Unsere 10 Besten Event Agenturen in Deutschland - 2024 Reviews

Top Event Agenturen in Deutschland

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Hervorgehobene Anbieter

  • certified-flagverified-flagfeatured-flag
    DAS KARTELL GmbH

    DAS KARTELL GmbH

    5
    (4 Bewertungen)

    live. social. classic.

    Empfohlen
    21 Referenzen in Event
    Aktiv in Deutschland
    Ab €1000 für Event
  • certified-flagverified-flagfeatured-flag
    Better Life GmbH

    Better Life GmbH

    5
    (8 Bewertungen)

    Better Life Than Never.

    Empfohlen
    10 Referenzen in Event
    Aktiv in Deutschland
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  • certified-flagverified-flagfeatured-flag
    The Y

    The Y

    5
    (3 Bewertungen)

    It's not about rules - it's about mindset. #unfollowtherules

    Empfohlen
    20 Referenzen in Event
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  • certified-flagverified-flagfeatured-flag
    EPOS Marketing

    EPOS Marketing

    5
    (3 Bewertungen)

    Niemand lässt sich gerne etwas verkaufen – aber jeder hört gern eine gute Geschichte.

    Empfohlen
    Preisträger
    Keine Referenz in Event
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    Ab €2000 für Event
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    21up GmbH

    21up GmbH

    (0 Bewertung*en)

    Pharma-PR und Event-Agentur – Kommunikation im Gesundheitswesen & mehr

    Keine Referenz in Event
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    Ab €1000 für Event
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    Aparted Communication GmbH

    Aparted Communication GmbH

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    Be A Part Of Us. Aparted.

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    7 Referenzen in Event
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Lister der besten Event Firmen in Deutschland

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    PER Agency

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    Excellence Enhanced.

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  • certified-flagverified-flag
    sh agentur GmbH

    sh agentur GmbH

    5
    (1 Bewertung*en)

    sh agentur - your guarantee for top events!

    Empfohlen
    7 Referenzen in Event
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    Ab €1000 für Event
  • certified-flagverified-flag
    Better Life GmbH

    Better Life GmbH

    5
    (8 Bewertungen)

    Better Life Than Never.

    Empfohlen
    10 Referenzen in Event
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  • certified-flagverified-flag
    Jazzunique

    Jazzunique

    5
    (2 Bewertungen)

    Jazzunique turns brands into aesthetic experiences

    Empfohlen
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    7 Referenzen in Event
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    Ab €3000 für Event
  • certified-flagverified-flag
    breakout MOMENTS

    breakout MOMENTS

    5
    (6 Bewertungen)

    - collect MOMENTS, not things - Wir glauben, dass jedes Event außergewöhnlich sein sollte!

    Empfohlen
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    14 Referenzen in Event
    Aktiv in Deutschland
    Ab €10000 für Event
  • certified-flagverified-flag
    superliebe GmbH

    superliebe GmbH

    4.7
    (5 Bewertungen)

    Our about us is about you.

    Empfohlen
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    3 Referenzen in Event
    Aktiv in Deutschland
    Ab €1000 für Event
  • certified-flagverified-flag
    DAS KARTELL GmbH

    DAS KARTELL GmbH

    5
    (4 Bewertungen)

    live. social. classic.

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    21 Referenzen in Event
    Aktiv in Deutschland
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  • certified-flagverified-flag
    ADRENALINSKY Werbeagentur GmbH

    ADRENALINSKY Werbeagentur GmbH

    5
    (11 Bewertungen)

    Immer nie zufrieden bis.

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    Preisträger
    7 Referenzen in Event
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    Social Emotion GmbH

    Social Emotion GmbH

    5
    (9 Bewertungen)

    WIR ERZÄHLEN IHRE MARKENGESCHICHTE IN SOCIAL MEDIA! WE BELIEVE IN EMOTIONS, STORIES AND MAGIC.

    Empfohlen
    Keine Referenz in Event
    Aktiv in Deutschland
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  • certified-flagverified-flag
    EVERNINE GROUP

    EVERNINE GROUP

    4.8
    (11 Bewertungen)

    Consult. Connect. Create.

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  • certified-flagverified-flag
    Klenk & Hoursch AG

    Klenk & Hoursch AG

    4.6
    (7 Bewertungen)

    Wir packen Wicked Business Problems an. Mit Kommunikation, die Wirkung erzeugt.

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    Preisträger
    6 Referenzen in Event
    Aktiv in Deutschland
    Ab €1000 für Event
  • certified-flagverified-flag
    The Y

    The Y

    5
    (3 Bewertungen)

    It's not about rules - it's about mindset. #unfollowtherules

    Empfohlen
    20 Referenzen in Event
    Aktiv in Deutschland
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    Factory Events

    Factory Events

    5
    (122 Bewertungen)

    "Momentos que Brillan, Eventos que Inspiran"

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    92 Referenzen in Event
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    21up GmbH

    21up GmbH

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    Pharma-PR und Event-Agentur – Kommunikation im Gesundheitswesen & mehr

    Keine Referenz in Event
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    wvp werbegesellschaft mbH

    wvp werbegesellschaft mbH

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    Brands for Business

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    Fivekit

    Fivekit

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    Crafting captivating stories in motion

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    Wake up Communications

    Wake up Communications

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    Digital, aber nah am Menschen!

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    Fullstop Public Relations

    Fullstop Public Relations

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    Empowering PR Partnerships for Lasting Success, Fullstop.

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Top Eventagenturen in Deutschland

Was ist eine Eventagentur?

Eine Eventagentur ist eine spezielle Firma, die sich auf die Gestaltung von Veranstaltungen und Events spezialisiert hat. Dadurch versteht man die Anwendung des Projektmanagements bei der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen und Seminaren, Produkteinführungen, Incentive-Reisen und Teambuilding-Tagen in Unternehmen und Marken.

Es umfasst die Ausarbeitung des Veranstaltungskonzepts, die Planung der Logistik und die Koordinierung der technischen Aspekte, bevor die Veranstaltung tatsächlich durchgeführt wird.

Eine gute Eventagentur wird eine Veranstaltung organisieren, die Ihren spezifischen Erwartungen entspricht und Ihnen die gewünschten Ergebnisse aus einem grundlegenden Konzept oder einer Idee liefert, ganz gleich, ob Sie Ihre Mitarbeiter befähigen, ein Produkt einführen oder neue Geschäftsfelder erschließen wollen.

Ein Event innerhalb einer Organisation kann Kongresse, Konferenzen,Tagungen und andere Formen von Veranstaltungen enthalten. Firmenevents dienen vor allem der Information, Motivation und Bindung des Personals an das Unternehmen.

Externe Veranstaltungen sollen die Tätigkeit des Unternehmens anregen. Die Begegnung mit Kunden, die Arbeit am eigenen Image oder die Vorstellung neuer Produkte sind allesamt Beweggründe für die Organisation öffentlicher Veranstaltungen für Fachleute. Eine Konferenz, ein Tag der offenen Tür, ein Kongress oder eine Messe, an der zwischen zehn und tausenden von Menschen teilnehmen und zu der man sich anmelden oder zu der man eingeladen werden kann. Diese B2B- oder B2C-Veranstaltungen können ebenfalls ein wichtiger Bestandteil Ihrer Kommunikationsstrategie sein.

Um es Ihnen leichter zu machen, hat Sortlist diese Liste der besten Eventagenturen in Deutschland erstellt. Vergleichen Sie deren Leistungen, Anzahl der Mitarbeiter, Bewertungen und bisherige Projekte, um die beste Eventagentur für Sie zu finden. 

Welche Aufgaben hat eine Event Agentur?

Emotionen sind das Herzstück des Eventmarketings. Es geht darum, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, die Tür zum Austausch zu öffnen und das Publikum zu fesseln. Die Ziele dieses Sektors lauten daher wie folgt:

  • Kunden, Produkte oder seine Dienstleistungen zu präsentieren,
  • Die Aufmerksamkeit des Endverbrauchers zu erregen,
  • das Interesse der einflussreichen Medien zu wecken, die über die Veranstaltung berichten werden
  • Kundenbindung aufbauen
  • Markenimage des Unternehmens verbessern

Gute Veranstaltungsagenturen schaffen Markenerlebnisse die einen langfristigen Impact auf den Unternehmenserfolg haben.

Warum sollst du eine Agentur für deine Veranstaltung beauftragen?

Die Organisation eines Kundenevents kann Teil der Arbeit an Ihrem Markenimage und der Aufwertung Ihrer Produkte und Dienstleistungen sein.

Eine Veranstaltung bietet Fachleuten einen Raum, in dem sie ihr Zielpublikum treffen können, mit dem Ziel, sie in ihr Gebiet zu bringen, um die Erfahrung zu erleben, die sie sich für sie vorgestellt haben. Marketing besteht also darin, sich im täglichen Leben des Verbrauchers sichtbar zu machen, indem man seine Aufmerksamkeit erregt. Bei Marketing Events hat der Verbraucher Ihre volle Aufmerksamkeit, weil er bei der Veranstaltung anwesend ist, die Sie für ihn organisiert haben.

Ein Team von spezialisierte Mitarbeiter

Sie brauchen die Expertise eines professionellen und zuverlässigen Veranstaltungsagentur, wenn Sie möchten, dass Ihre Inszenierung ein großer Erfolg wird. Sie müssen auch mehrere kreative Elemente in das Thema einbeziehen damit die Umsetzung einzigartig wird.

Sie müssen aber auch mehrere kreative Elemente in das Thema einbeziehen. Eventmanagement-Experten können die kreativsten und trendigsten Ideen für Ihre Veranstaltung vorschlagen. Es ist sehr wichtig, die Musik, den Tanz oder die Dekoration so zu gestalten, dass das zentrale Thema beibehalten wird. Spezialisten sind seit Jahren in diesem Bereich tätig und verfügen daher über die nötige Erfahrung und Sachkenntnis.

Agentur für Live Kommunikation setzen ein hohes Maß an Originalität und Kreativität ein, wenn es darum geht, jeden einzelnen Aspekt der Eventplanung zu konzipieren. Sie schlagen zahlreiche Ideen und Themen vor, die zu einzigartige Erlebnisse führen.

Zeit und Geld sparen

Da das Organisieren von Tagungen und Veranstaltungen nicht Ihr Hauptfachgebiet ist, werden Sie viel zu viel Zeit für die Planung benötigen. Die Chancen stehen gut, dass Sie sich neben der Veranstaltung noch um viele andere Aufgaben kümmern müssen. Es ist also immer eine gute Idee, eine Agentur zu beauftragen. So sparen Sie Zeit, Energie, Mühe und Ärger bei der Organisation der Veranstaltung.

Wenn Sie eine Eventmanagement-Firma beauftragen, müssen Sie sich nur noch auf den Veranstaltungsort und das Datum einigen, der Rest wird von ihr erledigt. Auf diese Weise haben Sie mehr Zeit für sich selbst und können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Professionelle Veranstaltungsunternehmen haben Verbindungen zu Anbietern, Organisatoren, Catering-Dienstleister und Hotelbesitzern und können für Sie das beste Angebot im Rahmen der veranschlagten Budget finden.

Wirksames Risikomanagement

Eine Veranstaltung ist immer mit Unwägbarkeiten und Risiken behaftet, wie Feuer, medizinischer Notfall oder unvorhergesehene Umstände, die zu Problemen führen können. Hier zahlt sich die Zusammenarbeit mit Eventmanagement-Dienstleistern aus.

Es gibt keinen Grund zur Sorge, wenn das Unternehmen bereits im Vorfeld einen Plan für das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement ausgearbeitet hat. Selbst wenn Veranstaltungen perfekt geplant sind, besteht ein geringes Risiko, dass etwas schief geht. Nur geschulte Veranstaltungsplaner wissen, wie man in solchen Fällen reagieren müssen.

Wie finde ich passende Event Agenturen?

Diese sind die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl einer Event-Agentur:

Relevantes Fachwissen(Know How)

Passt der Stil der Agentur zum Unternehmen? Was fur Konzepte haben sie geplant?

Es ist durchaus üblich, dass sich Eventmanagement-Unternehmen auf bestimmte Bereiche spezialisieren. Es ist weniger üblich, dass Eventmanagement-Unternehmen in allen Bereichen hervorragend sind. Einige Agenturen eignen sich eher für große Veranstaltungen, wie die Einführung eines neuen Produkts, während andere besser für kleinere, formellere Veranstaltungen infrage kommen. Suchen Sie nach einem Unternehmen, das sich auf das spezialisiert hat, was Sie brauchen.

Erfahrung

Ein erfahrenes Unternehmen wird eher in der Lage sein, eine hervorragende Veranstaltung für Sie und Ihre Gäste zu organisieren. Werfen Sie einen Blick auf die Website des Unternehmens - gibt es Beispiele für Veranstaltungen, die sie bereits durchgeführt haben? Sie können auch auf Sortlist nach Online-Bewertungen und Referenzen des Unternehmens suchen, um zu überprüfen, ob es gute Leistungen erbringt. Wenn sie eine gute Bewertung haben und empfohlen werden, sind sie im Allgemeinen eine sichere Wahl.

Netzwerk

Welche Beziehungen hat die Agentur zu Künstlern, Sponsoren, Medien, und sonstigen Lieferanten und Firmen?

Sie sollten bei einem ersten Treffen besprechen, ob sie über die notwendigen Partner für das gewünschte Ereignis. Vielleicht möchten Sie Veranstaltung an anderen Städten als dem, an dem sie ihren Sitz haben. In diesem Fall müssen Sie das Netzwerk der Anbieter überprüfen.

Sie wissen nicht, welche Event-Agentur es sein soll, dann werden Sie auf Sortlist bestens informiert. Auf unserer Website werden verschiedene Agenturen gelistet, darunter die Top Event-Agenturen jeder Region Deutschlands.

7 Dinge, die eine Eventagentur in Deutschland für Sie tun kann:

  • Eventkonzeption und -planung: Die Eventagentur erstellt ein maßgeschneidertes Konzept entsprechend Ihren Zielen und Anforderungen, von der Ideenentwicklung bis zur detaillierten Planung.
  • Logistik und Organisation: Übernahme aller logistischen Aspekte, einschließlich Location-Auswahl, Catering, Technik, Transport und Unterkünfte, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Budgetmanagement: Effiziente Budgetplanung und -verwaltung, um sicherzustellen, dass das Event kosteneffektiv umgesetzt wird, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
  • Kommunikationsstrategie: Entwicklung einer umfassenden Kommunikationsstrategie, einschließlich Werbung, PR und Social-Media-Marketing, um die Veranstaltung optimal zu bewerben.
  • Teilnehmerregistrierung und -management: Einrichtung von Anmeldeplattformen, Verwaltung von Teilnehmerdaten und Bereitstellung von Support während des Anmeldeprozesses.
  • Eventdurchführung vor Ort: Koordination und Überwachung aller Aktivitäten während des Events, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft und die Gäste ein positives Erlebnis haben.
  • Nachbereitung und Analyse: Auswertung des Events, Sammeln von Feedback, Analyse der Erfolgskennzahlen und Erstellung eines Berichts zur kontinuierlichen Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen.

5 Fragen, die Sie einer Event Agentur Deutschland stellen sollten:

  • Welche Erfahrung haben Sie mit ähnlichen Veranstaltungen?

Überprüfen Sie die Erfolgsbilanz der Agentur in Bezug auf Veranstaltungen, die Ihrem Anforderungsprofil ähneln.

  • Wie gestalten Sie die Budgetplanung und -kontrolle?

Erfragen Sie die Vorgehensweise der Agentur in Bezug auf Budgetierung, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung kosteneffektiv durchgeführt wird.

  • Welche Dienstleistungen sind im Angebot enthalten?

Klären Sie im Detail, welche Leistungen die Agentur anbietet, von der Konzeption bis zur Durchführung und Nachbereitung.

  • Wie erfolgt die Kommunikation während des Planungsprozesses?

Erfragen Sie den Kommunikationsplan, um sicherzustellen, dass Sie stets über den Fortschritt informiert sind und aktiv in Entscheidungen einbezogen werden.

  • Welche Maßnahmen ergreifen Sie für unvorhergesehene Probleme?

Erkundigen Sie sich nach Notfallplänen und Strategien, die die Agentur für unvorhergesehene Herausforderungen während des Events vorsieht.

Autor: Eduard Agapie



Häufig gestellte Fragen.


Die Kosten für eine Eventagentur variieren stark je nach Umfang, Art der Veranstaltung und gewünschtem Service. Preise beginnen oft bei einigen tausend Euro.




Die beste Eventagentur hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Recherche, Empfehlungen und Bewertungen helfen bei der Auswahl.




Die größten Event Agenturen in Deutschland befinden sich vorwiegend in großen Städten wie Berlin, München, Hamburg und Frankfurt, wo die Veranstaltungsbranche besonders aktiv ist.