Rechnungssoftware

Welche Rechnungssoftware passt zu Ihrem Unternehmen?

Das Wichtigste:

sevdesk, unsere Wahl: E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) schon im günstigsten Rechnungs-Tarif und starke mobile Apps (Details im Abschnitt Unsere Wahl).
Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder Lohnabrechnung gefragt: Lexware Office hat laut Vergleichen die breiteste Steuerberater-Akzeptanz und eine integrierte Lohnabrechnung.
Der Fahrplan zur E-Rechnung: Empfang seit 1. Januar 2025 Pflicht, Versand ab 1. Januar 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 1. Januar 2028 für alle inländischen B2B-Unternehmen.
Achten Sie auf den Tarif: Bei Lexware Office sind XRechnung und ZUGFeRD laut einem Vergleich erst im XL-Tarif enthalten – prüfen Sie das vor dem Abschluss.
Unsicher? Beantworten Sie weiter unten die 4 Fragen der Entscheidungshilfe.

Unsere Wahl für 2026

sevdesk

E-Rechnung ab dem Einstieg: XRechnung und ZUGFeRD sind laut Vergleichen schon im günstigsten Rechnungs-Tarif enthalten – wichtig, weil der Versand ab 2027/2028 Pflicht wird.
Starke mobile Apps und eine optionale Warenwirtschaft, wenn Ihr Geschäft wächst.
Preis ab etwa 12,90 € pro Monat im Rechnungs-Tarif, gestaffelt nach Funktionsumfang.

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Geprüft am 15. Oktober 2026 · nächste Prüfung in 1 bis 3 Monaten

So haben wir entschieden

30%

E-Rechnung und Konformität

25%

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

20%

Preis-Leistungs-Verhältnis

15%

Bedienung und mobile Apps

10%

Erweiterbarkeit

Sortlist bringt Projektverantwortliche mit Agenturen und Dienstleistern zusammen, die ihre Rechnungen täglich mit solchen Tools stellen; dieses Wissen fließt, abgeglichen mit den öffentlichen Vergleichen am Seitenende, in das Urteil ein. Hinweis: einige dieser Vergleiche stammen von Anbietern von Rechnungssoftware, was wir berücksichtigt haben. Wir haben nicht jede Software intern getestet: Das Urteil beruht auf der obigen Methode, nicht auf einem eigenen Testlabor.

Wann eine andere Option besser passt

Lexware Office

Lexware Office ist besser, wenn: Sie eng mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten oder Lohnabrechnung im selben Tool wollen. Laut Vergleichen hat Lexware Office die breiteste Steuerberater-Akzeptanz; die Tarife S, M und XL liegen je nach Quelle bei etwa 12, 24 und 32,90 € netto pro Monat, die E-Rechnung ist aber erst im XL-Tarif enthalten.

Billomat

Billomat ist besser, wenn: Sie ein schlankes Tool für Angebote und Rechnungen suchen. Billomat wird in Vergleichen als Teil des deutschen Marktes positiv genannt; konkrete Preise und E-Rechnungs-Details prüfen Sie bitte direkt beim Anbieter.

Weitere Rechnungssoftware am Markt

DATEV Unternehmen online — Standard in der Steuerberater-Welt, sinnvoll, wenn Ihr Steuerberater ohnehin mit DATEV arbeitet.
Plancraft — speziell für Handwerksbetriebe, in Vergleichen positiv hervorgehoben.
Papierkram — einfaches Tool für Selbstständige, in Vergleichen genannt.
FastBill — Rechnungsprogramm für Freelancer und kleine Unternehmen.
Zoho Invoice — internationale Alternative, für deutsche Anforderungen weniger spezifisch.
QuickBooks — internationale Alternative, weniger auf die deutschen Pflichten zur E-Rechnung zugeschnitten.

Technischer Vergleich

Jenseits des Preises: was jede Lösung technisch tatsächlich leistet.

Kriterium	sevdesk	Lexware Office	Billomat
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)	Ab dem günstigsten Rechnungs-Tarif	Erst ab dem XL-Tarif (laut Vergleich)	Beim Anbieter prüfen
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater	Ja	Breiteste Akzeptanz	Beim Anbieter prüfen
Mobile Apps	Stark	Vorhanden	Beim Anbieter prüfen
Lohnabrechnung	Nicht im Kern	Integriert	Nein
Warenwirtschaft	Optional	Je nach Tarif	Beim Anbieter prüfen
	Entdecken →	Entdecken →	Entdecken →

Die Top 3 im Vergleich – Preise

Kriterium	sevdesk	Lexware Office	Billomat
Einstieg	ab ~12,90 €/Monat (Rechnung)	ab ~12 €/Monat (S), je nach Quelle	Beim Anbieter prüfen
Mittlerer Tarif	Je nach Funktionsumfang	~24 €/Monat netto (M)	Beim Anbieter prüfen
E-Rechnung enthalten	Ab dem Einstieg	Ab ~32,90 €/Monat netto (XL)	Beim Anbieter prüfen
Profil	Selbstständige und KMU, die mobil arbeiten	KMU mit Steuerberater und Lohn	Kleine Unternehmen mit Angebot/Rechnung
	Testen →	Testen →	Testen →

Direkte Vergleiche

Für alle, die direkt mit einer „X oder Y“-Frage auf diese Seite kommen.

sevdeskvs.

Lexware Office

Lexware Office punktet bei der Steuerberater-Akzeptanz und der Lohnabrechnung, sevdesk bei den mobilen Apps und beim günstigeren Zugang zur E-Rechnung. Beide gehören zu den meistgenutzten Lösungen in Deutschland.

Grenze von sevdeskWeniger breit bei der Steuerberater-Akzeptanz und Lohnabrechnung.

Grenze von Lexware OfficeE-Rechnung erst im XL-Tarif; Tarifstruktur genau prüfen.

sevdeskvs.

Billomat

Billomat ist ein schlankes Tool für Angebote und Rechnungen; sevdesk bietet mehr Funktionen rund um Buchhaltung, Apps und Warenwirtschaft.

Grenze von sevdeskMehr Funktionen heißt mehr Einarbeitung.

Grenze von BillomatWeniger belastbare öffentliche Preis- und E-Rechnungs-Angaben – direkt prüfen.

Kennzahlen

01.01.2025Empfangspflicht für E-Rechnungen im B2B

01.01.2027Versandpflicht ab 800.000 € Vorjahresumsatz

01.01.2028Versandpflicht für alle inländischen B2B-Unternehmen

~12,90 €pro Monat: sevdesk-Einstieg mit E-Rechnung

Öffentliche Preise, Stand Oktober 2026 – sie ändern sich häufig, prüfen Sie die Preisliste des Anbieters vor dem Kauf.

So wählen Sie konkret

Um für Ihren Fall zu entscheiden, beantworten Sie diese 4 Fragen (Priorität, Steuerberater, Lohn, mobile Nutzung).

1. Ihre wichtigste Priorität?

E-Rechnung zum günstigen Einstieg Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

2. Brauchen Sie Lohnabrechnung im selben Tool?

Ja Nein

3. Wie wichtig sind mobile Apps?

Sehr wichtig Weniger wichtig

4. Ihr Bedarf?

Nur Angebote und Rechnungen Buchhaltung und mehr

Die Entscheidungshilfe benötigt JavaScript. Ohne JS: folgen Sie dem Wichtigsten am Seitenanfang oder sehen Sie sich direkt unsere Wahl an: sevdesk.

Häufige Fragen

Ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht?

Ja, schrittweise: Empfangen müssen E-Rechnungen im B2B alle Unternehmen seit 1. Januar 2025. Versenden müssen sie Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 1. Januar 2027 und alle inländischen B2B-Unternehmen ab 1. Januar 2028. Zulässige Formate sind XRechnung und ZUGFeRD. Prüfen Sie die Details bei Ihrem Steuerberater.

Welche Rechnungssoftware ist zum Start am günstigsten?

Laut Vergleichen startet sevdesk bei etwa 12,90 € pro Monat im Rechnungs-Tarif, Lexware Office je nach Quelle bei rund 12 €. Entscheidend ist, ob die E-Rechnung im Tarif enthalten ist.

sevdesk oder Lexware Office?

sevdesk bei mobiler Nutzung und günstigem Zugang zur E-Rechnung, Lexware Office bei Steuerberater-Akzeptanz und Lohnabrechnung.

Ersetzt eine Rechnungssoftware den Steuerberater?

Nein. Die Software erleichtert die Zusammenarbeit und den Datenaustausch, ersetzt aber nicht die steuerliche Beratung.

Über den Autor

Vincent Vandegans

Vincent war zuvor CTO bei eRowz und Verbolia und hat außerdem die E-Commerce-Technik von Pharmaclic und Love Mama geleitet. Er wählt Software so aus und vergleicht sie so, wie er es für ein eigenes Projekt tun würde: als Käufer und technischer Anwender, mit festem Budget und Deadline – nicht als Beobachter von außen.

Auf dieser Seite genannte Quellen