{"id":6964,"date":"2022-07-11T12:22:00","date_gmt":"2022-07-11T10:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=6964"},"modified":"2022-07-05T12:35:30","modified_gmt":"2022-07-05T10:35:30","slug":"umstieg-auf-die-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/umstieg-auf-die-cloud\/","title":{"rendered":"So gelingt Ihrem Unternehmen der Umstieg auf die Cloud"},"content":{"rendered":"\n<p>Cloud Computing im Unternehmen gibt Mitarbeitern schnellen und einfachen Zugang zu Systeme, Plattformen oder Dateien &#8211; ganz egal, wo sich diese befinden. Dieser unkomplizierte Zugriff auf das Cloud-System spielt vor allem beim <strong>Remote-Working<\/strong> eine wichtige Rolle. Gerade in den letzten Jahren der Pandemie mussten sich Unternehmen umorganisieren und das Arbeiten von zu Hause erm\u00f6glichen &#8211; der <strong>Umstieg auf die Cloud <\/strong>wurde f\u00fcr in solchen F\u00e4llen nicht zuletzt wegen ihrer hohen Sicherheitsstandards und eines geringeren Kostenaufwandes gerne als L\u00f6sung gew\u00e4hlt.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel wollen wir genauer darauf eingehen, worum es sich bei Cloud Computing handelt und welche Vorteile dieser Service mit sich bringt. Zudem erkl\u00e4ren wir, wie der Umstieg auf <strong>Cloud-Technologie <\/strong>funktionieren kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist die Cloud?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.unsplash.com\/photo-1601370552761-d129028bd833?ixlib=rb-1.2.1&amp;ixid=MnwxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8&amp;auto=format&amp;fit=crop&amp;w=1000&amp;q=80\" alt=\"wei\u00dfe wolke\" width=\"263\" height=\"175\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Das englische Wort &#8222;<strong>Cloud<\/strong>&#8220; bedeutet \u00fcbersetzt nichts anderes als Wolke. Was aber genau soll uns dies mitteilen? Wenn wir den technisch-wissenschaftlichen Aspekt vollst\u00e4ndig au\u00dfen vor lassen w\u00fcrde, k\u00f6nnte man sich vorstellen, dass s\u00e4mtliche Daten, die man in die Cloud l\u00e4dt, irgendwo<strong> in einer Wolke schweben<\/strong> und dort gespeichert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Tats\u00e4chlich werden die Daten \u00fcber eine Internetverbindung \u00fcbertragen und auf einem <strong>externen Server<\/strong> gespeichert. Diese werden von verschiedenen Cloud-Anbietern zur Verf\u00fcgung gestellt. Bekannte Services sind beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.icloud.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">iCloud<\/a>, <a href=\"https:\/\/office.live.com\/start\/OneDrive.aspx?ui=de-DE&amp;rs=LV\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">OneDrive<\/a> oder die <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/official-site?_tk=paid_sem_goog_biz_b&amp;_camp=1033325402&amp;_kw=dropbox|e&amp;_ad=591862082597||c&amp;gclid=CjwKCAjwwo-WBhAMEiwAV4dybVUG0w4agNqV11WHUZEs91b85bMFcl_aBOSrP_Q4H7JuhQyw5nZL7RoCDoMQAvD_BwE\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Dropbox<\/a>. Befinden sich die Dateien einmal in der Cloud, k\u00f6nnen diese jederzeit wieder abgerufen werden &#8211; und zwar von<strong> verschiedenen Ger\u00e4ten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Mithilfe der Cloud werden Daten also f\u00fcr verschiedene Smartphones, Tablets, PCs oder andere Ger\u00e4te zug\u00e4nglich gemacht. Daraus ergibt sich, dass auch \u00fcber die <strong>Distanz<\/strong> gemeinsam an einer Datei gearbeitet oder auf die gleiche Datei zugegriffen werden kann. Ein physisch vorhandener Hardware-Server wird dabei nicht ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Die \u00dcbertragung der Daten zur Cloud sowie das Abrufen sind dabei nach strengsten Sicherheitsprotokollen gesch\u00fctzt. So werden die Daten beim Versenden <strong>verschl\u00fcsselt<\/strong> und sind somit f\u00fcr <strong>unbefugte Dritte<\/strong> nicht einsehbar. Die Cloud selbst wird durch ein sicheres Passwort gesch\u00fctzt. Nur wenn die Mitarbeiter \u00fcber die Cloud-Domain und das Passwort verf\u00fcgen, k\u00f6nnen diese Zugang erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Zusammenfassend ist eine Cloud ein <strong>sicheres Online-Speichermedium<\/strong>, auf das von verschiedenen Ger\u00e4ten aus zugegriffen werden kann, sofern diese mit dem Internet verbunden sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Vorteile bringt der Umstieg auf die Cloud?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unternehmen, die auf die Cloud umsteigen, ergeben sich eine Reihe von Vorteilen, auf die wir hier im Einzelnen eingehen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Senkung des IT-Budgets<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die veraltete Alternative zu Cloud Services ist die Speicherung der Firmendaten auf Hardware-Servern. Dies geschieht entweder vor Ort oder in einem externen Rechenzentrum, was beides mit einem nicht unwesentlichen <strong>Kostenaufwand<\/strong> verbunden ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Schlie\u00dflich m\u00fcssen die internen Server gehostet werden und die Sicherheitsma\u00dfnahmen aktuellen sein. Die Cloud-Technologie ist eine wesentlich kosteng\u00fcnstigere L\u00f6sung. Vom Hardware-Server zur Cloud zu wechseln, kann rund <strong>50% der Kosten einsparen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Hoher Standard der Datensicherheit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.pixabay.com\/photo\/2016\/12\/18\/12\/49\/cyber-security-1915628_960_720.png\" alt=\"schloss symbol\" width=\"198\" height=\"198\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Sowohl bei der \u00dcbertragung als auch bei der Speicherung in der Cloud sind die Daten mithilfe modernster Technologien verschl\u00fcsselt. Diese Verschl\u00fcsselungen sind f\u00fcr Cyberkriminelle nahezu unm\u00f6glich zu decodieren, wodurch der <strong>Sicherheitsstandard<\/strong> weit h\u00f6her ist als bei Hardware-Servern.<\/p>\n\n\n\n<p>Hinzu kommt, dass die besten Cloud-Anbieter ihre Sicherheitsvorkehrungen regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren und immer mit den <strong>neuesten Technologien<\/strong> Schritt halten. Zus\u00e4tzlich zu den fest implementierten Sicherheitsstandards bieten die Cloud-Hosting-Unternehmen weitere Leistungen wie VPNs (Virtuelles Privates Netzwerk) oder Firewalls an.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben der allgemeinen Sicherheit der Daten sch\u00fctzt die Cloud au\u00dferdem vor m\u00f6glichen Datenverlusten. Alle Daten sind an einem externen Standort gesichert, so dass die gespeicherten Medien auch bei Ausf\u00e4llen oder \u00c4hnlichem <strong>nicht verloren gehen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00dcbersichtliche und transparente Datenspeicherung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cloud-Plattformen sind h\u00e4ufig nicht einfach nur ein blo\u00dfes Speichermedium, sondern umfassen <strong>zus\u00e4tzlich Analyse-Tools<\/strong> oder andere Funktionen. Hier k\u00f6nnen individuelle L\u00f6sungen getroffen werden, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Auf diese Weise haben Sie nicht nur einen schnellen Zugang zu gesuchten Ergebnissen, sondern k\u00f6nnen diese auch sofort an Ihre Mitarbeiter weiterleiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Hieraus ergibt sich au\u00dferdem der Vorteil der <strong>Zeitersparnis<\/strong>. Nicht nur kann schnell und einfach auf ben\u00f6tigte Dateien zugegriffen werden, auch die Kommunikation kann ohne Umwege funktionieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Hohe Anpassungsf\u00e4higkeit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die meisten Cloud-Hosting-Unternehmen bieten <strong>flexible Modelle<\/strong> an, die je nach den Bed\u00fcrfnissen des Unternehmens jederzeit angepasst werden k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen Sie die Speicherkapazit\u00e4t der Cloud bei Mehrbedarf erh\u00f6hen, aber auch wieder reduzieren, sollte dies nicht ben\u00f6tigt werden. Gleiches gilt f\u00fcr zus\u00e4tzliche Anwendungen wie Analyse-Tools, <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/crm-marketing-automation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CRM-Programme<\/a> etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Optimierte Zusammenarbeit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Durch die Cloud-Technologie wird es Ihren Angestellten m\u00f6glich sein, <strong>gleichzeitig an einer Datei <\/strong>zu arbeiten. Dabei werden Aktualisierungen in Echtzeit aufgenommen, gespeichert und sind f\u00fcr andere sichtbar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/QRXxKP_luwB44xyx1ZpcuIuLaT3Kxd7-qTXD5P5H9dNaRuZPMjh_sY2RLAWZaAMmnTypSgVTmxS9Qu67kNvGMD1Er8kl0xY3eiHybrpMXkHVxORBWx0D476dmLNymZDi5uaIDd6j0y_zkfL_0cY\" alt=\"umstieg auf die cloud: alle dateien von verschiedenen endger\u00e4ten erreichbar\" width=\"548\" height=\"338\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Durch die sofortige <strong>Synchronisierung<\/strong> hat jeder Mitarbeiter stets die aktuellste Version vor Augen. Auf diese Weise ist der Weg f\u00fcr ein effizientes Arbeiten an gleichen Projekten geebnet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reduzierte Energiekosten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Nutzung der Cloud ist im Vergleich zu externen oder internen Rechenzentren deutlich <strong>umweltfreundlicher<\/strong>. Der Hintergrund ist der, dass Sie durch die Cloud-Plattform immer nur genau die Ressourcen verbrauchen, die Ihr Unternehmen de facto auch verbraucht. Es wird also nur genau so viel Strom verbraucht, wie unbedingt n\u00f6tig.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie gelingt der Umstieg auf Cloud Services und was muss beachtet werden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nachdem wir uns ausf\u00fchrlich mit den Vorteilen befasst haben, die ein <strong>Umstieg auf die Cloud <\/strong>mit sich bringt, haben Sie Ihren Entschluss m\u00f6glicherweise noch gefestigt, diesen auch in ihrem Unternehmen durchzuf\u00fchren. Damit dies gut gelingt, sollten im Vorfeld einige Dinge Beachtung finden.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies gilt sowohl, wenn Sie f\u00fcr die Datenspeicherung vollst\u00e4ndig zu Cloud-L\u00f6sungen wechseln wollen, aber auch wenn Sie diese als Teill\u00f6sung ansehen, also die Cloud als <strong>Erg\u00e4nzung<\/strong> neben dem Hardware-Server f\u00fchren wollen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie sieht Ihre aktuelle Backend-Infrastruktur aus?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Im ersten Schritt gilt es sich einen \u00dcberblick dar\u00fcber zu machen, <strong>welche Anforderungen<\/strong> Ihr Unternehmen sowie der Endnutzer hat. Nur so k\u00f6nnen Sie festlegen, was konkret die Cloud erf\u00fcllen muss. Besonders wichtig ist hierbei, die <strong>Kompatibilit\u00e4t<\/strong> von Software und Cloud zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Strukturierung: Was soll in die Cloud?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gerade kleinere Unternehmen greifen gerne zu der L\u00f6sung, nicht alle Anwendungen in die Cloud zu \u00fcbertragen. \u00dcberlegen Sie, ob Sie Funktionen wie E-Mail- oder App-Server auslagern wollen oder lokal halten wollen. Es kann sinnvoll sein, einen kleinen Server vor Ort zu halten, und <strong>nur gewisse Teile<\/strong> in eine Cloud zu verlegen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Planen Sie Ihr Budget<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wie bei jeder Neuanschaffung oder Umorientierung stellt sich nat\u00fcrlich die Frage nach dem verf\u00fcgbaren <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/budgetentwicklungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Budget<\/a>. Das gute bei einer Cloud-L\u00f6sung ist, dass die anf\u00e4nglichen Investitionskosten <strong>nicht hoch liegen<\/strong>. Sie k\u00f6nnen auch klein anfangen und bei Bedarf nach oben aufstocken.<\/p>\n\n\n\n<p>Dennoch ist es wichtig, sich einen <strong>finanziellen Rahmen<\/strong> zu stecken, um anhand dessen einen \u00dcberblick \u00fcber das Leistungspensum zu erhalten, das Sie daf\u00fcr bekommen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wer \u00fcbernimmt die konkrete Umsetzung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Haben Sie ein gut aufgestelltes<strong> IT-Team<\/strong> in Ihrem Unternehmen, dass die Umstellung auf die Cloud \u00fcbernehmen kann und auch bei Problembehandlungen unterst\u00fctzen kann? Wenn ja, ist hiermit ein wichtiges Thema abgehakt. Sollte dies nicht der Fall sein, stellt sich die Frage, daf\u00fcr einen IT-Experten einzustellen oder an eine Agentur auszulagern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aufrechterhaltung der Sicherheitsstandards<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gerade bei besonders sensiblen Daten stellt sich die Frage nach der Sicherheit. Werden diese in Ihrem Unternehmen nach besten <strong>Sicherheitsma\u00dfnahmen<\/strong> auf internen Servern gespeichert, k\u00f6nnten Sie in Erw\u00e4gung ziehen, diese sensiblen Daten dort zu lassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Private Cloud eines renommierten Anbieters kann diese Sicherheitsstandards aufrecht halten. Bei der Speicherung auf einer Cloud-Plattform k\u00f6nnen Sie dann festlegen, welchen Dateien strengere <strong>Zugriffsrechte<\/strong> zugeteilt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Risiken von Cloud Computing<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ohne Frage bringt Cloud Computing zahlreiche Vorteile mit sich und ist die Zukunft f\u00fcr digitale Unternehmen. Allerdings wollen wir Ihnen auch die Risiken bzw. <strong>Herausforderungen<\/strong> nicht vorenthalten, die diese Technologie mit sich bringt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/JuSSIhExDWil-WKVmK1XGiUEXIuHpQxrmmaHzWwFryZOXFjwVo1zNwG4EzolFkpL6kEPqHlnY8akKa-QCr5Dn-28A_J4mPzjHQdG7mu26lKvyoU-nrCHegwakqXrw4UY2VCsKtcoLFUYmjuFRTM\" alt=\"download aus der cloud, icon\" width=\"232\" height=\"232\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Wie bei jeder gr\u00f6\u00dferen Umstellung in einem Unternehmen ist auch der Wechsel zur Cloud mit <strong>Zeit und M\u00fche<\/strong> verbunden. W\u00e4hrend sogenannte <strong>SaaS-Modelle<\/strong> (Software as a Service) eher unkompliziert und schnell eingef\u00fchrt sind, gibt es komplexere Cloud-L\u00f6sungen, die mehr Zeit in Anspruch nehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Problem kann sich auch bei der <strong>Daten\u00fcbertragung<\/strong> ergeben. Hier k\u00f6nnen sich Importschwierigkeiten ergeben, die im schlimmsten Fall einen Datenverlust mit sich ziehen. Gerade bei \u00e4lteren Daten kann es erforderlich sein, diese <strong>manuell<\/strong> zu \u00fcbertragen. Auch ist es sehr wahrscheinlich, dass die Daten in der Cloud anders gespeichert werden, also nicht so, wie sie bislang kategorisiert oder sortiert waren.<\/p>\n\n\n\n<p>Des Weiteren wollen wir nicht unerw\u00e4hnt lassen, dass Sie mit der Einrichtung einer Cloud eine <strong>dritte Partei <\/strong>mit ins Boot holen, die zumindest teilweise einen Einblick in das System erh\u00e4lt. Hier k\u00f6nnen wir nur dringend empfehlen, einen \u00e4u\u00dferst seri\u00f6sen Cloud-Anbieter auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass digitale Unternehmen in der heutigen Zeit kaum an Cloud Services vorbeikommen. Es handelt sich um eine Technologie, die bereits weit verbreitet ist und vermutlich nur noch an <strong>Wichtigkeit<\/strong> gewinnt.<\/p>\n\n\n\n<p>Insbesondere Unternehmen, die \u00fcber <strong>verschiedene Standorte<\/strong> verteilt sind oder bei denen Mitarbeiter von zu Hause oder unterwegs arbeiten, bringt Cloud Computing unfassbare Vorteile mit sich. Es handelt sich um eine kosteng\u00fcnstige L\u00f6sung, die das gemeinsame Arbeiten <strong>optimiert und effizienter<\/strong> gestaltet.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die einfache und schnelle Zug\u00e4nglichkeit von Dateien und Systemen lassen sich mithilfe der Cloud-Technologie s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsprozesse verbessern. Der Vollst\u00e4ndigkeit halber sei noch einmal der wesentliche Aspekt der Datensicherheit genannt, der bei seri\u00f6sen Cloud-Hosting-Unternehmen den obersten Stellenwert hat.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cloud Computing im Unternehmen gibt Mitarbeitern schnellen und einfachen Zugang zu Systeme, Plattformen oder Dateien &#8211; ganz egal, wo sich diese befinden. Dieser unkomplizierte Zugriff auf das Cloud-System spielt vor allem beim Remote-Working eine wichtige Rolle. 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