Welches Zeiterfassungs-Tool für Ihr Team?
Das Wichtigste:
- Toggl Track, unsere Wahl: die beste Balance aus Einfachheit und Reports für Dienstleistungsteams (siehe Unsere Wahl).
- Minimales Budget: Clockify ist laut Vergleichen der günstigste der drei, mit kostenlosem Tarif.
- Zeit soll zur Rechnung werden: Harvest, am stärksten auf Kundenabrechnung ausgerichtet, ist pro Nutzer auch am teuersten.
- Kostenlose Tarife ändern sich: Clockify hat laut einer Quelle seinen Gratistarif im April 2026 auf 5 Nutzer begrenzt – prüfen Sie das aktuelle Limit.
- Unsicher? Beantworten Sie weiter unten die 4 Fragen der Entscheidungshilfe.
Toggl Track
- Zeiterfassung, die Teams wirklich nutzen: Timer per Klick, Browser-Erweiterungen, Mobile-Apps und viele Integrationen.
- Umfangreiche Reports (Abrechnungssätze, individuelle Reports) in bezahlten Tarifen, mit kostenlosem Tarif für bis zu 5 Personen.
- Mittleres Preisniveau: etwa 9 bis 18 $ pro Nutzer und Monat je nach Tarif (laut einem Vergleich ca. 8 € jährlich), mit 30 Tagen Test.
So haben wir entschieden
Agenturen und Studios, die über Sortlist vermittelt werden, rechnen nach Zeit ab; die Verlässlichkeit der Zeiterfassung wirkt direkt auf ihre Rentabilität. Unser Urteil verbindet diese Erfahrung mit den öffentlichen Vergleichen am Seitenende. Wir haben nicht jedes Tool intern getestet.
Wann eine andere Option besser passt
Clockify
Clockify ist besser, wenn: das Budget die Hauptgrenze ist: bezahlter Tarif ab etwa 4 bis 5 € pro Nutzer und Monat, kostenloser Tarif (laut einer Quelle ggf. auf 5 Nutzer begrenzt). Ordentliche Reports, Oberfläche weniger ausgefeilt als bei Toggl.
Harvest
Harvest ist besser, wenn: Zeit zu Rechnungen und Projektbudget-Kontrolle werden soll. Harvest ist am stärksten auf Abrechnung ausgerichtet, aber am teuersten (etwa 9 bis 14 $ pro Nutzer und Monat), und der kostenlose Tarif ist auf 1 Nutzer und 2 Projekte begrenzt.
Weitere Tools
- RescueTime — automatische Aktivitätserfassung am Computer.
- Timely — KI-gestützte automatische Zeiterfassung.
- Kimai — selbst hostbare Open-Source-Lösung.
- Everhour — Zeiterfassung, in Projektmanagement-Tools integriert.
- Clockodo — deutscher Anbieter, geschätzt für lokale Compliance.
Technischer Vergleich
Jenseits des Preises: was jedes Tool tatsächlich leistet.
| Kriterium | Toggl Track | Clockify | Harvest |
|---|---|---|---|
| Timer und manuelle Erfassung | Sehr flüssig | Flüssig | Flüssig |
| Reports | Umfangreich und individualisierbar | Ordentlich | Gut, projektbudgetorientiert |
| Kundenabrechnung | Abrechnungssätze | Abrechnungssätze | Integrierte Rechnungen |
| Kostenloser Tarif | Bis zu 5 Nutzer | Ja (Limit prüfen) | 1 Nutzer, 2 Projekte |
| Integrationen | Sehr zahlreich | Zahlreich | Zahlreich |
| Entdecken → | Entdecken → | Entdecken → |
Die Top 3 im Vergleich – Preise
| Kriterium | Toggl Track | Clockify | Harvest |
|---|---|---|---|
| Bezahlter Einstieg | ca. 9 $/Nutzer/Monat (Starter) | ca. 4 $/Nutzer/Monat | ca. 11–14 $/Nutzer/Monat |
| Höherer Tarif | ca. 18 $/Nutzer/Monat (Premium) | Deutlich günstiger | Höher |
| Test | 30 Tage gemeldet | Je nach Tarif | Kostenloser Test |
| Ideales Profil | Dienstleistungsteams | Kleine Budgets | Agenturen mit Zeitabrechnung |
| Testen → | Testen → | Testen → |
Direkte Vergleiche
Für alle, die direkt mit einer „X oder Y“-Frage auf diese Seite kommen.
Toggl Trackvs. Clockify Clockify kostet deutlich weniger und genügt einem kleinen Team. Toggl Track bietet eine ausgefeiltere Oberfläche, umfangreichere Reports und mehr Integrationen.
Toggl Trackvs. Harvest Harvest macht aus Zeit direkt Rechnungen und überwacht Projektbudgets – das überzeugt Agenturen. Toggl Track ist vielseitiger und günstiger, die Abrechnung aber weniger integriert.
Kennzahlen
Öffentliche Preise, Stand Oktober 2026 – sie ändern sich häufig, prüfen Sie die Preisliste des Anbieters vor dem Kauf.
So wählen Sie konkret
Um für Ihren Fall zu entscheiden, beantworten Sie diese 4 Fragen (Budget, Abrechnung, Teamgröße, Reports).
1. Ihr Budget pro Nutzer?
2. Rechnen Sie Kunden nach Zeitaufwand ab?
3. Größe Ihres Teams?
4. Ihr Reporting-Bedarf?
Häufige Fragen
Was ist die beste kostenlose Zeiterfassung?
Toggl Track (bis zu 5 Nutzer) und Clockify bieten kostenlose Tarife; prüfen Sie die aktuellen Limits, sie ändern sich.
Toggl oder Clockify?
Clockify für minimales Budget, Toggl Track für eine ausgefeiltere Oberfläche, umfangreichere Reports und mehr Integrationen.
Ist Zeiterfassung DSGVO-konform möglich?
Das hängt vom Anbieter und Ihrer Konfiguration ab. Prüfen Sie bei Mitarbeiterdaten den Datenstandort und informieren Sie Ihre Beschäftigten.
Wie rechnet man nach Zeitaufwand ab?
Mit Abrechnungssätzen und Reports pro Kunde; Harvest geht bis zur integrierten Rechnung. Sortlist vermittelt außerdem Agenturen für ein Pauschalangebot.
