Welche Projektmanagement-Software eignet sich für Ihr Team ?
Das Wichtigste:
- monday.com, unsere Wahl : am einfachsten in einem gemischten Team (intern + externe Kunden) einzuführen, mit der größten Zahl verifizierter Bewertungen am Markt (Details im Abschnitt Unsere Wahl).
- Sie wollen eine sehr klar gegliederte Aufgabenstruktur : nehmen Sie Asana, übersichtlicher für strikte Fristen und Verantwortlichkeiten.
- Kleines Budget, Bedarf an Funktionsdichte : ClickUp bietet die meisten Funktionen zum niedrigsten Preis – bei dichterer Oberfläche.
- Bereits unter Notion oder Trello für einfache Inhalte : siehe die vollständige Toolliste bevor Sie wechseln.
- Unsicher, was zu Ihnen passt : Beantworten Sie die 4 Fragen der Entscheidungshilfe weiter unten auf dieser Seite.
monday.com
- Am einfachsten einzuführen in einem gemischten Team: 92 % Zufriedenheit bei „Benutzerfreundlichkeit“ und 89 % bei „einfacher Einrichtung“ auf G2 – die besten Usability-Werte der Kategorie.
- Die größte Zahl verifizierter Bewertungen am Markt : 4,7/5 auf G2 (18.961 Bewertungen), ein Zeichen für Reife und breite Akzeptanz.
- Mehrere Ansichten desselben Projekts (Kanban, Gantt, Kalender) und Workflow-Automatisierungen, nützlich, wenn eine Agentur mehrere Kundenprojekte parallel steuert.
So haben wir entschieden
Sortlist bringt jedes Jahr Hunderte Projekte zwischen Projektverantwortlichen und Agenturen zusammen – diese Agenturen steuern ihre Ergebnisse in Projektmanagement-Tools, die sie mit ihren Kunden teilen, was in das Kriterium „externe Zusammenarbeit“ einfließt, abgeglichen mit den auf dieser Seite genannten öffentlichen Daten. Wir haben nicht jede Software intern getestet: Das Urteil beruht auf der obigen Methode, nicht auf einem eigenen Testlabor.
Wann eine andere Option besser passt
Asana
Asana ist besser, wenn: Sie eine klarer gegliederte und im Alltag übersichtlichere Struktur aus Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten wollen als eine generische Tafelansicht. Bewertet mit 4,4/5 auf G2 bei über 10.000 Bewertungen; bezahlte Tarife ab 10,99 $/Monat pro Nutzer.
ClickUp
ClickUp ist besser, wenn: das Budget die Hauptgrenze ist und Sie für den Preis so viele Funktionen wie möglich wollen. Bewertet mit 4,7/5 auf G2 (9.770 Bewertungen), ab 7 $/Monat pro Nutzer – aber mit steilerer Lernkurve und dichterer Oberfläche.
Weitere Projektmanagement-Software am Markt
- Trello – am einfachsten für den Start in reinem Kanban, für komplexe Multi-Ansicht-Projekte weniger geeignet.
- Notion – hervorragend, um Dokumentation und leichte Aufgaben zu bündeln, weniger strukturiert für echte Projektverfolgung mit strikten Fristen.
- Wrike – auf große Teams und erweitertes Reporting ausgerichtet, technischer zu konfigurieren.
- Basecamp – fester Preis pro Unternehmen (nicht pro Nutzer), sinnvoll für große interne Teams.
- Smartsheet – nahe an einer erweiterten Tabellenkalkulation, beliebt bei Teams, die Excel gewohnt sind.
- Jira – die Referenz für Entwicklungsteams mit agiler Methode (Sprints, Tickets), für nicht-technische Teams weniger geeignet.
Technischer Vergleich
Jenseits des Preises: was jedes Tool technisch tatsächlich leistet.
| Technisches Kriterium | monday.com | Asana | ClickUp |
|---|---|---|---|
| Mehrere Ansichten (Kanban, Gantt, Kalender) | Ja, nativ | Ja, nativ | Ja, nativ (die meisten Ansichten) |
| Workflow-Automatisierungen | Ja, fortgeschritten | Ja, einfach bis mittel | Ja, fortgeschritten |
| Integrierte KI | Ja, in laufender Weiterentwicklung | Ja (Asana AI) | Ja (ClickUp Brain), ausgeprägt |
| Mobile App | 4,6/5 Zufriedenheit auf G2 | Ordentlich | Ordentlich, als schwerfälliger empfunden |
| Einfacher Einstieg | Die höchste (92 % G2) | Hoch, klare Struktur | Technischer, steile Lernkurve |
| 24/7-Support | Ja | Je nach Tarif | Je nach Tarif |
| Entdecken → | Entdecken → | Entdecken → |
Die Top 3 im Vergleich – Preise
| Kriterium | monday.com | Asana | ClickUp |
|---|---|---|---|
| Einstieg (pro Nutzer/Monat) | 8 € | 10,99 $ | 5–7 $ |
| Kostenloser Tarif | Ja, eingeschränkt | Ja, eingeschränkt | Ja, großzügig (unbegrenzte Aufgaben) |
| Kosten im großen Maßstab (großes Team) | Kann je nach Optionen schnell steigen | Moderat | Bleibt wettbewerbsfähig |
| Anzahl G2-Bewertungen | 18.961 Bewertungen | 10.000+ Bewertungen | 9.770 Bewertungen |
| G2-Bewertung | 4,7/5 | 4,4/5 | 4,7/5 |
| Testen → | Testen → | Testen → |
Direkte Vergleiche
Für alle, die direkt mit einer „X oder Y“-Frage auf diese Seite kommen.
monday.comvs. Asana monday.com setzt auf visuelle Flexibilität (mehrere Ansichten desselben Projekts) und Automatisierung, Asana auf eine klarer gegliederte, im Alltag übersichtlichere Aufgabenstruktur. Beide liegen bei der G2-Note nah beieinander (4,7 vs. 4,4), aber monday.com liegt bei der Zahl der Bewertungen deutlich vorn (18.961 gegenüber über 10.000).
monday.comvs. ClickUp ClickUp bietet mehr Funktionen zu einem niedrigeren Einstiegspreis (5–7 $ gegenüber 8 €), mit großzügigerem kostenlosem Tarif. monday.com lässt sich in einem nicht-technischen Team leichter einführen (92 % Zufriedenheit bei Benutzerfreundlichkeit auf G2), während ClickUp als leistungsfähiger gilt, aber mit dichterer Oberfläche und längerer Lernkurve.
Was Nutzer sagen
monday.com – 4,7/5 auf G2 (18.961 Bewertungen, die größte Zahl der Kategorie). Nutzer nennen am häufigsten die intuitive Oberfläche und den 24/7-Support als große Stärken. Die Meinung von Chachan, der es seit einigen Monaten nutzt: „Wenig ergonomisch, die Darstellung ist verwirrend, das Dropdown-Menüsystem ist ungenießbar. Im Moment sehe ich darin keinerlei Nutzen. Von der Geschäftsleitung vorgeschrieben, um den Fortschritt laufender Projekte zu messen, für mich aber nur ein weiteres Gadget, das das Postfach noch mehr zumüllt."
Asana – 4,4/5 auf G2 und 4,5/5 auf Capterra, jeweils über 10.000 Bewertungen auf beiden Plattformen. Die mitgelieferten Vorlagen werden oft als Plus genannt, einzelne App-Bugs als Minus. GA von Noisy sagt: „Kein Kundendienst. Kein Mensch, keine Möglichkeit zu kündigen, keine Möglichkeit, Mitglieder aus der Organisation zu entfernen; Asana ist ein schöner Kundenbetrug mit zahlreichen nicht gehaltenen Versprechen und der Unmöglichkeit, sich auf dem üblichen Weg abzumelden."
ClickUp – 4,7/5 auf G2 (9.770 Bewertungen) und 4,5/5 auf Capterra (rund 4.000 Bewertungen). Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist die Hauptstärke, die dichte Oberfläche der Hauptkritikpunkt. Marc Faltoni sagt: „Ich habe gekündigt, weil die App Bugs hat und Grundfunktionen wie Rückgängig und Wiederholen fehlen. Das ist die Falle, alles können zu wollen, aber nur mittelmäßig. Die französische Übersetzung ist nicht toll.“
Kennzahlen
So wählen Sie konkret
Tabelle und Urteil geben eine allgemeine Richtung vor. Für Ihren konkreten Fall beantworten Sie diese 4 Fragen auf Basis objektiver Kriterien (Budget, Teamgröße, externe Kunden, Strukturbedarf).
1. Arbeiten Sie bei diesen Projekten mit externen Kunden zusammen?
2. Ihre wichtigste Priorität?
3. Brauchen Sie eine sehr klar gegliederte Aufgabenstruktur?
4. Größe Ihres Teams?
Häufige Fragen
Welches Projektmanagement-Tool ist zum Start am günstigsten?
ClickUp bietet den großzügigsten kostenlosen Tarif und bezahlte Tarife ab 5–7 $ pro Nutzer/Monat, den niedrigsten Einstiegspreis im Vergleich.
Eignet sich monday.com für ein kleines Team?
Ja: monday.com erzielt die besten Werte bei der einfachen Einführung (92 % auf G2) und ist damit für ein kleines Team ebenso sinnvoll wie für eine größere Organisation.
Ist ClickUp schwer zu erlernen?
Die Funktionsdichte ist höher als bei monday.com oder Asana, was zu einer längeren Lernkurve und einer von einem Teil der Nutzer als überladen empfundenen Oberfläche führt.
monday.com oder Asana für eine Agentur mit externen Kunden?
monday.com wird für die Zusammenarbeit mit externen Kunden meist bevorzugt, dank seiner mehreren Ansichten und schnelleren Akzeptanz. Asana bleibt sinnvoll, wenn Ihre Priorität eine sehr klare interne Aufgabenstruktur ist.
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