{"id":796,"date":"2020-08-05T12:00:05","date_gmt":"2020-08-05T10:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=796"},"modified":"2024-06-14T11:44:47","modified_gmt":"2024-06-14T09:44:47","slug":"pressemitteilung-schreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/pressemitteilung-schreiben\/","title":{"rendered":"Wie Sie die perfekte Pressemitteilung schreiben"},"content":{"rendered":"<p>Bringt Ihr Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt? Veranstalten Sie ein Event, das die Aufmerksamkeit der Presse verdient? Oder sind Sie wegen einem Missverst\u00e4ndnis ungewollt in den Schlagzeilen gelandet? In allen F\u00e4llen werden Sie um eine <strong>Pressemitteilung<\/strong> nicht herum kommen.<\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/oeffentlichkeitsarbeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">besten Pressemitteilungen<\/a> sind <strong>kurz, knackig und pointiert<\/strong>. Deshalb sollte es auch nicht all zu lange dauern, eine gute Pressemeldung zu verfassen.<\/p>\n<h2>Was ist eine Pressemitteilung und was bringt sie?<\/h2>\n<p>Zuerst noch kurz zu den Basics: Eine Pressemitteilung ist ein Schriftst\u00fcck, das ein Unternehmen an Journalisten schickt, um Informationen \u00fcber <strong>relevante Neuigkeiten<\/strong> zu kommunizieren. Die Idee dahinter ist, dass Journalisten (positiv) \u00fcber Ihr Unternehmen berichten und so <strong>Sichtbarkeit<\/strong> f\u00fcr Ihre Marken und Produkte erzeugt wird.<\/p>\n<p>Manche Medien, wie \u00f6ffentlich-rechtliche TV-Sender oder renommierte Tageszeitungen, haben mitunter Reichweiten, die in die Millionen gehen. Daher k\u00f6nnen Journalisten<strong> wichtige Kommunikationsmultiplikatoren<\/strong> f\u00fcr Ihre Markenbotschaft sein.<\/p>\n<p>Neben der Sichtbarkeit ist auch die <strong>Glaubw\u00fcrdigkeit<\/strong>, die eine Meldung in einem etablierten Blatt bringt, nicht au\u00dfer acht zu lassen. Sie kann tats\u00e4chlich die Wahrnehmung eines Unternehmens oder einer Marke in den Augen der Kunden stark beeinflussen.<\/p>\n<p>Wenn Sie regelm\u00e4\u00dfig Pressemitteilungen schreiben oder mit Pr\u00e4senz in der Presse gezielt Ihre Markenbekanntheit steigern wollen, kann die <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/public-relations\/deutschland-de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zusammenarbeit mit einer PR-Agentur<\/a> schnell zum gew\u00fcnschten Ergebnis f\u00fchren.<\/p>\n<h2>Inhalt und Aufbau einer Pressemitteilung<\/h2>\n<p>Der Text einer Pressemitteilung ist dem eines <strong>Nachrichtenartikels<\/strong> sehr \u00e4hnlich. Im Idealfall werden Sie auch Teile Ihrer <a href=\"https:\/\/www.pr-agent.media\/schlagwort\/pressemeldung\">Pressemeldung<\/a> im Wortlaut in einer Zeitung oder auf einer Website wiederfinden.<\/p>\n<h3><strong>Inhalt<\/strong><\/h3>\n<p>Wie auch Journalisten muss ihr Text die klassischen &#8222;W-Fragen&#8220; &#8211; <strong>wer, wie, was, wann, wo<\/strong> &#8211; beantworten. Mehrwert schaffen Sie, indem Sie auch auf das &#8222;Wie&#8220; und das &#8222;Warum&#8220; eingehen. Wenn Sie zum &#8222;Warum&#8220; kommen, schreiben Sie nicht nur dar\u00fcber, warum es Ihrem Unternehmen wichtig ist, die Neuigkeit zu kommunizieren. Machen Sie deutlich, warum Journalisten sich dem Thema annehmen sollten.<\/p>\n<p>Neben den W-Fragen m\u00fcssen Sie das Datum der Ver\u00f6ffentlichung der Pressemitteilung erw\u00e4hnen, sowie den <strong>Pressekontakt,<\/strong> also Ansprechpartner (am besten mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Links zu Website und Social Media-Profilen. Gegebenenfalls k\u00f6nnen Sie auch eine <strong>Sperrfrist<\/strong> angeben, wenn Sie wollen, dass erst ab einem bestimmten Zeitpunkt \u00fcber Ihre Neuigkeiten berichtet wird.<\/p>\n<p>Inhaltlich sollte eine Pressemitteilung alle relevanten Informationen enthalten, die Sie kommunizieren wollen.<\/p>\n<h3><strong>Aufbau und L\u00e4nge<\/strong><\/h3>\n<p>Auch die Struktur einer Pressemitteilung orientiert sich am Aufbau journalistischer Texte. Geben Sie Ihrer Pressemitteilung immer eine <strong>\u00dcberschrift<\/strong>, welche sich auch im Betreff der E-Mail wiederfinden kann, als die Sie die Meldung verschicken werden.<\/p>\n<p>Nach der \u00dcberschrift kommt ein kurzer <strong>&#8222;Teaser-Text&#8220;<\/strong>, der die wichtigsten Informationen in zwei S\u00e4tzen zusammen fassen und idealerweise dazu anregt, weiter zu lesen. Danach kommt der Flie\u00dftext.<\/p>\n<p>Am besten beginnen sie immer mit dem <strong>Kerninhalt<\/strong> Ihrer Botschaft. Bringen Sie so gut wie m\u00f6glich auf den Punkt, was genau an Ihrem Thema neu, besonders oder au\u00dfergew\u00f6hnlich ist. Das hilft Journalisten schnell zu begreifen, worum es in Ihrer Pressemitteilung geht und animiert zum Weiterlesen Ihrer Texte.<\/p>\n<p>Nach der &#8222;News&#8220; kommt der <strong>Kontext<\/strong>, in dem Sie ein neues Produkt entwickeln haben oder ein Event veranstalten. Zu guter Letzt k\u00f6nnen Sie ein oder zwei Abs\u00e4tze mit Informationen \u00fcber Ihr <strong>Unternehmen<\/strong> verfassen.<\/p>\n<p>Eine gute Pressemitteilung sollte nicht l\u00e4nger als <strong>400 W\u00f6rter<\/strong> sein. Wenn Sie eine kompakte Pressemitteilung schreiben, k\u00f6nnen Sie diese aber zu ausf\u00fchrlicheren Berichten verlinken oder mit der E-Mail mitschicken.<\/p>\n<h2>5 Tipps f\u00fcr die perfekte Pressemitteilung<\/h2>\n<p>Hier haben wir 5 Tipps f\u00fcr Sie zusammen gefasst, die das <strong>Schreiben und Publizieren<\/strong> einer Pressemitteilung leichter machen:<\/p>\n<h3>Tipp 1: \u00dcberlegen sie sich gut, wor\u00fcber Sie schreiben<\/h3>\n<p>Bevor Sie anfangen zu schreiben, machen Sie sich zuerst dar\u00fcber Gedanken, was Ihre Neuigkeit ausmacht. Wenn Sie dann die Pressemitteilung schreiben, wird es Ihnen leichter fallen, m\u00f6glichst <strong>pr\u00e4gnant<\/strong> zu schreiben.<\/p>\n<h3>Tipp 2: Machen Sie&#8217;s einfach<\/h3>\n<p>Neben der gesamten Pressemitteilung sollte auch jeder einzelne Satz m\u00f6glichst <strong>kurz und knackig<\/strong> sein. Verwenden Sie eine <strong>einfache Sprache<\/strong> und vermeiden Sie Firmen-interne Ausdr\u00fccke. Das hilft Journalisten unter Zeitdruck schneller das Wesentliche zu erkennen und steigert Ihre Chancen, dass Medien tats\u00e4chlich Ihr Thema aufgreifen.<\/p>\n<h3>Tipp 3: Wer, wie, wann, wo?<\/h3>\n<p>Diese Fragen sollte nicht nur Ihr Text abdecken, Sie sollten auch abkl\u00e4ren, wer, wie, wann und wo Ihre Pressemitteilungen ver\u00f6ffentlicht werden. Verschicken Sie sie nur als E-Mail oder publizieren Sie sie auch auf Ihrer Website und Ihren Social-Media-Kan\u00e4len? Ist der Ansprechpartner auch verantwortlich f\u00fcr die <strong>Ver\u00f6ffentlichung<\/strong> oder nicht?<\/p>\n<h3>Tipp 4: Presseverteiler<\/h3>\n<p>Sollten Sie nicht nur ab und zu eine Pressemitteilung schreiben, sondern regelm\u00e4\u00dfig welche verfassen, k\u00f6nnte es sich lohnen einen <strong>Presseverteiler<\/strong> anzulegen. Das ist eine Datenbank mit den Kontaktdaten all ihrer relevanten Pressekontakte.<\/p>\n<h3>Tipp 5: Holen Sie sich Hilfe<\/h3>\n<p>Wenn Ihnen das Schreiben f\u00fcr ein <strong>gro\u00dfes Publikum<\/strong> Sorgen bereitet, k\u00f6nnen Sie im Internet zahlreiche Beispiele, Vorlagen und Muster f\u00fcr Pressemitteilungen zum Download finden. Eine andere L\u00f6sung ist es, mit einer <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/public-relations\/muenchen-by-de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Top PR-Agentur in M\u00fcnchen<\/a> zusammen zu arbeiten.<\/p>\n<h2>Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n<p>Die Pressemitteilung ist der ideale Weg, um die Kontrolle dar\u00fcber zu haben, wer wann und wie \u00fcber Ihre Marke berichtet. Auf diese Weise steigern Sie nicht nur Glaubw\u00fcrdigkeit und Reichweite Ihres Unternehmens, sondern k\u00f6nnen auch noch Ihr Image positiv beeinflussen. <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie mehr \u00fcber \u00d6ffentlichkeitsarbeit erfahren m\u00f6chten, empfehlen wir Ihnen, unseren <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/oeffentlichkeitsarbeit-pr-leitfaden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vollst\u00e4ndigen Leitfaden \u00fcber Public Relations<\/a> zu lesen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bringt Ihr Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt? Veranstalten Sie ein Event, das die Aufmerksamkeit der Presse verdient? Oder sind Sie wegen einem Missverst\u00e4ndnis ungewollt in den Schlagzeilen gelandet? In allen F\u00e4llen werden Sie um eine Pressemitteilung nicht herum kommen. Die besten Pressemitteilungen sind kurz, knackig und pointiert. 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