{"id":5445,"date":"2022-01-13T12:59:00","date_gmt":"2022-01-13T11:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=5445"},"modified":"2022-12-21T17:09:04","modified_gmt":"2022-12-21T16:09:04","slug":"risikomatrix","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/risikomatrix\/","title":{"rendered":"Risikomatrix erstellen: Risikomanagement in 6 Schritten"},"content":{"rendered":"\n<p>Zu wissen, was die Zukunft bringt, kann Unternehmen Sicherheit und Vertrauen in die anstehenden Unternehmensentscheidungen geben. Doch wie k\u00f6nnen Sie das <strong>Risiko<\/strong> von Investitionen oder Produkten feststellen? Woran erkennen Sie, welche Optionen die Richtigen sein k\u00f6nnten?<\/p>\n\n\n\n<p>An diesem Punkt nutzen viele Manager die <strong>Risikomatrix<\/strong>, die bei wichtigen Entscheidungen \u00fcber die Zukunft von Produkten und Dienstleistungen helfen soll. Was man genau unter einer Risikomatrix versteht und wie Sie diese selber anlegen k\u00f6nnen, erfahren Sie in unserem heutigen Artikel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist eine Risikomatrix?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Risikomatrix ist ein wichtiges <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/projektmanagement-tools\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Tool des Projektmanagements<\/a>. Mithilfe der Matrix k\u00f6nnen Sie das <strong>Auftreten<\/strong> <strong>von<\/strong> <strong>Risiken<\/strong> f\u00fcr Produkte, Dienstleistungen oder Projekte definieren. Dabei werden die Eintrittswahrscheinlichkeit, der m\u00f6gliche Schadensumfang und die generellen Auswirkungen betrachtet und ins Verh\u00e4ltnis gesetzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Risikomatrix kann als Resultat einer <strong>Risikoanalyse<\/strong> und entsprechender <strong>Risikobewertung<\/strong> gesehen werden, ein essentieller Punkt bei <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/entscheidungsfindung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">strategischen Entscheidungen <\/a>in einem Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum wird eine Risikomatrix verwendet?<\/h2>\n\n\n\n<p>Jedes Unternehmen ist immer verschiedenen Risiken ausgesetzt. Das k\u00f6nnen andere Konkurrenten, politische Belange, Rohstoffe oder andere Elemente sein. Eine Risikomatrix wird im Sinne des <strong>Risikomanagements<\/strong> eingesetzt, um ein Gesamtbild der Situation zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei wird das <strong>Risikodiagramm<\/strong> vor allem bei diesen vier Bereichen eingesetzt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Risikosituation eines Projektes wird bewertet.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Risikosituation wird f\u00fcr Pr\u00e4sentationen mit Aktieninhabern oder Gesch\u00e4ftspartnern optisch verst\u00e4ndlich aufgearbeitet.<\/li>\n\n\n\n<li>Risiken lassen sich schneller erkennen und adressieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Risikoma\u00dfnahmen k\u00f6nnen besser bewertet werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Formen gibt es beim Risikoportfolio?<\/h2>\n\n\n\n<p>Prinzipiell basiert die Risikomatrix auf einem Koordinatensystem, das in der einen Richtung die <strong>Eintrittswahrscheinlichkeit<\/strong> (y-Achse) und der anderen das <strong>Schadensausma\u00df<\/strong> (x-Achse) angibt. Die dominierenden Farben sind in der Regel wie bei der Ampel rot, gelb und gr\u00fcn.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/f7da3897-9c5d-4aa4-9f04-8462b1c78aa0.png\" alt=\"risikomatrix sortlist\" width=\"569\" height=\"379\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie genau eine Risikomatrix angelegt wird, ist nicht vorgeschrieben. Das h\u00e4ngt zum Teil mit der Komplexit\u00e4t Ihrer Projekte zusammen. Sie k\u00f6nnen so zum Beispiel die Achsenbezeichnung an Ihre Daten anpassen oder die Risiko- und Wahrscheinlichkeitsstufen selbst definieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Einige Manager bevorzugen die Angabe <strong>in<\/strong> <strong>Stufen<\/strong> von 1 bis 5, andere nutzen lieber die <strong>Prozentangabe<\/strong>, um das Risiko anzugeben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ALARP-Prinzip<\/h3>\n\n\n\n<p>ALARP ist die Kurzform von &#8222;<strong>As Low As Reasonably Practicable<\/strong>&#8222;, was \u00fcbersetzt soviel bedeutet, wie &#8222;so niedrig wie vern\u00fcnftigerweise praktizierbar&#8220;. Der Fokus bei dieser Variante der Risikomatrix liegt auf der Reduzierung m\u00f6glicher Risiken. Dazu gibt das Projektmanagement den ALARP-Bereich vor.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/6e64e848-0798-457d-a701-498469c93317.png\" alt=\"gelb als alarp bereich in der risikomatrix, sortlist\" width=\"566\" height=\"377\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Aufgabe ist es, risikobehaftete Projekte oder Dienstleistungen durch entsprechende Ma\u00dfnahmen in diesen Bereich zu bringen. Der <strong>ALARP-Bereich<\/strong> selbst wird als tolerabel angesehen. Projekte, die in diesen Bereich fallen, werden in den meisten F\u00e4llen nur beobachtet und es werden noch keine Gegenaktionen initiiert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qualitative oder quantitative Einteilungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Je nachdem, wie viele <strong>Daten<\/strong> Sie zur Verf\u00fcgung haben, empfiehlt es sich, auf Qualit\u00e4t oder Quantit\u00e4t zu setzen, wenn Sie in die <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/forecasting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zukunft<\/a> blicken wollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Verf\u00fcgen Sie \u00fcber sehr viele Daten zu Risiken, dann lohnt es sich, diese in <strong>Quantit\u00e4t<\/strong> anzuzeigen. Sind die verf\u00fcgbaren Daten eher ungenau in der Mengenangabe, empfiehlt es sich, eine <strong>qualitative<\/strong> <strong>Bewertung<\/strong> durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Bedeutung haben die Angaben &#8222;gering &#8211; mittel &#8211; hoch&#8220; in einer Risikomatrix?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Angaben &#8222;gering &#8211; mittel &#8211; hoch&#8220; sind die Standardeinteilungen, mit denen die Risikomatrix arbeitet. Diese sind jedoch variabel und k\u00f6nnen von den Mitarbeitern im Risikomanagement ver\u00e4ndert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Sachlage empfehlen sich differenzierte Einstufungen in &#8222;sehr gering&#8220; oder &#8222;sehr hoch&#8220;. Dadurch haben Sie anstatt drei Stufen f\u00fcnf Stufen zur Angabe der Eintrittswahrscheinlichkeit oder zum Schadensausma\u00df.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">In 6 Schritten zur Risikomatrix<\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Erstellung einer Risikomatrix<\/strong> ist recht einfach. Dazu sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich. Sie sollten jedoch verst\u00e4ndlicherweise gut \u00fcber das jeweilige Projekt und dessen Besonderheiten informiert sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Ihr Projekt aber auch an eine <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/s\/projekt-management\/deutschland-de\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Projektmanagement-Agentur<\/a> auslagern. Diese kann dann die Risikobewertung \u00fcbernehmen und nimmt Ihnen die Arbeit ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 1: Identifikation der Risiken<\/h3>\n\n\n\n<p>Je nach Projekt k\u00f6nnen die Risiken sehr <strong>unterschiedlich<\/strong> ausfallen. Nehmen wir das Beispiel eines Open-Air-Event-Veranstalters. Dieser muss Wetterbedingungen, Versp\u00e4tungen des Caterers oder Lieferschwierigkeiten ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.unsplash.com\/photo-1472653431158-6364773b2a56?ixlib=rb-1.2.1&amp;ixid=MnwxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8&amp;auto=format&amp;fit=crop&amp;w=1000&amp;q=80\" alt=\"open air event risiken\" width=\"537\" height=\"359\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend ein Produzent, der auf Bauteile aus dem Ausland setzt, mit logistischen Problemen, Wechselkursen und im Extremfall politischer Instabilit\u00e4t im Rohstoffland zu kalkulieren hat.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 2: Festlegen der Skalen<\/h3>\n\n\n\n<p>Im ersten Schritt legen Sie die Stufen fest, mit denen Sie die Risikoanalyse durchf\u00fchren werden. In Hinsicht auf Ihr Projekt legen Sie fest, welches Schadensausma\u00df als gering, mittel und hoch angesehen wird. Dazu muss das <strong>Budget<\/strong> f\u00fcr das Schadensausma\u00df beachtet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Haben Sie zum Beispiel 20.000 Euro f\u00fcr ein Projekt X als Budget f\u00fcr die Risiken angedacht, k\u00f6nnte Ihre Einstellung beim <strong>Schadensausma\u00df<\/strong> 1.000 Euro, 5.000 Euro und 10.000 Euro sein. Wahrscheinliche Sch\u00e4den mit einem Wert bis 1.000 werden als gering eingestuft, bis 5.000 Euro als mittel und ein Schadensausma\u00df von mehr als 10.000 Euro als hoch.<\/p>\n\n\n\n<p>Entsprechend verfahren Sie auch bei der Einteilung der <strong>Eintrittswahrscheinlichkeit<\/strong>. Hier k\u00f6nnen die Stufen zum Beispiel bei gering bis 30%, bei mittel bis 60 % liegen und alles was dar\u00fcber liegt f\u00e4llt unter hoch.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 3: Detaillierte Kriterien f\u00fcr Auswirkungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem Sie im Schritt zwei die Skalen eingeteilt haben, sollten Sie im Rahmen der Risikoanalyse genau definieren, welcher Zustand mit gering, mittel oder hoch bewertet wird. Diese detaillierten Informationen werden im <strong>Risikoinventar<\/strong> zu jedem Risiko festgehalten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sie legen au\u00dferdem die Farben fest und geben damit vor, bei welchen Risiken noch keine Gegenaktionen ergriffen werden m\u00fcssen und welche akut sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 4: Risikobewertung<\/h3>\n\n\n\n<p>Sie haben bereits im ersten Schritt die Risiken bestimmt, die Ihr Projekt oder Unternehmen bedrohen. Jetzt hei\u00dft es, dies anhand der bereits definierten Stufen in die Darstellung <strong>einzuordnen<\/strong>. Sie sehen schnell, welche Risiken schwerwiegender sind und welche momentan vernachl\u00e4ssigt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/4d-7sgCn9gyRzKGT0GbkK1yd42jPSQGK7oqYTrkChR1VRReTyb_fU4-Jt5WAV8wihZE6TR5rc8um3iQp1lvmArUsb_YR-FzAbrQoUvGbDre3TgIz0-HQb5hclAzmY9_2mkg5kSr6\" alt=\"risiken einordnen\" style=\"width: 520px;\"><\/p>\n\n\n\n<p>Nehmen wir das Beispiel des Open-Air-Veranstalters. Schlechtes Wetter ist f\u00fcr diese Events oft das Todesurteil und geh\u00f6rt in die Stufe rot f\u00fcr hoch. Die Versp\u00e4tung des Caterers ist l\u00e4stig, hat aber noch keinen enormen Einfluss auf die Veranstaltung, solange die Versp\u00e4tung im Rahmen bleibt. Dies k\u00f6nnte bei gering oder mittel platziert werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 5: Definition der Ma\u00dfnahmen zur Reduktion der Risiken<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem Sie so alle Bedrohungen in die Risikomatrix eingetragen haben, k\u00f6nnen Sie die entsprechenden <strong>Gegenma\u00dfnahmen<\/strong> definieren. In der Darstellung erkennen Sie schnell die akuten Risiken. Diesen muss zuerst entgegengewirkt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Nehmen wir unser Beispiel. Das Wetter stellt das gr\u00f6\u00dfte Risiko dar. Gibt es Wege, mit denen zum Beispiel die Band oder Redner und die Zuschauer gesch\u00fctzt werden k\u00f6nnen? Eine \u00dcberdachung f\u00fcr die B\u00fchne oder Gratis-Regenschirme f\u00fcr die Zuschauer sind denkbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Beim Thema Caterer reicht es vielleicht, mit gen\u00fcgend zeitlichem Puffer zu arbeiten, um Versp\u00e4tungen vorzubeugen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 6: Kommunikation \u00fcber verschiedene Kan\u00e4le<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem Sie Ihre Risikomatrix erstellt haben, muss nat\u00fcrlich Ihr Team dar\u00fcber informiert werden. Einige Tools verschicken die Ergebnisse direkt an die E-Mail-Adresse der Teammitglieder. Ein Meeting, bei dem die Eindr\u00fccke diskutiert werden, ist jedoch immer hilfreich, falls Risiken \u00fcbersehen wurden etc.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile der Risikomatrix<\/h2>\n\n\n\n<p>Der gro\u00dfe Vorteil der Risikomatrix ist die sofortige <strong>Umsetzbarkeit<\/strong>. Sie brauchen dazu keine besonderen Kenntnisse. Sie k\u00f6nnen direkt anfangen, die Bedrohungen zu bestimmen und im Risikodiagramm einzupflegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Risikosituation<\/strong> wird intuitiv visualisiert. Sie k\u00f6nnen schnell die gr\u00f6\u00dften Risiken feststellen. Das Risikodiagramm ist leicht verst\u00e4ndlich und Mitarbeiter, Partner oder Vorgesetzte verstehen die Risikolage ohne Probleme.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Grenzen der Risikobeurteilung in der Matrix<\/h3>\n\n\n\n<p>Obwohl die Risikomatrix einige Vorteile aufweist, kommt sie doch bei einigen Punkten an ihre Grenzen. Was bei dem Diagramm wenig Beachtung findet, ist zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die <strong>Beziehung<\/strong> zwischen den einzelnen Risiken wird nicht dargestellt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die <strong>Akkumulation <\/strong>der<strong> <\/strong>Risiken ist nicht erkennbar.<\/li>\n\n\n\n<li>Einige Faktoren wie Zeitpunkt der Risiken oder Warnsignale f\u00fcr das Eintreten eines Risikos sind nicht ablesbar.<\/li>\n\n\n\n<li>Das Diagramm ist vor allem bei Projekten anwendbar, die mit wenigen Risiken konfrontiert sind. Bei <strong>komplexeren<\/strong> <strong>Zusammenh\u00e4ngen<\/strong> ist die Darstellung zu einfach.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Tools eignen sich f\u00fcr die Erstellung einer Risikomatrix?<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr das erste Brainstorming und die erste Erstellung einer Risikomatrix bedarf es keiner speziellen Tools. Stift und Tafel sind ausreichend. F\u00fcr die digitale Aufbereitung k\u00f6nnen Sie Tools verwenden, die in jedem B\u00fcro zu finden sind.<\/p>\n\n\n\n<p>In Excel lassen sich Templates nutzen, die das Basisger\u00fcst der <strong>Risikomatrix<\/strong> vorgeben. Diese kann nach Ihren Anforderungen ver\u00e4ndert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Tools und Programme, die weiter ins Detail gehen und speziell dem Risikomanagement gewidmet sind, gibt es zur Gen\u00fcge. Beliebte Programme sind zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.antares-is.de\/risikomanagement-grc-erm\/software\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Antares RiMIS<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.isometrix.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Isometrix<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.a1tracker.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">A1 Tracker<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.axavia.com\/produkte\/risk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">AXAVIA Risk<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.crisam.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">CRISAM<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Risikomatrix ist eine schnelle und einfache L\u00f6sung, um Risiken und Bedrohungen f\u00fcr ein Projekt oder Unternehmen einzuordnen. Der gro\u00dfe Vorteil ist die Schnelligkeit, mit der das <strong>Risikoprofil<\/strong> erstellt werden kann. Spezielle Vorkenntnisse sind nicht notwendig.<\/p>\n\n\n\n<p>Obwohl einige Zusammenh\u00e4nge bei diesem Diagramm nicht dargestellt werden k\u00f6nnen, ist es doch ein sehr guter Ausgangspunkt f\u00fcr das Risikomanagement und f\u00fcr <strong>detailliertere<\/strong> <strong>Analysen<\/strong> zur Bestimmung der Projektrisiken und Aktivierung passender Gegenma\u00dfnahmen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zu wissen, was die Zukunft bringt, kann Unternehmen Sicherheit und Vertrauen in die anstehenden Unternehmensentscheidungen geben. Doch wie k\u00f6nnen Sie das Risiko von Investitionen oder Produkten feststellen? Woran erkennen Sie, welche Optionen die Richtigen sein k\u00f6nnten? 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