Welche Notiz-App ordnet Ihre Ideen am besten?
Das Wichtigste:
- Notion, unsere Wahl: am vielseitigsten für Notizen, Datenbanken und Teamarbeit (siehe Unsere Wahl).
- Dauerhafte persönliche Wissensdatenbank: Obsidian, lokal kostenlos und auf einfachen Markdown-Dateien aufgebaut.
- Bereits Microsoft 365: OneNote ist kostenlos und glänzt bei Handschrift und Multimedia-Erfassung.
- Evernote ist im Umbruch: seine Tarife werden ersetzt und die meisten Vergleiche raten davon ab, heute dort zu starten.
- Unsicher? Beantworten Sie weiter unten die 4 Fragen der Entscheidungshilfe.
Notion
- Am vielseitigsten: Notizen, Wikis, Datenbanken und Projektmanagement im selben Arbeitsbereich, mit Echtzeit-Teamarbeit.
- Kostenlos für den persönlichen Gebrauch; die Hauptgrenze des kostenlosen Tarifs ist die Dateigröße beim Upload (5 MB), nicht die Notizenzahl.
- Team-Tarife von etwa 10 bis 20 $ pro Mitglied und Monat (Plus und Business, jährliche Abrechnung), mit vollem KI-Zugriff im Business-Tarif.
So haben wir entschieden
Die Teams der Agenturen, die Sortlist mit Unternehmen zusammenbringt, dokumentieren ihre Projekte täglich in diesen Tools. Unser Urteil verbindet diese Erfahrung mit den öffentlichen Vergleichen am Seitenende. Wir haben nicht jedes Tool intern getestet.
Wann eine andere Option besser passt
Obsidian
Obsidian ist besser, wenn: Sie eine dauerhafte persönliche Wissensdatenbank wollen: lokale Markdown-Dateien, Backlinks, lokal kostenlos (Synchronisierung kostenpflichtig, etwa 4 bis 5 $/Monat). Weniger geeignet für Echtzeit-Teamarbeit.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote ist besser, wenn: Sie bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten und handschriftliche oder multimediale Notizen machen. Kostenlos, ohne dokumentierte Notizgrenze; weniger strukturiert als ein datenbankbasiertes Tool.
Weitere Tools
- Evernote — Klassiker der Notizerfassung und des Web Clippers, aber Tarife im Umbruch und kostenloser Tarif sehr begrenzt.
- Apple Notes — kostenlos und einfach im Apple-Ökosystem.
- Google Keep — schnelle Notizen und Listen, in Google Workspace integriert.
- Logseq — Open Source, auf Gliederung und Verknüpfungen ausgerichtet.
- Craft — elegante App, besonders im Apple-Ökosystem beliebt.
Technischer Vergleich
Jenseits des Preises: was jedes Tool tatsächlich leistet.
| Kriterium | Notion | Obsidian | Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | Ja, persönlicher Gebrauch | Lokal kostenlos | Kostenlos |
| Teamarbeit | Echtzeit, Kommentare | Begrenzt (Synchronisierung) | Notizbuch-Freigabe |
| Datenbanken und Wikis | Ja, Kern des Produkts | Über Plugins | Nein |
| Datenspeicherung | Cloud des Anbieters | Lokale Markdown-Dateien | Microsoft-Cloud |
| Handschrift und Zeichnen | Begrenzt | Über Plugins | Hervorragend |
| Entdecken → | Entdecken → | Entdecken → |
Die Top 3 im Vergleich – Preise
| Kriterium | Notion | Obsidian | Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|
| Einstieg | Kostenlos (persönlich) | Kostenlos | Kostenlos |
| Team-Tarif | ca. 10 $/Mitglied/Monat (Plus); ca. 20 $ (Business) | Kostenpflichtige Sync ca. 4–5 $/Monat | Mit Microsoft 365 enthalten |
| Ideales Profil | Teams und vielfältige Nutzung | Persönliche Wissensdatenbank | Microsoft-365-Nutzer |
| Testen → | Testen → | Testen → |
Direkte Vergleiche
Für alle, die direkt mit einer „X oder Y“-Frage auf diese Seite kommen.
Notionvs. Obsidian Obsidian speichert Ihre Notizen als lokale, kostenlose, langlebige Dateien, verlangt aber mehr Konfiguration. Notion ist einfacher zu teilen und im Team zu strukturieren.
Notionvs. Microsoft OneNote OneNote ist kostenlos und beim Handschreiben unschlagbar, bleibt aber ein Notizbuch. Notion geht mit Datenbanken, Wikis und Projektmanagement weiter.
Kennzahlen
Öffentliche Preise, Stand Oktober 2026 – sie ändern sich häufig, prüfen Sie die Preisliste des Anbieters vor dem Kauf.
So wählen Sie konkret
Um für Ihren Fall zu entscheiden, beantworten Sie diese 4 Fragen (Nutzung, Team, Daten, Handschrift).
1. Hauptnutzung?
2. Wo sollen Ihre Daten liegen?
3. Nutzen Sie Microsoft 365?
4. Wie viel Konfiguration akzeptieren Sie?
Häufige Fragen
Was ist die beste Notiz-App?
Notion für Vielseitigkeit und Teams, Obsidian für eine dauerhafte persönliche Wissensbasis, OneNote für Handschrift und das Microsoft-Ökosystem.
Gibt es eine kostenlose Notiz-App?
Ja: OneNote ist kostenlos, Obsidian lokal kostenlos und Notion für den persönlichen Gebrauch.
Notion oder Obsidian?
Notion zum Teilen und Teamarbeiten, Obsidian, um langfristig die Kontrolle über Ihre Dateien zu behalten.
Kann man von Evernote umziehen?
Ja, die meisten Tools bieten einen Evernote-Import; angesichts des Tarifumbruchs ist es ratsam, Ihre Notizen ohne Wartezeit zu exportieren.
