Leitfaden: So setzen Sie Ihr PR-Budget durch
Letzte Aktualisierung am 17 September 2025 um 09:10 a.m.
5,00/5Unternehmen stehen verstärkt vor der Herausforderung, unter sich ständig wechselnden Bedingungen – sei es gesellschaftlich oder marktpolitisch – profitable Geschäfte zu machen. Dabei ist es entscheidend, für Konsumenten relevant zu bleiben und ein positives Bild hinsichtlich der eigenen Reputation zu zeichnen. In Zeiten beispielloser Veränderungen kann die richtige PR-Strategie wesentlich dazu beitragen, authentisch und vertrauenswürdig zu bleiben. Trotz der Schlüsselrolle, die PR spielt, wissen wir jedoch, dass es keine leichte Aufgabe ist, Führungskräfte von der Notwendigkeit entsprechender Investitionen in ein PR-Budget zu überzeugen.
Eine Umfrage von PR Moment zeigt, dass CEOs sich mehr Sorgen um die finanzielle Leistungsfähigkeit des eigenen Unternehmens machen (58 Prozent) als über jede andere Kennzahl, einschließlich der Reputation des Unternehmens (13 Prozent) und der Nachwuchsförderung (13 Prozent).
Der Ruf und das finanzielle Leistungsvermögen einer Firma sind aber untrennbar miteinander verbunden. Insbesondere in Krisenzeiten wie der Covid-19-Pandemie ist Kommunikation ein Wettbewerbsvorteil, wie eine Umfrage von Arlington kürzlich gezeigt hat. Doch wie überzeugt man Vorstände und Führungskräfte davon, dass Ausgaben für PR und Kommunikation sinnvoll und absolut gerechtfertigt sind?
Dieser Sortlist-Gastbeitrag von Berkeley Kommunikation zeigt, wie sich PR-Schaffende am besten auf Budgetgespräche mit dem Management vorbereiten.
In 6 Schritten zum bewilligten PR-Budget
Erstellen eines Plans und Verknüpfen mit Geschäftszielen
Man könnte meinen, dies sei eine absolute Selbstverständlichkeit. Jedoch gibt es viele B2B-Unternehmen, die keinen Kommunikationsplan haben, obwohl Geschäftsziele damit schneller erreicht werden können. Ohne klaren Strategie- und Kommunikationsplan werden Vorstand und Führungsetage halbherzig gesetzte Ziele infrage stellen und die Verantwortlichen müssen regelmäßig darum kämpfen, ihr PR-Budget zu schützen.
Ein Kommunikationsplan muss nicht lang oder komplex sein – ein paar klar definierte Schwerpunkte können den Unterschied ausmachen.
Wissen ist genauso wichtig wie Zahlen
Ein PR-Update in einer Vorstandssitzung besteht häufig aus der Präsentation der generierten Coverage sowie wichtiger medialer KPIs wie etwa Volumen, Reichweite und dem Sprachanteil in audiovisuellen Medien. Diese Punkte sind selbstverständlich alle wichtig.
Darüber hinaus sollten Sie aber auch den Zusammenhang neuer PR-Maßnahmen mit den Unternehmenszielen, den Wert von Berichterstattung und den Plan zur Erreichung relevanter Ziele erläutern. Durch Public Relations gewonnene Erkenntnisse – etwa Daten über Wettbewerber, die Industrie und wie die Medien und Kunden die Marke wahrnehmen – kommen der gesamten Organisation zugute, nicht nur der Unternehmenskommunikation.
Anpassungsfähig und agil sein
Planung ist wichtig, doch Anpassungsfähigkeit und Agilität sind entscheidend. Es hat keinen Sinn, einem Plan zu folgen, um am Ende eines Quartals festzustellen, dass sich die allgemeinen Geschäftsziele geändert haben. Regelmäßige Treffen mit dem Board stellen sicher, dass jede geplante Aktivität weiterhin aktuell und relevant ist.
Öffentlichkeitsarbeit ist vielleicht nicht immer die Antwort
Manchmal hilft es, einen Schritt zurückzugehen und zu prüfen, wo Marketingbudgets am besten ausgegeben werden. Das trifft besonders für Firmen zu, die ihren ersten Ausflug in die PR unternehmen möchten. Für diese Firmen können PR-Ausgaben einen großen Teil ihres Marketingbudgets ausmachen. In manchen Fällen ist es jedoch nicht PR, die sie für ihre Zwecke benötigen, sondern andere Kommunikationsinstrumente wie Content Marketing, Lead-Generierung oder SEO.
Entwickeln Sie Ihre Geschichte
Jede Firma hat eine Geschichte zu erzählen – sie muss nur auf eine überzeugende und fesselnde Art und Weise kommuniziert werden. Storytelling erweckt PR-Kampagnen zum Leben. Eine gute Geschichte kann Firmen, beziehungsweise das, wofür sie stehen, auf eine Weise positionieren, die beim Publikum Interesse weckt.
Eine auf diesem Ansatz basierende Kommunikationskampagne wird viel erfolgreicher sein, als sich ausschließlich auf Produktaktualisierungen und Ankündigungen zu verlassen.
Die Führungsetage beim Storytelling ins Boot holen
Um die Führungsetage, den Vorstand oder das Board für den eigenen Kommunikationsansatz zu begeistern, sollten diese von Anfang an mit einbezogen werden. Egal, ob Sie eine Botschaft einprägsamer gestalten, eine überzeugende Markengeschichte erstellen oder über Geschäftspläne und Turnarounds sprechen wollen:
Storytelling ist eine gute Möglichkeit, die adressierte Zielgruppe zu begeistern – sowohl intern als auch extern.
Ein Messaging-Workshop, um die Ansichten der Führungsetage zu sammeln und anschließend eine entsprechende Strategie zu entwickeln, kann für mehr Identifikation, Verantwortlichkeit und Motivation innerhalb der Führungsebene sorgen.
Die richtigen Antworten auf Fragen zum PR-Budget
Um sich bestmöglich auf Budgetgespräche mit dem Management vorzubereiten, haben wir hier 7 typische Fragen an PR-Verantwortliche im Unternehmen zusammengestellt und Antworten darauf gegeben. Wenn Sie eine kompetente PR-Agentur in Berlin suchen, könnte dies hilfreich sein.
