Welche To-do-App hält Ihre Prioritäten im Griff?
Das Wichtigste:
- Todoist, unsere Wahl: die beste Balance aus Leistung und Einfachheit, auf allen Geräten (siehe Unsere Wahl).
- Die meisten Funktionen für den Preis: TickTick integriert Kalender, Gewohnheiten und Pomodoro-Timer zu sehr niedrigem Jahrespreis.
- Apple-Ökosystem und Einmalkauf: Things 3 wird einmal bezahlt, ohne Abo, läuft aber weder unter Windows noch Android.
- Kostenlose Tarife werden enger: Todoist hat den Gratistarif begrenzt (5 aktive Projekte) und Ende 2025 die Preise erhöht.
- Unsicher? Beantworten Sie weiter unten die 4 Fragen der Entscheidungshilfe.
Todoist
- Einfach zu erfassen, mächtig im Einsatz: Projekte, Labels, Filter, wiederkehrende Aufgaben und Zusammenarbeit – im Web, mobil und am Desktop.
- Als vielseitige Wahl genannt in den 2026 gesichteten Vergleichen, auch wenn der kostenlose Tarif enger ist als früher.
- Etwa 4 bis 5 $ pro Monat für den Pro-Tarif; Spracheingabe in natürlicher Sprache und Erinnerungen sind dem bezahlten Tarif vorbehalten.
So haben wir entschieden
Teams von Agenturen und Freelancern, die Sortlist mit Unternehmen zusammenbringt, jonglieren mit vielen Kundenaufgaben; diese Apps gehören zu ihrem Alltag. Unser Urteil verbindet diese Erfahrung mit den öffentlichen Vergleichen am Seitenende. Wir haben nicht jede App intern getestet.
Wann eine andere Option besser passt
TickTick
TickTick ist besser, wenn: Sie das Maximum an Funktionen für den Preis wollen: integrierter Kalender, Gewohnheiten und Pomodoro, großzügiger kostenloser Tarif, Premium um 36 bis 50 $ pro Jahr. Oberfläche voller als bei Todoist.
Things 3
Things 3 ist besser, wenn: Sie komplett im Apple-Ökosystem arbeiten und einen Einmalkauf bevorzugen: etwa 50 $ für den Mac, 80 $ für alle drei Apps. Keine Windows- oder Android-Version, begrenzte Zusammenarbeit.
Weitere Apps
- Microsoft To Do — kostenlos, in Outlook und Microsoft 365 integriert.
- Apple Reminders — kostenlos und nativ auf iPhone und Mac.
- Google Tasks — einfach, in Gmail und Google Kalender integriert.
- Any.do — Tagesplaner mit Kalender.
- Notion — für Aufgaben, die mit Notizen und Datenbanken verknüpft sind.
Technischer Vergleich
Jenseits des Preises: was jedes Tool tatsächlich leistet.
| Kriterium | Todoist | TickTick | Things 3 |
|---|---|---|---|
| Plattformen | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Nur Apple |
| Kostenloser Tarif | Eingeschränkt (5 aktive Projekte) | Großzügig | Nein (Einmalkauf) |
| Kalender, Gewohnheiten, Pomodoro | Kalender, kein natives Pomodoro | Alles integriert | Integrierter Kalender |
| Eingabe in natürlicher Sprache | Ja (bezahlter Tarif) | Ja | Ja |
| Zusammenarbeit | Geteilte Projekte | Geteilte Listen | Begrenzt |
| Entdecken → | Entdecken → | Entdecken → |
Die Top 3 im Vergleich – Preise
Direkte Vergleiche
Für alle, die direkt mit einer „X oder Y“-Frage auf diese Seite kommen.
Todoistvs. TickTick TickTick integriert mehr Funktionen (Kalender, Gewohnheiten, Pomodoro) für weniger Geld. Todoist hat die klarere Oberfläche und die reifere Zusammenarbeit.
Todoistvs. Things 3 Things 3 bietet ein sehr gepflegtes Apple-Erlebnis ohne Abo. Todoist läuft überall und lässt sich teilen – wichtig, sobald ein Kollege oder ein Windows-Gerät dazukommt.
Kennzahlen
Öffentliche Preise, Stand Oktober 2026 – sie ändern sich häufig, prüfen Sie die Preisliste des Anbieters vor dem Kauf.
So wählen Sie konkret
Um für Ihren Fall zu entscheiden, beantworten Sie diese 4 Fragen (Geräte, Budget, Funktionen, Zusammenarbeit).
1. Auf welchen Geräten arbeiten Sie?
2. Abo oder Einmalkauf?
3. Möchten Sie Kalender, Gewohnheiten und Pomodoro integriert?
4. Teilen Sie Aufgaben mit anderen?
Häufige Fragen
Was ist die beste To-do-App?
Todoist für die allgemeine Balance, TickTick für die meisten Funktionen, Things 3 für Apple-Nutzer mit Vorliebe für Einmalkauf.
Gibt es eine kostenlose To-do-App?
Ja: Microsoft To Do ist kostenlos, TickTick hat einen großzügigen kostenlosen Tarif und Todoist ein eingeschränktes Gratisangebot.
Todoist oder TickTick?
TickTick, wenn Sie mehr Funktionen für weniger Geld wollen; Todoist, wenn Sie eine klare Oberfläche und reifere Zusammenarbeit bevorzugen.
Reicht eine To-do-Liste für ein Projekt?
Für Teamprojekte ist ein Projektmanagement-Tool besser geeignet; siehe unser Urteil zu Projektmanagement-Software.
