{"id":811,"date":"2020-08-10T11:59:43","date_gmt":"2020-08-10T09:59:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/?p=811"},"modified":"2025-01-29T09:15:39","modified_gmt":"2025-01-29T08:15:39","slug":"tipps-onboarding-im-homeoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/tipps-onboarding-im-homeoffice\/","title":{"rendered":"5 Tipps f\u00fcr das Onboarding im Homeoffice"},"content":{"rendered":"<p>Versetzen Sie sich einen Moment lang in die Situation Ihrer neuen Mitarbeiter: Sie haben einen neuen Job in der Firma Ihrer Tr\u00e4ume gefunden, Ihr Vertrag ist unterzeichnet, Sie freuen sich auf die neuen Aufgaben und Kollegen, und dann &#8230; wird Ihnen bewusst, dass Sie Ihre Teamkollegen erstmals nur \u00fcber Videokonferenzen kennenlernen werden und Ihr neuer (alter) Arbeitsplatz eher der K\u00fcchentisch sein wird. W\u00e4hrend der ersten Phase der <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/blog\/marketing-und-coronavirus-welche-sektoren-sind-am-staerksten-betroffen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Corona-Krise<\/a> haben viele Unternehmen auf Homeoffice umgestellt. Und auch jetzt, Monate nach dem Ausbruch der Coronavirus-Pandemie setzen einige Firmen weiterhin zu Hundert Prozent auf Homeoffice, w\u00e4hrend andere ihre Mitarbeiter Schritt f\u00fcr Schritt zur\u00fcck ins B\u00fcro holen. Schwankende Infektionszahlen verlangen Personalabteilungen auch viel Flexibilit\u00e4t ab. Wo der erste Arbeitstag stattfindet und wie sich die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern aktuell gestaltet, kann also sehr unterschiedlich sein. Als Arbeitgeber, PR-Manager oder Teamleiter haben Sie gro\u00dfen Einfluss darauf, wie reibungslos das Onboarding aus dem Homeoffice abl\u00e4uft. <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sortlist<\/a> hat hier f\u00fcnf Tipps f\u00fcr Sie zusammen gefasst, wie &#8222;remote onboarding&#8220; ein Erfolg werden kann.<\/p>\n<h2>1. Digitale Begr\u00fc\u00dfungsrituale<\/h2>\n<p>Auch wenn es banal und logisch klingen mag, so viele <strong>Willkommens- und Einstiegsaktivit\u00e4ten<\/strong> wie m\u00f6glich zu <strong>digitalisieren<\/strong>.<\/p>\n<p>Statt von Schreibtisch zu Schreibtisch zu gehen, um den neuen Mitarbeiter vorzustellen, organisieren Sie ein Remote-Onboarding-Meet-and-Greet mit dem Neuank\u00f6mmling \u00fcber einen Videolink. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter erkl\u00e4ren, wer sie sind, was sie im Unternehmen tun und was sie in ihrer Freizeit tun. Das hilft, dass sich neue Mitarbeiter im Homeoffice nicht isoliert f\u00fchlen.<\/p>\n<p>Falls Sie vor Corona mit neuen Mitarbeitern Mittagessen gegangen sind, um sich besser kennenzulernen, dann k\u00f6nnen Sie auch im Homeoffice ein virtuelles Video-Lunch vorschlagen. Vor allem in einem weniger formellen Umfeld kann das schnell eine Bindung zwischen neuen Kollegen und dem Unternehmen erzeugen und den Teamgeist erh\u00f6hen.<\/p>\n<h2>2. Schicken Sie ein Begr\u00fc\u00dfungspaket per Post<\/h2>\n<p>Normalerweise erhalten neue Mitarbeiter bei Ihnen in der <a href=\"https:\/\/www.zavvy.io\/blog\/was-ist-pre-boarding\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">pre-boarding Phase<\/a> ein <strong>Willkommenspaket <\/strong>mit<strong> Merchandise-Artikeln<\/strong> des Unternehmens, wie T-Shirts, Kugelschreiber und Aufkleber? Dann sollte das beim Onboarding aus dem Homeoffice genauso sein.<\/p>\n<p>Fast jeder freut sich \u00fcber ein unerwartetes Geschenk und die neuen Kollegen werden sich schneller als Teil des Teams f\u00fchlen. Auch wenn das bedeutet, dass jeder sein Firmen-T-Shirt aus einiger Entfernung hinter seinem Computer tr\u00e4gt. Doch es m\u00fcssen nicht immer physische Geschenke sein. Auch <a href=\"https:\/\/hoerbuchheld.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\">H\u00f6rbuch-Abos<\/a>, Online-Fitness-Kurse oder Gutscheine bieten sich an.<\/p>\n<h2>3. Erstellen Sie ein digitales Onboarding-Programm<\/h2>\n<p>In der Regel besteht das &#8222;Onboarding&#8220; zum Teil aus einem Selbststudium, zum Teil aus einer Schulung vor Ort. Da Schulungen vor Ort in Zeiten von Homeoffice nur begrenzt oder gar nicht m\u00f6glich sind, ist es wichtig, diese digital zu erm\u00f6glichen. Erstellen Sie <strong>Online-Dokumente<\/strong> f\u00fcr den <a href=\"https:\/\/newsroom.spectrum-ag.de\/starthilfe-fuer-neue-mitarbeiter-welche-onboarding-massnahmen-nicht-fehlen-duerfe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow noreferrer\"><strong>Onboarding-Prozess<\/strong><\/a> (oder bringen Sie diese auf den neuesten Stand), die alle notwendigen Informationen f\u00fcr den Einstieg im Unternehmen enth\u00e4lt.<\/p>\n<p>Vergewissern Sie sich, dass es die wichtigsten Informationen \u00fcber den Arbeitsplatz der neuen Mitarbeiter enth\u00e4lt, wie Informationen zu den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens, sowie eine Liste aller relevanten Ansprechpartner.<\/p>\n<h2>4. Nehmen Sie den Smalltalk in die Hand<\/h2>\n<p>Wie Sie vielleicht selbst schon einmal erlebt haben, gibt es nichts Schlimmeres, als in einen Videoanruf geworfen zu werden, bei dem man niemanden kennt. <strong>Moderierte Smalltalk-Runden<\/strong> k\u00f6nnen hier rasch helfen und dazu f\u00fchren; dass neue Mitarbeiter sich besser aufgehoben f\u00fchlen.<\/p>\n<p>Smalltalk \u2013 von den einen gehasst, von den anderen geliebt \u2013 l\u00e4uft im \u201ewirklichen Leben\u201c meist intuitiv ab. Online kann es rasch unangenehm werden, vor allem wenn man sein Gegen\u00fcber noch nicht kennt. Beim Onboarding aus dem Homeoffice kann es helfen, zu Beginn Videocalls mit einer kurzen Fragerunde zu beginnen. Stellen Sie eine typische Smalltalk-Frage \u00e0 la \u201eWie war Ihr Wochenende?\u201c und jeder Teilnehmer kann die Frage beantworten, bevor der eigentliche Call beginnt. Das bricht das Eis. Um dies erfolgreich zu gestalten, k\u00f6nnte auch eine Unterst\u00fctzung durch eine professionelle <a href=\"https:\/\/www.sortlist.de\/seo\/deutschland-de\">seo agentur<\/a> hilfreich sein.<\/p>\n<h2>5. Regelm\u00e4<strong>\u00df<\/strong>ige Vieraugengespr\u00e4che<\/h2>\n<p>In einem Umfeld, in dem jeder <a href=\"https:\/\/www.arbeitsvertrag.org\/home-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">im Home-Office arbeitet<\/a>, ist es nicht so einfach, Antworten auf seine Fragen zu erhalten. Und Neuank\u00f6mmling haben wahrscheinlich eine Menge Fragen. Da der Weg zum Schreibtisch Ihres Kollegen, der die Antwort auf Ihre brennende Frage hat, keine Option ist und Sie nicht die ganze Zeit Ihren Vorgesetzten oder Ihre Kollegen anrufen k\u00f6nnen, kann es leicht passieren, dass sie neue ein neuer Mitarbeiter verloren f\u00fchlt.<\/p>\n<p>Eine gute L\u00f6sung ist es, regelm\u00e4\u00dfige <strong>1:1-Videokonferenzen<\/strong> Teil des Onboarding-Prozesses werden zu lassen. Dadurch hat ein neuer Mitarbeiter im Home-Office die M\u00f6glichkeit, all seine Fragen geb\u00fcndelt loszuwerden und Sie m\u00fcssen nicht st\u00e4ndig mit Slack-Nachrichten rechnen.<\/p>\n<h2>Wie l\u00e4uft das Onboarding im Homeoffice bei Ihnen ab?<\/h2>\n<p>Home-Office ist nicht immer einfach, aber aktuell oft notwendig. Den ersten Arbeitstag nicht vor Ort sondern zu Hause verbringen zu m\u00fcssen, ist nicht &#8222;the real deal&#8220;. Das sollte Unternehmen aber nicht davon abhalten, das Onboarding neuer Kollegen so motivierend und integrierend wie m\u00f6glich zu gestalten. Wenn die Werte und der Teamgeist Ihres Unternehmens stark sind, werden Sie als Unternehmen in der Lage sein, diese auch auf virtuelle Weise zu teilen.<\/p>\n<p>Worauf warten Sie also noch? Organisieren Sie ein virtuelles Lunch. Moderieren Sie den Smalltalk. Versuchen Sie, das Beste aus dem ersten Arbeitstag und dem Onboarding-Prozess zu machen.<\/p>\n<p>Was unternimmt Ihr Unternehmen, um das Online-Onboarding zu erleichtern oder zu erm\u00f6glichen?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Versetzen Sie sich einen Moment lang in die Situation Ihrer neuen Mitarbeiter: Sie haben einen neuen Job in der Firma Ihrer Tr\u00e4ume gefunden, Ihr Vertrag ist unterzeichnet, Sie freuen sich auf die neuen Aufgaben und Kollegen, und dann &#8230; wird Ihnen bewusst, dass Sie Ihre Teamkollegen erstmals nur \u00fcber Videokonferenzen kennenlernen werden und Ihr neuer [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":818,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_sb_show_comment_boards":false,"content-type":"","om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[36,60],"class_list":["post-811","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marketing","category-personalwesen"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>5 Tipps f\u00fcr das Onboarding im Homeoffice - Sortlist Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sind Sie unsicher, wie Sie bei einem Remote-Onboarding vorgehen sollen? 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