So gelingt Ihrem Unternehmen der Umstieg auf die Cloud
Digitalstrategie

So gelingt Ihrem Unternehmen der Umstieg auf die Cloud

5,00/5(1)

Cloud Computing im Unternehmen gibt Mitarbeitern schnellen und einfachen Zugang zu Systeme, Plattformen oder Dateien – ganz egal, wo sich diese befinden. Dieser unkomplizierte Zugriff auf das Cloud-System spielt vor allem beim Remote-Working eine wichtige Rolle. Gerade in den letzten Jahren der Pandemie mussten sich Unternehmen umorganisieren und das Arbeiten von zu Hause ermöglichen – der Umstieg auf die Cloud wurde für in solchen Fällen nicht zuletzt wegen ihrer hohen Sicherheitsstandards und eines geringeren Kostenaufwandes gerne als Lösung gewählt.

In diesem Artikel wollen wir genauer darauf eingehen, worum es sich bei Cloud Computing handelt und welche Vorteile dieser Service mit sich bringt. Zudem erklären wir, wie der Umstieg auf Cloud-Technologie funktionieren kann.

Was ist die Cloud?

weiße wolke

Das englische Wort „Cloud“ bedeutet übersetzt nichts anderes als Wolke. Was aber genau soll uns dies mitteilen? Wenn wir den technisch-wissenschaftlichen Aspekt vollständig außen vor lassen würde, könnte man sich vorstellen, dass sämtliche Daten, die man in die Cloud lädt, irgendwo in einer Wolke schweben und dort gespeichert werden.

Tatsächlich werden die Daten über eine Internetverbindung übertragen und auf einem externen Server gespeichert. Diese werden von verschiedenen Cloud-Anbietern zur Verfügung gestellt. Bekannte Services sind beispielsweise iCloud, OneDrive oder die Dropbox. Befinden sich die Dateien einmal in der Cloud, können diese jederzeit wieder abgerufen werden – und zwar von verschiedenen Geräten.

Mithilfe der Cloud werden Daten also für verschiedene Smartphones, Tablets, PCs oder andere Geräte zugänglich gemacht. Daraus ergibt sich, dass auch über die Distanz gemeinsam an einer Datei gearbeitet oder auf die gleiche Datei zugegriffen werden kann. Ein physisch vorhandener Hardware-Server wird dabei nicht benötigt.

Die Übertragung der Daten zur Cloud sowie das Abrufen sind dabei nach strengsten Sicherheitsprotokollen geschützt. So werden die Daten beim Versenden verschlüsselt und sind somit für unbefugte Dritte nicht einsehbar. Die Cloud selbst wird durch ein sicheres Passwort geschützt. Nur wenn die Mitarbeiter über die Cloud-Domain und das Passwort verfügen, können diese Zugang erhalten.

Zusammenfassend ist eine Cloud ein sicheres Online-Speichermedium, auf das von verschiedenen Geräten aus zugegriffen werden kann, sofern diese mit dem Internet verbunden sind.

Welche Vorteile bringt der Umstieg auf die Cloud?

Für Unternehmen, die auf die Cloud umsteigen, ergeben sich eine Reihe von Vorteilen, auf die wir hier im Einzelnen eingehen möchten.

Senkung des IT-Budgets

Die veraltete Alternative zu Cloud Services ist die Speicherung der Firmendaten auf Hardware-Servern. Dies geschieht entweder vor Ort oder in einem externen Rechenzentrum, was beides mit einem nicht unwesentlichen Kostenaufwand verbunden ist.

Schließlich müssen die internen Server gehostet werden und die Sicherheitsmaßnahmen aktuellen sein. Die Cloud-Technologie ist eine wesentlich kostengünstigere Lösung. Vom Hardware-Server zur Cloud zu wechseln, kann rund 50% der Kosten einsparen.

Hoher Standard der Datensicherheit

schloss symbol

Sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung in der Cloud sind die Daten mithilfe modernster Technologien verschlüsselt. Diese Verschlüsselungen sind für Cyberkriminelle nahezu unmöglich zu decodieren, wodurch der Sicherheitsstandard weit höher ist als bei Hardware-Servern.

Hinzu kommt, dass die besten Cloud-Anbieter ihre Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig aktualisieren und immer mit den neuesten Technologien Schritt halten. Zusätzlich zu den fest implementierten Sicherheitsstandards bieten die Cloud-Hosting-Unternehmen weitere Leistungen wie VPNs (Virtuelles Privates Netzwerk) oder Firewalls an.

Neben der allgemeinen Sicherheit der Daten schützt die Cloud außerdem vor möglichen Datenverlusten. Alle Daten sind an einem externen Standort gesichert, so dass die gespeicherten Medien auch bei Ausfällen oder Ähnlichem nicht verloren gehen.

Übersichtliche und transparente Datenspeicherung

Cloud-Plattformen sind häufig nicht einfach nur ein bloßes Speichermedium, sondern umfassen zusätzlich Analyse-Tools oder andere Funktionen. Hier können individuelle Lösungen getroffen werden, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Auf diese Weise haben Sie nicht nur einen schnellen Zugang zu gesuchten Ergebnissen, sondern können diese auch sofort an Ihre Mitarbeiter weiterleiten.

Hieraus ergibt sich außerdem der Vorteil der Zeitersparnis. Nicht nur kann schnell und einfach auf benötigte Dateien zugegriffen werden, auch die Kommunikation kann ohne Umwege funktionieren.

Hohe Anpassungsfähigkeit

Die meisten Cloud-Hosting-Unternehmen bieten flexible Modelle an, die je nach den Bedürfnissen des Unternehmens jederzeit angepasst werden können. So können Sie die Speicherkapazität der Cloud bei Mehrbedarf erhöhen, aber auch wieder reduzieren, sollte dies nicht benötigt werden. Gleiches gilt für zusätzliche Anwendungen wie Analyse-Tools, CRM-Programme etc.

Optimierte Zusammenarbeit

Durch die Cloud-Technologie wird es Ihren Angestellten möglich sein, gleichzeitig an einer Datei zu arbeiten. Dabei werden Aktualisierungen in Echtzeit aufgenommen, gespeichert und sind für andere sichtbar.

umstieg auf die cloud: alle dateien von verschiedenen endgeräten erreichbar

Durch die sofortige Synchronisierung hat jeder Mitarbeiter stets die aktuellste Version vor Augen. Auf diese Weise ist der Weg für ein effizientes Arbeiten an gleichen Projekten geebnet.

Reduzierte Energiekosten

Die Nutzung der Cloud ist im Vergleich zu externen oder internen Rechenzentren deutlich umweltfreundlicher. Der Hintergrund ist der, dass Sie durch die Cloud-Plattform immer nur genau die Ressourcen verbrauchen, die Ihr Unternehmen de facto auch verbraucht. Es wird also nur genau so viel Strom verbraucht, wie unbedingt nötig.

Wie gelingt der Umstieg auf Cloud Services und was muss beachtet werden?

Nachdem wir uns ausführlich mit den Vorteilen befasst haben, die ein Umstieg auf die Cloud mit sich bringt, haben Sie Ihren Entschluss möglicherweise noch gefestigt, diesen auch in ihrem Unternehmen durchzuführen. Damit dies gut gelingt, sollten im Vorfeld einige Dinge Beachtung finden.

Dies gilt sowohl, wenn Sie für die Datenspeicherung vollständig zu Cloud-Lösungen wechseln wollen, aber auch wenn Sie diese als Teillösung ansehen, also die Cloud als Ergänzung neben dem Hardware-Server führen wollen.

Wie sieht Ihre aktuelle Backend-Infrastruktur aus?

Im ersten Schritt gilt es sich einen Überblick darüber zu machen, welche Anforderungen Ihr Unternehmen sowie der Endnutzer hat. Nur so können Sie festlegen, was konkret die Cloud erfüllen muss. Besonders wichtig ist hierbei, die Kompatibilität von Software und Cloud zu überprüfen.

Strukturierung: Was soll in die Cloud?

Gerade kleinere Unternehmen greifen gerne zu der Lösung, nicht alle Anwendungen in die Cloud zu übertragen. Überlegen Sie, ob Sie Funktionen wie E-Mail- oder App-Server auslagern wollen oder lokal halten wollen. Es kann sinnvoll sein, einen kleinen Server vor Ort zu halten, und nur gewisse Teile in eine Cloud zu verlegen.

Planen Sie Ihr Budget

Wie bei jeder Neuanschaffung oder Umorientierung stellt sich natürlich die Frage nach dem verfügbaren Budget. Das gute bei einer Cloud-Lösung ist, dass die anfänglichen Investitionskosten nicht hoch liegen. Sie können auch klein anfangen und bei Bedarf nach oben aufstocken.

Dennoch ist es wichtig, sich einen finanziellen Rahmen zu stecken, um anhand dessen einen Überblick über das Leistungspensum zu erhalten, das Sie dafür bekommen können.

Wer übernimmt die konkrete Umsetzung?

Haben Sie ein gut aufgestelltes IT-Team in Ihrem Unternehmen, dass die Umstellung auf die Cloud übernehmen kann und auch bei Problembehandlungen unterstützen kann? Wenn ja, ist hiermit ein wichtiges Thema abgehakt. Sollte dies nicht der Fall sein, stellt sich die Frage, dafür einen IT-Experten einzustellen oder an eine Agentur auszulagern.

Aufrechterhaltung der Sicherheitsstandards

Gerade bei besonders sensiblen Daten stellt sich die Frage nach der Sicherheit. Werden diese in Ihrem Unternehmen nach besten Sicherheitsmaßnahmen auf internen Servern gespeichert, könnten Sie in Erwägung ziehen, diese sensiblen Daten dort zu lassen.

Eine Private Cloud eines renommierten Anbieters kann diese Sicherheitsstandards aufrecht halten. Bei der Speicherung auf einer Cloud-Plattform können Sie dann festlegen, welchen Dateien strengere Zugriffsrechte zugeteilt werden.

Risiken von Cloud Computing

Ohne Frage bringt Cloud Computing zahlreiche Vorteile mit sich und ist die Zukunft für digitale Unternehmen. Allerdings wollen wir Ihnen auch die Risiken bzw. Herausforderungen nicht vorenthalten, die diese Technologie mit sich bringt.

download aus der cloud, icon

Wie bei jeder größeren Umstellung in einem Unternehmen ist auch der Wechsel zur Cloud mit Zeit und Mühe verbunden. Während sogenannte SaaS-Modelle (Software as a Service) eher unkompliziert und schnell eingeführt sind, gibt es komplexere Cloud-Lösungen, die mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Ein Problem kann sich auch bei der Datenübertragung ergeben. Hier können sich Importschwierigkeiten ergeben, die im schlimmsten Fall einen Datenverlust mit sich ziehen. Gerade bei älteren Daten kann es erforderlich sein, diese manuell zu übertragen. Auch ist es sehr wahrscheinlich, dass die Daten in der Cloud anders gespeichert werden, also nicht so, wie sie bislang kategorisiert oder sortiert waren.

Des Weiteren wollen wir nicht unerwähnt lassen, dass Sie mit der Einrichtung einer Cloud eine dritte Partei mit ins Boot holen, die zumindest teilweise einen Einblick in das System erhält. Hier können wir nur dringend empfehlen, einen äußerst seriösen Cloud-Anbieter auszuwählen.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass digitale Unternehmen in der heutigen Zeit kaum an Cloud Services vorbeikommen. Es handelt sich um eine Technologie, die bereits weit verbreitet ist und vermutlich nur noch an Wichtigkeit gewinnt.

Insbesondere Unternehmen, die über verschiedene Standorte verteilt sind oder bei denen Mitarbeiter von zu Hause oder unterwegs arbeiten, bringt Cloud Computing unfassbare Vorteile mit sich. Es handelt sich um eine kostengünstige Lösung, die das gemeinsame Arbeiten optimiert und effizienter gestaltet.

Durch die einfache und schnelle Zugänglichkeit von Dateien und Systemen lassen sich mithilfe der Cloud-Technologie sämtliche Geschäftsprozesse verbessern. Der Vollständigkeit halber sei noch einmal der wesentliche Aspekt der Datensicherheit genannt, der bei seriösen Cloud-Hosting-Unternehmen den obersten Stellenwert hat.

close

Erhalten Sie Zugriff auf unsere exklusiven Inhalte!

email