Welches Videokonferenz-Tool passt zu Ihrem Unternehmen?
Das Wichtigste:
- Zoom, unsere Wahl: das beste Meeting-Erlebnis, auch mit externen Kunden (Details unter Unsere Wahl).
- Sie nutzen bereits Microsoft 365: Teams ist enthalten und kommt pro Nutzer am günstigsten.
- Sie nutzen Google Workspace: Google Meet ist ohne Zusatzkosten enthalten.
- Achtung, Preiserhöhungen 2026: Microsoft hat Erhöhungen für seine Suiten zum 1. Juli 2026 angekündigt; prüfen Sie Ihren Vertrag.
- Unsicher? Beantworten Sie weiter unten die 4 Fragen der Entscheidungshilfe.
Zoom
- Das zuverlässigste Meeting-Erlebnis: Audio-/Videoqualität, Breakout-Räume, Aufzeichnungen und Webinare – mit sofortigem Einstieg für Gäste.
- KI-Assistent inklusive in den bezahlten Tarifen, laut gesichteten Vergleichen 2026 ohne Aufpreis.
- Etwa 13 bis 17 $ pro Nutzer und Monat im Pro-Tarif (je nach Laufzeit), mit eingeschränktem kostenlosem Tarif für kurze Meetings.
So haben wir entschieden
Sortlist begleitet jedes Jahr Tausende Gespräche zwischen Projektverantwortlichen und Agenturen, meist remote: wir sehen, welche Tools mit externen Gesprächspartnern gut funktionieren. Diese Erfahrung fließt, abgeglichen mit den öffentlichen Vergleichen am Seitenende, in das Urteil ein. Wir haben nicht jedes Tool intern getestet.
Wann eine andere Option besser passt
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist besser, wenn: Ihr Unternehmen bereits auf Microsoft 365 ist. Teams ist in den Suiten enthalten, startet als Einzelprodukt bei etwa 4 $ pro Nutzer und Monat und fasst bis zu 300 Teilnehmende; das Erlebnis mit externen Gästen ist etwas weniger flüssig.
Google Meet
Google Meet ist besser, wenn: Sie Google Workspace nutzen: Meet ist ohne Aufpreis enthalten, mit Workspace-Tarifen von etwa 7 bis 14 $ pro Nutzer und Monat. Webinar- und Aufzeichnungsfunktionen sind je nach Tarif begrenzter.
Weitere Lösungen
- Webex — Cisco-Klassiker, stark bei Unternehmenssicherheit.
- Jitsi Meet — Open Source, ohne Konto nutzbar, selbst hostbar.
- Whereby — einfach, per Link ohne Installation erreichbar.
- Slack Huddles — schnelle Anrufe, in den Team-Messenger integriert.
- Livestorm — spezialisiert auf Webinare und Online-Events.
Technischer Vergleich
Jenseits des Preises: was jedes Tool tatsächlich leistet.
| Kriterium | Zoom | Microsoft Teams | Google Meet |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | Ja, kurze Meetings | Ja, eingeschränkt | Ja, mit Google-Konto |
| Externe Gäste ohne Konto | Sehr flüssig | Möglich, weniger flüssig | Flüssig im Browser |
| Webinare und Großevents | Eigenes Modul | Je nach Tarif verfügbar | Eingeschränkt |
| Office-Integration | Kalender, Slack, CRM | Tief mit Microsoft 365 | Tief mit Google Workspace |
| Integrierte KI | In bezahlten Tarifen enthalten | Copilot als kostenpflichtige Option | Je nach Workspace-Tarif |
| Entdecken → | Entdecken → | Entdecken → |
Die Top 3 im Vergleich – Preise
| Kriterium | Zoom | Microsoft Teams | Google Meet |
|---|---|---|---|
| Bezahlter Einstieg | ca. 13–17 $/Nutzer/Monat | ca. 4 $/Nutzer/Monat | Über Workspace ca. 7 $/Nutzer/Monat |
| Mittlerer Tarif | ca. 18 $/Nutzer/Monat (Business) | Je nach Microsoft-365-Suite | ca. 14 $/Nutzer/Monat (Workspace) |
| Teilnehmende | Je nach Tarif | Bis ca. 300 im Basistarif | Je nach Tarif |
| Ideales Profil | Teams im Kundenkontakt | Microsoft-365-Unternehmen | Google-Workspace-Unternehmen |
| Testen → | Testen → | Testen → |
Direkte Vergleiche
Für alle, die direkt mit einer „X oder Y“-Frage auf diese Seite kommen.
Zoomvs. Microsoft Teams Teams ist nahezu kostenlos, wenn Sie ohnehin Microsoft 365 zahlen, und vereint Chat, Dateien und Video. Zoom bleibt flüssiger beim Einladen Externer und bei kundenorientierten Meetings.
Zoomvs. Google Meet Meet ist in Google Workspace enthalten und startet im Browser – ideal für einfache Meetings. Zoom bietet mehr fortgeschrittene Funktionen (Webinare, Breakout-Räume, Aufzeichnungen).
Kennzahlen
Öffentliche Preise, Stand Oktober 2026 – sie ändern sich häufig, prüfen Sie die Preisliste des Anbieters vor dem Kauf.
So wählen Sie konkret
Um für Ihren Fall zu entscheiden, beantworten Sie diese 4 Fragen (Office-Suite, externe Gäste, Webinare, Budget).
1. Welche Office-Suite nutzen Sie?
2. Laden Sie oft externe Gäste ein?
3. Veranstalten Sie Webinare?
4. Ihr zusätzliches Budget?
Häufige Fragen
Was ist die beste Videokonferenz-Software?
Zoom für Meeting-Qualität und externe Gäste; Teams oder Meet, wenn Sie bereits Microsoft 365 oder Google Workspace nutzen.
Gibt es eine kostenlose Videokonferenz?
Ja: Zoom, Teams und Meet haben kostenlose Tarife mit Dauer- oder Funktionsgrenzen. Jitsi Meet ist eine Open-Source-Option.
Zoom oder Teams?
Teams, wenn Sie ohnehin Microsoft 365 zahlen; Zoom, wenn Meeting-Erlebnis und der Empfang externer Kunden Vorrang haben.
Welches Tool für ein Webinar?
Zoom bietet ein eigenes Modul; für marketingorientierte Events gibt es spezialisierte Tools wie Livestorm.
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