{"id":7936,"date":"2022-10-10T12:02:00","date_gmt":"2022-10-10T10:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=7936"},"modified":"2025-04-01T11:15:28","modified_gmt":"2025-04-01T09:15:28","slug":"cloud-buchhaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/cloud-buchhaltung\/","title":{"rendered":"Cloud-Buchhaltung: Mehr Funktionen, weniger Aufwand"},"content":{"rendered":"\n<p>Buchhaltung klingt auf den ersten Blick nach einer sehr langwierigen und langweiligen T\u00e4tigkeit. Viele m\u00f6chten diese am besten umgehen, doch um auf dem Markt erfolgreich zu sein, sollte jedes Unternehmen unbedingt die <strong>Zahlen im Auge behalten.<\/strong> Egal ob Start-ups, Mittelst\u00e4ndler oder gro\u00dfe Unternehmen, jeder beh\u00e4lt nur dann den \u00dcberblick, wenn die Buchhaltung nicht hinten runterf\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n<p>Dass es auch in diesem Bereich einige Neuerungen gibt, zeigt der <strong>Einsatz von digitalen L\u00f6sungen<\/strong>. Cloud-Buchhaltung ist das neue Zauberwort. Je nach Anforderungen und den Bed\u00fcrfnissen des Kunden k\u00f6nnen die unterschiedlichsten Tools integriert werden. Wie genau das funktioniert und welche <strong>Buchhaltungsprogramme<\/strong> besonders empfehlenswert sind, zeigen wir in unserem heutigen Beitrag.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie funktioniert Buchhaltung in der Cloud?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt bereits seit Jahren viele verschiedene Programme, mit denen die Buchf\u00fchrung erledigt werden kann. Mit der Zunahme der <strong>Beliebtheit von Cloud-L\u00f6sungen<\/strong> werden nun auch in diesem Bereich Versionen angeboten.<\/p>\n\n\n\n<p>Viel Speicherplatz auf dem heimischen Computer ist bei einem solchen Software-Paket nicht mehr notwendig, denn die <strong>Speicheraktivit\u00e4t<\/strong> und das eigentliche Programm sind <strong>extern<\/strong> auf einem Server gespeichert. Das erlaubt einen schnellen Zugang, da die Rechenleistung zum gro\u00dfen Teil vom<strong> Remote-Server<\/strong> gestellt wird. \u00dcber PC, Laptop oder einfach \u00fcber das Handy kann die eigene Cloud-Software angew\u00e4hlt werden und die Buchhaltung kann von \u00fcberall aus erledigt werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\" datatext=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/Mr_xu7bmXMmtoBJDB2To3wEIRpatmcWQy__22-mM8jbe790mqUZ9cn09vsSfAGD0i_C7d2d7uaURmr2uIfKgQSMba_ZpSjomJIxqj_U1roZYdg_EgQwlmeO8mr_B0yyiP70rIMHfEreaOdVu_9x6pNbbrmoaXUvNkylJYOS2nudVC8GkXSuSMUWjqA\" alt=\"manuelle buchhaltung\" width=\"454\" height=\"303\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Jeder, der \u00fcber die entsprechenden Zugangsdaten verf\u00fcgt, kann auf die Online-Buchhaltungssoftware zugreifen. Alle wichtigen Informationen werden so <strong>zentral verwaltet<\/strong> und jeder, der befugt ist, kann <strong>Einblick<\/strong> in die Software und deren Daten erhalten. Einige Punkte sollten bei der Plattform, die Sie als Buchhaltungssoftware w\u00e4hlen, jedoch beachtet werden, damit die Finanzberichterstattung ein Kinderspiel wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wichtige Punkte bei der Online-Buchhaltung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Am Markt gibt es mittlerweile einige Anbieter, die f\u00fcr die Buchhaltung Online-L\u00f6sungen anbieten. M\u00f6chten Sie ebenfalls auf die <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/umstieg-auf-die-cloud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cloud-Buchhaltung umsteigen<\/a>, sollten einige Funktionen unbedingt bei der Software dabei sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Hierarchisierte Rechnungsfreigabe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die <strong>Zeit<\/strong>, die bei der Erstellung von Rechnungen verbraucht wird, kann mit dem passenden Buchhaltungsprogramm <strong>wesentlich verringert<\/strong> werden. Kommunikationswege, Prozesse und die Definition von Kompetenzen gestalten den kompletten Prozess wesentlich effizienter.<\/p>\n\n\n\n<p>In der transparenten Dokumentation kann mit einem Klick die <strong>Korrektheit von Rechnungen<\/strong> erfragt und die Freigabe erteilt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Digitale Belegerfassung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um alle Rechnungen, Belege und Ausgaben richtig dokumentieren zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen diese bei der Cloud-Buchhaltung <strong>digitalisiert<\/strong> werden. Damit Sie als Nutzer nicht immer umst\u00e4ndlich einen Scanner nutzen m\u00fcssen, sollte ein Beleg auch mit einem <strong>Foto<\/strong> registriert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieses kann direkt aufgenommen werden oder \u00fcber E-Mail oder einen anderen digitalen Dienst empfangen werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automatisierter Kontenabgleich<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Was bei einer manuellen Buchhaltung besonders lang dauert, ist nat\u00fcrlich der Abgleich von verschiedenen Listen. Einkauf oder Reisekosten m\u00fcssen abgeglichen werden. Einer der Vorteile der Online-L\u00f6sung, sie gleicht Eing\u00e4nge und Ausg\u00e4nge <strong>automatisch<\/strong> ab und ermittelt die entsprechenden Differenzen. Auf diese Weise sind Einnahme-\u00dcberschuss-Rechnungen oder Gewinn-Verlust-Rechnungen <strong>in k\u00fcrzester Zeit<\/strong> erledigt. Der Jahresabschluss wird ebenfalls automatisch erstellt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Integration von Online-Banking<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Optional gibt es bei den Buchhaltungsprogrammen die M\u00f6glichkeit, direkt auf das Online-Banking zuzugreifen. Dadurch ersparen Sie sich das Springen<strong> zwischen verschiedenen Programmen<\/strong>. Offene Rechnungen sowohl bei den Ausgaben als auch bei den Einnahmen sind sofort erkennbar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verbindung zum Steuerberater<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiteres Merkmal einer intelligenten und besonders effizienten Online-Buchhaltungsl\u00f6sung ist die Konnektivit\u00e4t mit dem Steuerberater. Damit dies grenzenlos funktioniert, m\u00fcssen die Programme Dateiformate wie DATEV, BMD oder dvo unterst\u00fctzen. Auf diese Weise werden die <strong>wichtigen steuerlichen Daten<\/strong> einfach via E-Mail verschickt. Erkundigen Sie sich am besten vor der Anschaffung einer Cloud-L\u00f6sung, welche Formate Ihr Steuerberater nutzt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum Cloud-Buchhaltung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Cloud-Buchhaltung \u00fcberzeugt gegen\u00fcber traditionellen Buchhaltungssoftwares mit <strong>einigen Vorteilen<\/strong>. Diese wirken sich auf die Kosten, Zug\u00e4nglichkeit, die Aktualisierungen und Updates aus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kostenfaktor<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Cloud-Buchhaltung setzt im Regelfall auf einen <strong>monatlichen oder j\u00e4hrlichen Beitrag<\/strong>, der ebenfalls regelm\u00e4\u00dfige Updates beinhaltet. Sie sollten lediglich auf die K\u00fcndigungsfrist achten. Auf Angebote mit sehr langen Fristen von mehreren Monaten sollten Sie vielleicht verzichten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\" datatext=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/kdDvi-KrZMQKQ5Gre6DWnTNyM7nxGYS-XIwoTmlfjkqERozE9crI_nyFcJbFafUOMRDZ4czczS7eA1PbG9jzYU_ZJ5nX43ihnOWwyfyNGyhtW5m3hQ8lxrr40S9JKozt3-hM89CIkhpB7tcd8VVBiHrS4DEsfkou03x6kDNlT3IpsSEXxm9sTHR1EQ\" alt=\"geringere kosten durch cloud-buchhaltung\" width=\"361\" height=\"225\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Bei der klassischen Buchhaltung muss man bei den <strong>Anschaffungskosten<\/strong> meist tiefer in die Tasche greifen. Der Vorteil dieser Buchhaltungssoftware liegt darin, dass im Nachhinein nicht mehr viele Kosten anfallen, h\u00f6chstens f\u00fcr Updates oder Wartungsarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zugang<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der gro\u00dfe Vorteil bei der Cloud-basierten Buchhaltungssoftware ist die Zug\u00e4nglichkeit. Egal ob im B\u00fcro, vom heimischen Wohnzimmer aus oder von unterwegs auf einer Gesch\u00e4ftsreise, <strong>die Cloud ist \u00fcberall <\/strong>dort, wo Internet verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\" datatext=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/wF9fXbKFOLnKuHOYLSX5zhWhGBjqVBPR1vNxOvZ-dZU2t5zQMlj-PqnSJlEv2JkbAWZM92XsoQCxj0nqNdw4Kq51Zc1-vO8qUK37P0cXLV7nRe-fh8RQeBYYAQArvnnD1V2WYqUbNv_B1GFJIdT5snB_O3UtKEwxokbh9Auo1pzRyCWndWx8xpxwLg\" alt=\"buchhaltung von \u00fcberall dank cloud l\u00f6sungen\" width=\"545\" height=\"366\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die herk\u00f6mmliche Buchhaltungssoftware wird auf einem Endger\u00e4t installiert und ist auch nur auf diesem verf\u00fcgbar. Die <strong>Flexibilit\u00e4t<\/strong> ist somit sehr gering. Sie m\u00fcssen immer ins B\u00fcro und denselben Rechner nutzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Updates &amp; Aktualisierungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Online-Buchhaltungssoftware kann in diesem Punkt besonders hoch punkten, denn der <strong>Aufwand f\u00fcr Updates<\/strong> liegt beim Kunden praktisch bei null. Der Anbieter des Produktes \u00fcbernimmt die regelm\u00e4\u00dfigen Aktualisierungen und erforderlichen Ver\u00e4nderungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das auf dem Rechner installierte Programm muss meist in bestimmten Intervallen aktualisiert werden. Dabei fallen f\u00fcr die Kunden wieder Kosten an. Sparen Sie als Unternehmen oder Freiberufler an diesem Punkt, leidet die <strong>Funktionalit\u00e4t<\/strong> des Programms.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sicherheit der Daten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Technologie des Internets entwickelt sich kontinuierlich weiter. Das bedeutet im gleichen Sinne, dass die <strong>Sicherheitsbestimmungen<\/strong> ebenfalls weiterentwickelt werden m\u00fcssen. Aus diesem Grund werden Online-L\u00f6sungen immer wieder aktualisiert. Der gesetzliche Rahmen schreibt sichere <strong>Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselungen<\/strong> vor, die jeder Anbieter in sein Angebot integrieren muss. Ein weiterer Vorteil, die Sicherheit und alle Funktionen werden von Profis immer wieder \u00fcberpr\u00fcft.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Vorteil der traditionellen digitalen Buchhaltungssoftware, die offline arbeitet, ist, dass alle Daten sicher im Unternehmen sind. Das kann ein Vorteil sein, wenn keine <strong>unbefugten Dritten<\/strong> erst mal Zugriff auf die Information haben. Ohne den richtigen und kontinuierlichen <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/backup-loesungen-fuer-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Backup<\/a> kann es aber auch zu einem kompletten Datenverlust kommen, wenn Viren eindringen oder anderweitig die IT im Unternehmen besch\u00e4digt wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Umfang der Funktionen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Cloud-Buchhaltung kann von vielen <strong>modernen Funktionen<\/strong> profitieren. Moderne KI erkennt Belege automatisch. Umsatzsteuernummern werden selbstst\u00e4ndig vom Programm gesucht und eingepasst, dazu kommt die M\u00f6glichkeit, Online-Banking zu nutzen und Daten automatisch dem Steuerberater zukommen zu lassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Buchhaltungsprogramme im Offline-Bereich werden im Regelfall in <strong>festgelegten Rhythmen<\/strong> aktualisiert. Schnell neue Funktionen zu integrieren ist in diesem Fall nicht m\u00f6glich. Hinzu kommt, dass f\u00fcr neue Funktionen meist <strong>Extrakosten<\/strong> anfallen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wo liegt der Unterschied zwischen traditionellen Methoden und Cloud-L\u00f6sungen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wie gerade gesehen gibt es einige Unterschiede zwischen der traditionellen Offline-Buchhaltungssoftware und der modernen Cloud-Buchhaltung. Besonders hinsichtlich Flexibilit\u00e4t und Umfang der Funktionen <strong>hat das Cloud-Produkt die Nase vorn<\/strong>. Datensicherung ist mitunter bei der Offline-L\u00f6sung sehr hoch, doch bei einem Ausfall der IT k\u00f6nnen auch im Offline-Bereich alle Daten verloren gehen. Moderne Backups und regelm\u00e4\u00dfige Updates garantieren bei der Cloud eine sichere Nutzung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Software-L\u00f6sungen gibt es?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt nat\u00fcrlich eine riesige Auswahl an Software f\u00fcr die Buchhaltung samt Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Finanzen. Wir stellen <strong>vier interessante Produkte<\/strong> vor, die Sie sich n\u00e4her ansehen sollten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>sevDesk<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/sevdesk.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">SevDesk<\/a> ist eine beliebte Option mit sehr guten Funktionen. Dabei kann das Programm auf sehr gut <strong>individualisiert<\/strong> werden, denn Rechnungen k\u00f6nnen individuell designt werden, doch auch Vorlagen sind zur Gen\u00fcge vorhanden. Lediglich bei der Erkennung von Belegen und deren Zuordnung kann die Software noch etwas nacharbeiten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\" datatext=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/8999e57e-50ab-4f0c-a640-8fb1fe59ce8e.png\" alt=\"sevdesk cloud-buchhaltung screenshot\" width=\"550\" height=\"341\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Buchhaltungsbutler<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine sehr gute Belegerfassung bringt die Buchhaltungssoftware <a href=\"https:\/\/www.buchhaltungsbutler.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Buchhaltungsbutler<\/a> mit. Im Vergleich zu anderen Anbietern funktioniert die <strong>automatische Zuweisung<\/strong> optimal. Die Anbindung von Finanzinstituten ist ebenfalls sehr gut gel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\" datatext=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/e322af82-8a19-408f-8027-fd3a5336e088.png\" alt=\"screenshot buchhaltungsbutler\" width=\"608\" height=\"293\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Es gibt jedoch auch einige Nachteile. So k\u00f6nnen bei der Plattform keine Kontakte angelegt werden und die Benutzerfreundlichkeit k\u00f6nnte verbessert werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Billomat<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Das Rechnungswesen besitzt bei <a href=\"https:\/\/www.billomat.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Billomat<\/a> besonders viele Ressourcen. Mit vielen Einstellungsm\u00f6glichkeiten kann die Software <strong>auf Ihre Bed\u00fcrfnisse angepasst<\/strong> werden. Kleinunternehmen und Mittelst\u00e4ndler nutzen die Plattform gleicherma\u00dfen f\u00fcr Rechnungserstellung, Lohnabrechnung, Mahnungen und vieles mehr. Besonders gut ist die Funktion der Rechteverwaltung. Mit <strong>wenigen Klicks<\/strong> wird Zugriff erteilt, auch f\u00fcr die mobile App.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\" datatext=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/78cd6fc3-4516-46bf-b82e-a4550dee8cef.png\" alt=\"screenshot billomat \" width=\"581\" height=\"335\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Leider gibt es keine Kassenbuch-Funktion.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Collmex<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.collmex.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Collmex<\/a> ist eine <strong>umfangreiche Plattform<\/strong>, die viele Aufgaben erf\u00fcllt. Verschiedene Gesch\u00e4ftsjahre k\u00f6nnen integriert und einer \u00dcberpr\u00fcfung unterzogen werden. Zeiterfassung, regelm\u00e4\u00dfige Rechnungen, Buchungsvorschl\u00e4ge und mehrere Projekte k\u00f6nnen gleichzeitig verwaltet werden. Mit wenigen Klicks sind alle Daten verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\" datatext=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/2ca5d3c0-d01f-4a27-af56-64d6ec850024.png\" alt=\"collmex screenshot\" width=\"550\" height=\"355\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Etwas Verbesserung ist jedoch bei der Benutzerfreundlichkeit anzudenken. Ein leichter \u00dcberblick \u00fcber alle Daten ist nicht immer m\u00f6glich, mitunter ist das Design etwas umst\u00e4ndlich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Online Buchhaltungs-Systeme sind die <strong>perfekte Unterst\u00fctzung<\/strong> f\u00fcr das moderne Unternehmen. Rechnungsstellung, Kunden-Verwaltung, Ein- und Ausgabenkontrolle sind Funktionen, die von \u00fcberall auf PC, Laptop oder via App auf dem Handy verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Vorteile der Cloud-Buchhaltung<\/strong> liegen vor allem bei der hohen Flexibilit\u00e4t und dem Leistungsumfang, der ganz individuell angepasst werden kann. Arbeitsabl\u00e4ufe werden optimiert und der Zeitaufwand wird reduziert. Cloud-Buchhaltung ist eine sehr gute Option, um die <strong>Arbeit zu erleichtern<\/strong> und auch das meist langweilige Rechnungswesen zu modernisieren.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Buchhaltung klingt auf den ersten Blick nach einer sehr langwierigen und langweiligen T\u00e4tigkeit. Viele m\u00f6chten diese am besten umgehen, doch um auf dem Markt erfolgreich zu sein, sollte jedes Unternehmen unbedingt die Zahlen im Auge behalten. 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