<\/a> zu generieren, im B2B- und B2C-Bereich. Daher ist es empfehlenswert, dass Sie den Download ebendieses an die Abgabe von Kontaktdaten kn\u00fcpfen. Wo und wie Sie Ihr Paper am besten der Welt zur Verf\u00fcgung stellen, wird weiter unten noch einmal aufgegriffen.<\/p>\n\n\n\n

Die volle Kraft des Whitepapers aussch\u00f6pfen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Das Whitepaper ist ein vielseitig einsetzbares PR- und Marketingtool<\/a>, welches f\u00fcr verschiedene Anl\u00e4sse verwendet werden kann und die Unternehmenskommunikation ankurbelt<\/strong>. Es nur in einem einzigen Kontext und ausschlie\u00dflich zur Kontaktsammlung neuer Gesch\u00e4ftspartner:innen zu benutzen, ist viel zu klein gedacht.<\/p>\n\n\n\n

Aus einzelnen Teilen kann man mindestens verschiedene Pressemitteilungen oder Blogartikel erstellen<\/strong> oder es als Informationsmaterial<\/strong> f\u00fcr <\/strong>Mitarbeiterschulungen oder andere fachliche Pr\u00e4sentationen benutzen. Die Grenzen bilden hier nur Ihre eigene Fantasie.<\/p>\n\n\n\n

Im Bereich Suchmaschinenmarketing bringt das Whitepaper auch so einige Vorteile mit sich. Da es ein umfangreicher, spezialisierter Text<\/strong> ist, wird er zum Beispiel bei Google besser bewertet und erscheint daher bei der Suche weiter oben im Vergleich zu kurzen Werbebotschaften.<\/p>\n\n\n\n

Dies bedeutet auch, dass das allgemeine Ranking Ihrer Unternehmens-Website steigt. Beim geschickten Einsatz eines relevanten und vor allem hochwertigen Papers steht auch einer weiteren Verbreitung <\/strong>im Internet <\/strong>nicht viel im Wege. Am Ende ist es das, was man daraus macht. Denken Sie gro\u00df! <\/p>\n\n\n\n

Sie sehen also, dass die Frage nicht sein sollte, ob Sie ein Whitepaper f\u00fcr Ihr Unternehmen verfassen wollen, sondern wann und wor\u00fcber. Damit Sie auch bestens vorbereitet sind, folgen nun die wichtigsten Tipps<\/strong>, damit Ihre Wissensweitergabe zum Erfolg wird.<\/p>\n\n\n\n

Whitepaper \u2013 Step by Step<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

<\/p>

  1. Schritt 1<\/strong>

    Aller Anfang ist schwer, doch gerade im Fall Whitepaper ist er sehr entscheidend. Vorab schon einmal gesagt, die Erstellung eines guten Reports bedarf Zeit, also sollten Sie nichts \u00fcberst\u00fcrzen und genug Vorlauf einplanen<\/strong>.Besonders viele Gedanken sollte man sich daher bei der Themenfindung<\/strong> machen. Es ist wichtig, ein eben solches zu verwenden, das zielgruppenorientiert und f\u00fcr diese von Bedeutung ist. Daf\u00fcr kann es notwendig sein, die Zielgruppe noch einmal genauer zu betrachten.Wie genau ist sie definiert?Welche Bed\u00fcrfnisse, Anspr\u00fcche, \u00c4ngste hat sie?Das sind wichtige Fragen. Hieraus l\u00e4sst sich erkennen, mit welchen Themen man einen Mehrwert schafft<\/strong>. Es bietet sich an, ein Problem, welches bei dieser Recherche aufgekommen ist, mit dem Whitepaper zu adressieren und zu l\u00f6sen.Au\u00dferdem ist es ratsam darauf zu achten, dass die Inhalte auch PR-tauglich<\/strong> sind und im Idealfall sogar in die aktuelle Strategie passen. Schlie\u00dflich m\u00f6chten Sie am Ende das volle Potenzial der getanen Arbeit aussch\u00f6pfen.<\/p> <\/li>

  2. Schritt 2<\/strong>

    Ist das Thema erst einmal gefunden, ist es wichtig Ihre Inhalte gut zu planen<\/strong>. Greifen Sie beispielsweise zus\u00e4tzlich auf Ressourcen anderer Abteilungen im Betrieb zur\u00fcck, die hilfreiches Wissen in dem Gebiet beitragen k\u00f6nnen.Au\u00dferdem lohnt sich durchaus eine gewissenhafte Recherche<\/strong>, um zu sichten, welche Informationen und\/oder Standpunkte dazu bereits existieren. Es ist wichtig, ein Gesamtbild zu zeichnen und die eigene Position zu st\u00e4rken. Deshalb k\u00f6nnen hierbei auch Gespr\u00e4che mit anderen Expert:innen von Interesse sein.Die Ausf\u00fchrung dieser ersten beiden Schritte kann bereits dar\u00fcber entscheiden, wie erfolgreich Ihre Wissenssammlung sein kann, bevor sie \u00fcberhaupt fertiggestellt wurde. Nehmen Sie sich deshalb Zeit und sammeln Sie Input, damit der Output Ihren W\u00fcnschen entspricht.<\/p> <\/li>

  3. Schritt 3<\/strong>

    Vor dem Schreiben ist es wichtig, sich eine detaillierte Struktur zu bauen. Es schadet nicht, Argumente oder Informationen mit Fakten von Dritten aus Ihrer Recherche zu untermauern, solange diese aus vertrauensvoller Quelle<\/strong> stammen. Dadurch k\u00f6nnen Sie Ihren Expertenstatus erweitern und belegen.<\/p> <\/li>

  4. Schritt 4<\/strong>

    Ab jetzt geht es Schlag auf Schlag. F\u00fcr das Schreiben selbst sollten Sie wissen: Berichte schreiben nicht nur Student:innen. Hei\u00dft, das Paper wird wie ein wissenschaftlicher Report <\/strong>aufgebaut. Von Deckblatt bis Anhang kann man sich an den Standardstrukturen, die im Internet erh\u00e4ltlich sind, orientieren.\u00a0<\/p> <\/li>

  5. Schritt 5<\/strong>

    Der Ton macht die Musik und wie bei allem, ist auch bei diesem Instrument der richtige Klang Gold wert. Die allgemeine Whitepaper Voice<\/strong> sollten Sie trotzdem beachten und die ist vorrangig eins: neutral<\/strong>. Dadurch werden auch Leute angelockt, die vielleicht kein Business mit Ihnen machen wollen, aber trotzdem Interesse an dem Thema haben.<\/p> <\/li>

  6. Schritt 6<\/strong>

    Nach Beenden des Verfassens sollten Sie nicht das Layout vergessen<\/strong>. Vor allem gut leserlich mit gen\u00fcgend Abstand sollte es aufbereitet sein. M\u00f6chten Sie dem Publikum Wissen nahebringen und die Aufmerksamkeit halten, ist der Einsatz von visuellen Mitteln<\/strong> das A und O. Den Text mit Grafiken oder anderen bildlichen Elementen aufzubrechen, dient zudem nicht nur der Attraktivit\u00e4t, sondern auch dem Verst\u00e4ndnis.\u00a0Schlie\u00dflich l\u00e4sst sich sagen, nur weil es Whitepaper hei\u00dft, bedeutet dies nicht, dass es am Ende auch farblos sein muss. Eine ansprechende und passende Gestaltung<\/strong> in Einklang mit Ihrem Corporate Design geht einen langen Weg. Als Beispiel hierf\u00fcr dient etwa das Whitepaper von Concardis<\/a> zum Thema digitales Bezahlen.<\/p> <\/li><\/ol><\/div>\n\n\n\n

    \"white<\/figure>\n\n\n\n

    Whitepaper geschrieben, und jetzt?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Nach dem Schreiben ist vor dem Ver\u00f6ffentlichen. Am besten publizieren Sie Ihr Whitepaper \u00fcber eine Landingpage<\/a> auf Ihrer Website, auf welcher Sie dieses zum kostenlosen Download anbieten. Dadurch landen Interessierte auf der Unternehmenswebsite und zus\u00e4tzlicher Traffic wird generiert<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Ob es Sinn macht Ihre Ausarbeitung auch anderweitig zu promoten, h\u00e4ngt von der Zielgruppe und den Kan\u00e4len Ihrer Firma ab. Es bieten sich beispielsweise die firmeneigenen Social-Media-Kan\u00e4le<\/strong> oder auch interne und externe Newsletter<\/strong> an, um mehr Aufmerksamkeit zu erregen.<\/p>\n\n\n\n

    Whitepaper made by Siemens \u2013 ein Beispiel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Whitepaper werden inzwischen von vielen Unternehmen eingesetzt und befassen sich mit den verschiedensten Themen. Es geht dabei nicht um die Produkte selbst, sondern um etwas, das einen Mehrwert f\u00fcr die Zielgruppe darstellt. Der Mischkonzern Siemens zum Beispiel hat auf seiner Website einen eigenen Bereich f\u00fcr exklusive Inhalte<\/a> angelegt.<\/p>\n\n\n\n

    \"white<\/figure>\n\n\n\n

    Zu diesen geh\u00f6ren auch mehrere Whitepaper<\/strong>, in welchen es unter anderem um k\u00fcnstliche Intelligenz<\/a>, das Internet der Dinge oder intelligente Finanzl\u00f6sungen geht. Alles Themen, die die Aufmerksamkeit von Interessent:innen an Digitalisierung auf sich ziehen. <\/p>\n\n\n\n

    Interessierte, die nun also nach Informationen zum Stichwort \u201ek\u00fcnstliche Intelligenz\u201c suchen, k\u00f6nnen fr\u00fcher oder sp\u00e4ter auf der Website von Siemens landen. Um an das geforderte Whitepaper zu kommen, m\u00fcssen sie ihre Kontaktdaten hinterlegen und bekommen dann einen kostenlosen Download zur Verf\u00fcgung<\/strong> gestellt.<\/p>\n\n\n\n

    \"white<\/figure>\n\n\n\n

    Zum einen werden Wissbegierige also auf Siemens aufmerksam und zum anderen m\u00fcssen sie ihre pers\u00f6nlichen Angaben eingeben. Dadurch generiert Siemens neue potenzielle Kund:innen<\/strong>, welche dann mit Informationen zur Firma oder spannenden Themen gef\u00fcttert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    Ihre Zeit ist jetzt \u2013 Mut zum Whitepaper<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Im Generellen zeigt sich, dass Sie durch ein Whitepaper mit \u00fcberschaubaren Produktionskosten einen weitreichenden Mehrwert f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/strong> erzielen k\u00f6nnen. Dabei gilt es allerdings zu beachten, dass die Erstellung einiges an Zeit und Arbeit fordert, weshalb diese nicht g\u00e4nzlich kostenfrei ist.<\/p>\n\n\n\n

    Wem die Aufgabe, ein eindrucksvolles Whitepaper zu erstellen, zu gro\u00df erscheint, kann diese nat\u00fcrlich auch outsourcen und von Profis umsetzen lassen. Gerade PR- und Marketing-spezialisierte Firmen bieten sich hierzu an. Allerdings muss dabei unbedingt auf ein<\/strong> ausf\u00fchrliches und vollst\u00e4ndiges Briefing<\/strong> geachtet werden! Je mehr Informationen und Unternehmenskultur dabei mitgegeben werden, desto besser.<\/p>\n\n\n\n

    Gerade bei einem Whitepaper kann es auch durchaus l\u00e4nger dauern, bis man eine messbare Wirkung verbuchen kann. Allerdings kann es langfristig gesehen hohe Wellen schlagen<\/strong>, gerade weil man es noch in vielen anderen PR-Aktivit\u00e4ten verwenden kann. Sprich, wenn Sie einmal Zeit und Aufwand investiert haben, kann es mehrfach genutzt werden und zuk\u00fcnftige Ma\u00dfnahmen vereinfachen. <\/p>\n\n\n\n

    Haben Sie also Mut, Ihre Superkraft einzusetzen und Ihre zuk\u00fcnftigen Kund:innen oder Gesch\u00e4ftspartner:innen mit Wissen zu beeindrucken. Mit der PR Power Whitepaper steht Ihrem Erfolg nicht mehr viel im Weg. <\/p>\n\n\n\n

    FAQ<\/h2>\n\n\n\n
    Was genau ist ein Whitepaper?<\/strong>

    Ein Whitepaper ist ein informatives Dokument, das komplexe Themen detailliert erkl\u00e4rt, oft in der Wissenschaft, Technologie oder Wirtschaft.<\/p> <\/div>

    Warum sollten Sie ein Whitepaper f\u00fcr Ihr Unternehmen schreiben?<\/strong>

    Das Ziel einer jeden PR- und Marketingaktivit\u00e4t ist wohl, Aufmerksamkeit zu erregen<\/strong> und neue Kund:innen zu gewinnen. Daf\u00fcr m\u00f6gen kurze Werbebotschaften, Pressemitteilungen<\/a> oder Social Media Posts einfacher und schneller umsetzbar erscheinen.<\/p> <\/div>

    Wie viele Seiten hat ein Whitepaper?<\/strong>

    Die Seitenanzahl eines Whitepapers variiert, typischerweise jedoch zwischen 5 und 50 Seiten, abh\u00e4ngig von der Komplexit\u00e4t des Themas und der Tiefe der Analyse.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n

    \u00dcber Mashup C<\/a><\/em><\/strong>ommunications<\/a><\/strong>: \u201eWir lieben es, neue Geschichten zu erz\u00e4hlen\u201c \u2013 mit dieser Philosophie erkl\u00e4rt die Berliner Agentur f\u00fcr PR und Brand Storytelling Mashup Communications Zielgruppen zu HeldInnen und Marken zu ihren MentorInnen.<\/em> Gegr\u00fcndet 2009, teilen die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerinnen Miriam Rupp und Nora Feist ihre langj\u00e4hrigen Erfahrungen aus der Welt der digitalen Unternehmen auch mit UmdenkerInnen aus traditionellen Branchen. Mit der Macht des Storytelling hilft das 20-k\u00f6pfige interdisziplin\u00e4re Team aus Text-Talenten, TV-Profis und Strategie-Assen Unternehmen, die neue Wege gehen, ihre Markenidentit\u00e4t zu finden, zu gestalten und langfristig weiterzuentwickeln.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie mehr \u00fcber \u00d6ffentlichkeitsarbeit erfahren m\u00f6chten, empfehlen wir Ihnen, unseren ultimativer Leitfaden \u00fcber PR<\/a> zu lesen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Gastbeitrag von Miriam Rupp, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin der PR- und Brand-Storytelling-Agentur Mashup Communications Das Whitepaper findet seinen Ursprung in der Politik, weshalb der Begriff auch vom politischen Wei\u00dfbuch hergeleitet ist. Ein Wei\u00dfbuch ist eine Ansammlung politischer Dokumente. 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