{"id":6318,"date":"2022-04-26T12:18:00","date_gmt":"2022-04-26T10:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=6318"},"modified":"2024-11-08T16:06:27","modified_gmt":"2024-11-08T15:06:27","slug":"digital-asset-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/digital-asset-management\/","title":{"rendered":"Brauchen Sie ein Digital-Asset-Management-System?"},"content":{"rendered":"\n

In der heutigen Zeit haben gerade mittelst\u00e4ndige und gro\u00dfe Unternehmen eine Vielzahl an digitalen Daten<\/strong> wie Fotos, Bilder oder Informationsdokumente, auf die man immer wieder zur\u00fcckgreifen muss – sei es, um Werbekampagnen zu starten, einen neuen Artikel auf der Website zu posten oder den Newsletter aufzufrischen. Hierbei ergibt sich oft die Schwierigkeit, dass der Betroffene wei\u00df, wonach er sucht, dieses aber nicht findet.<\/p>\n\n\n\n

Genau hier kann Digital Asset Management<\/strong> Abhilfe schaffen. Die sogenannten DAM-Systeme bringen Ordnung in vorhandenes Chaos, so dass jeder Beteiligte schnell griffbereit hat, was er verwenden m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n

Wir gehen in diesem Artikel n\u00e4her darauf ein, was Digital Asset Management ist, welche Arten es gibt und wie Sie am besten an ein passendendes Tool f\u00fcr Ihr Unternehmen gelangen.<\/p>\n\n\n\n

Was ist Digital Asset Management (DAM)?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bei Digital Asset Management, kurz DAM, handelt es sich um eine Software, \u00fcber die digitale Assets gespeichert, organisiert, verwaltet und abgerufen <\/strong>werden k\u00f6nnen. Bevor wir weiter ausholen, wollen wir uns zun\u00e4chst einmal der Begrifflichkeit Asset zuwenden.<\/p>\n\n\n\n

Was versteht man unter Assets?<\/strong><\/h3>\n\n\n
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\"datei<\/figure><\/div>\n\n\n

Der Begriff Asset kommt aus dem Englischen und bedeutet \u00fcbersetzt Verm\u00f6genswert<\/strong>. Mit digitalen Assets sind firmeninterne Dateien und Medien gemeint, die einen besonderen Wert f\u00fcr ein Unternehmen haben. Darunter z\u00e4hlen zum Beispiel Bilder, Videos, Informationsdokumente, Grafiken, Statistiken und Audio-Dateien.<\/p>\n\n\n\n

Was sind Assets im Marketing?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

H\u00e4ufig haben digital gespeicherte Dateien eine hohe Bedeutung<\/strong> in Unternehmen, da diese f\u00fcr ihr Online-Marketing verwendet werden. Diese k\u00f6nnen von Unternehmen zu Unternehmen sehr individuell sein, doch gibt es einige digitale Marketing-Assets<\/strong>, die in vielen Firmen verwendet werden, wie zum Beispiel ein E-Mail-Design oder die eigene Homepage<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Auch das Social-Media-Profil z\u00e4hlt unter die digitalen Assets. In der heutigen Zeit werden Plattformen wie Instagram<\/a>, Facebook<\/a> und Co. f\u00fcr den Unternehmenserfolg immer wichtiger. Sie sind fester Bestandteil des Marketings<\/strong> und haben somit einen hohen Wert f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Zusammenfassend l\u00e4sst sich also sagen, dass es viele digitale Elemente<\/strong> gibt, die ihren Teil zur Marketingstrategie eines Unternehmens beitragen und damit einen hohen Wert haben.<\/p>\n\n\n\n

Was ist ein Digital-Asset-Management-System?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nachdem wir uns nun konkreter mit den digitalen Assets befasst haben, kommen wir zur\u00fcck zum DAM-System. Wenn Sie eine Digital-Asset-Management-Software in Ihrem Unternehmen implementieren, k\u00f6nnen damit die wertvollen digitalen Objekte<\/strong> nicht nur gespeichert und abgerufen werden. Einen wesentlichen Teil stellt auch die Sortierung und Verwaltung dar.<\/p>\n\n\n\n

So k\u00f6nnen die verschiedenen Assets mit Eigenschaften wie Nutzungsrechten und Lizenzen versehen werden. Das alles findet auf einer zentralisierten Plattform<\/strong> statt, wobei festgelegt werden kann, welcher Mitarbeiter bzw. weitere Interessensgruppen in welchem Umfang Zugriff auf die im DAM-System gespeicherten Informationen hat. Gute Digital-Asset-Management-Systeme sind einfach installiert und zeichnen sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus.<\/p>\n\n\n\n

Wof\u00fcr brauche ich ein DAM-System f\u00fcr mein Unternehmen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Im Groben lassen sich die Funktionsweise und der Nutzen von DAM-Systemen in vier Punkte<\/strong> einteilen:<\/p>\n\n\n\n

Organisation und Ordnung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Mit DAM k\u00f6nnen Sie alle digitalen Assets kategorisieren<\/strong>, womit Sie und alle Mitarbeiter einen guten \u00dcberblick \u00fcber die gespeicherten Inhalte bekommen. Dies f\u00f6rdert eine effiziente Arbeitsweise.<\/p>\n\n\n\n

Einfaches Auffinden ben\u00f6tigter Dateien<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Dank der automatisierten Schlagwortsuche und einer intuitiven Bedienoberfl\u00e4che ist es ein Kinderspiel, nach gespeicherten Dateien und Informationen zu suchen.<\/p>\n\n\n\n

Bearbeitung von Dateien<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die DAM-Software dient nicht nur zum Speichern und Abrufen von Dateien, sondern auch f\u00fcr die Bearbeitung<\/strong>. Dazu geh\u00f6rt beispielsweise das Cropping von Dateien, das Einf\u00fcgen von Titeln und Untertiteln oder das Konvertieren.<\/p>\n\n\n\n

Content ver\u00f6ffentlichen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Als Letztes bietet sich DAM f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung von Content<\/a> an. Es k\u00f6nnen Mediatheken erstellt werden, Bilder-Galerien oder eine Sammlung bestimmter Info-Dokumente kombiniert werden.<\/p>\n\n\n\n

Vorteile von Digital Asset Management<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wie Sie sich sicherlich vorstellen k\u00f6nnen, verschafft eine einfache zentralgesteuerte Verwaltung<\/strong> digitaler Assets Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen, die wir im Folgenden n\u00e4her beleuchten k\u00f6nnen. Die positiven Aspekte, die DAM bringen kann, sind n\u00e4mlich durchaus sehr vielf\u00e4ltig.<\/p>\n\n\n\n

Aktueller Content und verbesserte Arbeitseffizienz<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Durch eine DAM k\u00f6nnen Sie gew\u00e4hrleisten, dass alle Mitarbeiter einen schnellen und unkomplizierten Zugang<\/strong> zu aktuellen unternehmensinternen Informationen haben. Dabei ist es irrelevant, ob das Unternehmen \u00fcber mehrere Standorte verteilt ist. Mit der Aktualisierung der Daten auf der DAM-Software wird sichergestellt, dass keine veralteten Daten verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n

Neben der Aktualit\u00e4t spielt wirkt sich auch der Faktor Zeit positiv<\/strong> auf die Arbeitseffizienz aus. Nach ben\u00f6tigten Medien muss nicht mehr lange gesucht werden, da diese per Suchanfrage im Handumdrehen gefunden werden.<\/p>\n\n\n\n

Reduktion finanzieller Ausgaben<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich ist die Anschaffung eines DAM-Systems mit Kosten verbunden, doch wird sich die Software auf lange Sicht rentieren und sogar daf\u00fcr sorgen, Ausgaben einzusparen<\/strong>. Dies erkl\u00e4rt sich zum einen durch den flexiblen Zugriff, der f\u00fcr einen reibungsloseren Arbeitsablauf f\u00fchrt. Egal wann und von wo k\u00f6nnen Mitarbeiter auf die digitalen Assets zugreifen.<\/p>\n\n\n\n

Neben der Zeitersparnis ergibt sich der weitere Vorteil, dass auf andere Cloud-L\u00f6sungen<\/a> verzichtet werden kann, die zum Datenaustausch genutzt wurden.<\/p>\n\n\n\n

\"vorteile<\/figure>\n\n\n\n

Hohe Datensicherheit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Mit einem DAM-System ist es ein leichtes, Ihre sensiblen Daten zu sch\u00fctzen. Sie k\u00f6nnen Zugriffsberechtigungen zentral verwalten. Wer keine Zugriffsberechtigung<\/strong> hat, ist nicht in der Lage, die Daten zu bearbeiten bzw. zu ver\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n

Bei der DAM-Software hat das Rechtemanagement<\/strong> einen hohen Stellenwert, damit Ihre Daten den Schutz erhalten, dem sie bed\u00fcrfen. Die diesbez\u00fcglichen Funktionen sind zudem sehr flexibel handhabbar. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise eine Zielgruppe bestimmen, die auf spezielle Verlinkungen f\u00fcr einen im Vorfeld festgelegten Zeitrahmen zugriff hat.<\/p>\n\n\n\n

Welche DAM-Systeme gibt es?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bei DAM-Systemen kann man im Allgemeinen zwischen zwei Modellen<\/strong> entscheiden.<\/p>\n\n\n\n

On-Premise-DMA<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Zum einen gibt es das On-Premise-DAM, wobei Sie als Unternehmen die entsprechende Lizenz f\u00fcr das System einkaufen. Die Digital-Asset-Management-Software wird dann auf den internen Servern des Unternehmens<\/strong> installiert. Ist dieser Prozess abgeschlossen, liegen s\u00e4mtliche Verwaltungsaufgaben wie Aktualisierungen, Sicherung und Backups der Daten bei Ihnen, also beim K\u00e4ufer selbst.<\/p>\n\n\n\n

Creative Cloud<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Der On-Premise-L\u00f6sung steht die cloudbasierte Option<\/strong> gegen\u00fcber. Eine Installation auf dem Unternehmensserver ist dabei nicht erforderlich, da alle digitalen Assets in der Creative Cloud gespeichert werden, die von dem Anbieter zur Verf\u00fcgung gestellt wird.<\/p>\n\n\n\n

\"digital<\/figure>\n\n\n\n

Ein wesentlicher Vorteil dieser Art des DAM-Systems<\/strong> ist, dass die zuvor erw\u00e4hnten Aufgaben vom Cloud-Anbieter gew\u00e4hrleistet werden. Sie m\u00fcssen sich also weder um das Betreiben eines Servers k\u00fcmmern, noch um anstehende Software-Aktualisierungen oder Backups.<\/p>\n\n\n\n

Wie w\u00e4hle ich das beste Tool?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie sich dazu entschieden haben, dass Sie f\u00fcr Ihr Unternehmen eine Digital-Asset-Management-Software einf\u00fchren m\u00f6chten, gilt es nun, sich das f\u00fcr Ihre Anspr\u00fcche beste Tool <\/strong>auszusuchen. Im Internet finden Sie diverse Vergleichsportale, die die besten Anbieter gegen\u00fcberstellen. Dies kann die Suche deutlich vereinfachen. Wir wollen Ihnen zuvor noch einige Punkte auflisten, auf die Sie bei der Auswahl<\/strong> achten sollten.<\/p>\n\n\n\n

On-Premise oder Creative Cloud<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Als erstes sollten Sie sich nat\u00fcrlich entscheiden, welche Art von DAM-System<\/strong> Sie bevorzugen. M\u00f6chten Sie verwaltungstechnische Angelegenheiten beim Anbieter lassen, empfiehlt sich die Cloud-Variante. Wenn Sie \u00fcber ein exzellentes IT-Team verf\u00fcgen, dass die Betreibung des Servers und der Software professionell erledigt, kann On-Premise eine gute Wahl sein. Sie k\u00f6nnen Ihre IT aber nat\u00fcrlich auch an eine Agentur auslagern<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Sprachverf\u00fcgbarkeit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die meisten DAM-Systeme sind standardm\u00e4\u00dfig in Englisch und Deutsch verf\u00fcgbar. Wenn Sie \u00fcber ein multilinguales Team<\/strong> verf\u00fcgen, sollten Sie darauf achten, dass die Bedienoberfl\u00e4che in den gew\u00fcnschten Sprachen erh\u00e4ltlich ist.<\/p>\n\n\n\n

Branchen\u00fcbergreifende L\u00f6sungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Anders als bei anderen Software-Systemen ist es bei DAM-L\u00f6sungen nicht wirklich entscheidend, in welcher Branche Sie t\u00e4tig sind. Die meisten Anbieter sind allgemein kompatibel<\/strong> und nur wenige sind auf spezielle Arbeitsbereiche spezialisiert.<\/p>\n\n\n\n

Individuelle Anspr\u00fcche<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Fast alle Anbieter von Digital-Asset-Management-Systemen versorgen Sie mit einem umfassenden Basispaket<\/strong> an Funktionen. Darunter ist beispielsweise das unkomplizierte Importieren und Exportieren von Digital Assets gemeint, die M\u00f6glichkeit, verschiedene Benutzerrechte festzulegen und die Sortierung nach Dateigruppen.<\/p>\n\n\n\n

Sollten Sie \u00fcber diese grundlegenden Funktionen weitere Anspr\u00fcche<\/strong> an ein DAM-System haben, gilt es zu pr\u00fcfen, welcher Anbieter Ihnen gerecht wird. Als Stichworte w\u00e4ren hier integrierte Tools zur Bearbeitung von Bildern und Videos oder ein Workflow-Management zu nennen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie sich im Klaren dar\u00fcber sind, welche Anforderungen Sie an eine Digital-Asset-Management-Software haben, k\u00f6nnen Sie mit diesem Wissen im Hinterkopf auf Vergleichsportalen die besten Anbieter<\/strong> miteinander vergleichen. Gut bew\u00e4hrte DAM-Anbieter sind unter anderem die Folgenden:<\/p>\n\n\n\n