5 wesentliche Schritte um Ihr Marketingbudget festzulegen
Letzte Aktualisierung am 13 Januar 2023 um 03:58 pm
4,00/5Das Marketingbudget für Ihren Marketingplan zu bestimmen ist unerlässlich. Jedes Unternehmen sollte sich die Zeit nehmen, darüber als Teil seiner Marketingstrategie nachzudenken. Die Kosten für die Erstellung eines Marketingplans hängen jedoch von vielen Faktoren ab, und es ist schwierig, sie genau zu definieren.
In diesem Artikel geben wir Ihnen alle unsere Tipps zur Erstellung Ihres Marketingbudgets und zur Verwaltung Ihrer Investitionen.
Bestimmen Sie Ihr Marketingziel und Ihr Budget
Die Festlegung des Marketingbudgets eines Unternehmens ist für jedes Projekt notwendig. Jede Agentur, mit der Sie zusammenarbeiten, muss genau wissen, wie viel Geld Sie zur Verfügung haben. Dazu ist es wichtig, dass Sie Ihre Unternehmensziele und das Ziel, das Sie erreichen wollen, definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gründliche Geschäftsstrategie entwickeln, bevor Sie anfangen.
Die Kenntnis Ihres Ziels wird Ihnen dabei helfen, die Höhe der Kosten und des Marketingbudgets festzulegen, das Sie zur Erreichung dieses Ziels investieren müssen.
Interne Unternehmensanalyse
Legen Sie je nach Positionierung und Marketingstrategie Ihres Unternehmens Ziele fest und bewerten Sie, was Sie brauchen, um diese zu erreichen. Überwachen Sie die bereits getätigten Marketinginvestitionen. Welchen Ertrag haben diese Investitionen erbracht, und was fehlt Ihnen noch, um Ihre Ziele zu erreichen?
Vielleicht haben Sie zum Beispiel in eine Website investiert, aber es fehlen die Inhalte, um Besucher zu generieren.
In diesem Fall müssen Sie in eine SEO-Strategie und die Erstellung von Inhalten investieren, um Ihre Website effektiv zu gestalten.
Machen Sie also eine Bestandsaufnahme der aktuellen Situation Ihres Unternehmens und schätzen Sie die Investitionen ein, die Sie tätigen müssen, um Ihre neuen Ziele zu erreichen. So erhalten Sie eine Vorstellung von dem Marketingbudget, das Sie ausgeben müssen.
Ihre Wettbewerber: eine Fülle von Informationen für Ihr Marketingbudget
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Konkurrenten in einer Wettbewerbsanalyse zu untersuchen. Was machen sie? Wie sieht ihre digitale Strategie aus und auf welchen Kanälen sind sie präsent? Wenn Sie die Marketinginvestitionen Ihrer Konkurrenten abschätzen, erhalten Sie eine Vorstellung von dem Marketingbudget, das Sie auf Ihrer Seite investieren sollten.
Sie müssen kein Experte für digitales Marketing sein: Suchen Sie nach Ihren Mitbewerbern und sehen Sie sich deren Website, ihre sozialen Netzwerke, ihre Adwords-Anzeigen usw. an. Ein Blick in den Geschäftsplan eines anderen Unternehmens könnte Ihnen mehr Informationen liefern als ein Marketingberater.
Zusammengefasst sind dies die Fragen, die Sie sich stellen sollten:
- Was fehlt meinem Unternehmen, um seine Ziele zu erreichen?
- Was tun meine Konkurrenten?
Definieren Sie Ihr Marketingprojekt
Es gibt drei Elemente, die einen direkten Einfluss auf die Kosten des Marketingplans für ein Projekt haben.
Die Art des Projekts
Ihr Budget hängt von der Art des Projekts ab, das Sie durchführen müssen:
- Die Erstellung einer Mobile App erfordert ein durchschnittliches Budget von 40.000€.
- Die Durchführung einer E-Mail-Marketingkampagne kann mit einem Budget von 1.000€ erfolgen.
Die Unterschiede im Marketingbudget hängen also von der Art des Projekts ab.
Der Umfang des Projekts
Zweitens variiert das Budget je nach Umfang des Projekts. Die Erstellung einer WordPress-Website für 3.000€ ist möglich. Wenn Sie jedoch ein individuelles Design und ein Zahlungssystem wünschen, steigen die Kosten erheblich.
Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie von Website-Budgets von 100.000 € hören. Das gilt für alle Arten von Projekten! Je größer der Umfang, desto höher das Budget.
Die Form der Projektkosten
Schließlich variiert das Marketingbudget je nach der Kostenstruktur eines Projekts. Am auffälligsten ist dies im Bereich der traditionellen Medien.
Bevor Sie mit der Erstellung eines Werbespots beginnen, müssen Sie einen Platz kaufen, um ihn zu schalten. Ein Fernsehspot kann allein für den Medieneinkauf 40.000 € kosten, ohne den kreativen Prozess. Es sind also zwei Budgets zu berücksichtigen!
Wenn Sie eine spezialisierte Agentur beauftragen, sollten Sie wissen, dass diese den Medieneinkauf in der Regel in ihr Angebot einbezieht.
Zusammenfassend sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen:
- Welche Art von Projekt entspricht meinen Bedürfnissen?
- Welchen Umfang hat diese Art von Projekt?
- Wie hoch sind die Kosten für mein Projekt?
Die Bedeutung einer langfristigen Marketingstrategie und eines Budgets
Strategisches Marketing bedeutet, langfristig über Ihr Marketingbudget nachzudenken. Einige einmalige Projekte können interessant sein, aber ein Marketingprojekt ist auf lange Sicht am effektivsten. Es geht darum, Ihre Marketingmaßnahmen als langfristige Investition zu betrachten.
Denken Sie auch daran, dass viele Projekte ein Follow-up erfordern. Bei einer Website beispielsweise ist eine Überwachung im Hinblick auf Wartung, Bugs, Inhaltsaktualisierungen usw. erforderlich.
Die Fragen, die Sie sich stellen sollten:
- Ist mein Marketingprojekt als langfristiger Geschäftsplan durchdacht?
- Habe ich die zusätzlichen und unvorhergesehenen Kosten, die ein Projekt mit sich bringt, in Betracht gezogen?
Analysieren Sie die finanzielle Situation Ihres Unternehmens
Dieser Schritt sollte in Abstimmung mit allen Abteilungen Ihres Unternehmens und nicht nur innerhalb des Marketingteams durchgeführt werden. Das Marketingprojekt hängt von den Ihnen zur Verfügung stehenden Mitteln und dem potenziellen Ertrag des betreffenden Projekts ab.
Bewertung der finanziellen Möglichkeiten für Ihr Marketingbudget
Die Beurteilung der finanziellen Situation Ihres Unternehmens ist für die Erstellung eines strategischen Marketingbudgets unerlässlich. Analysieren Sie Ihren Umsatz und die verfügbaren Barmittel. Wenn Sie nicht genug Geld haben, sollten Sie Ihr Projekt vereinfachen, um es erschwinglicher zu machen. Es gibt einen Kompromiss zwischen der Qualität des Projekts und den verfügbaren Mitteln.
Sie wissen nicht, wie viel Sie für Ihr Marketingbudget bereitstellen sollen? Befolgen Sie diese schnelle und einfache Formel:
- Für ein neu gegründetes Unternehmen (weniger als 5 Jahre) kann das Marketingbudget bis zu 20% des Umsatzes betragen.
- Für ein Unternehmen, das seit mehr als 5 Jahren tätig ist und bereits einen Marktanteil hat, können bis zu 12% des Umsatzes angesetzt werden.
Diese Formel ist keine exakte Wissenschaft. Sie hängt von Ihrem Profil ab, ist aber ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie nicht wissen, wie viel Sie für Ihr Marketingbudget bereitstellen sollen. Denken Sie daran, dass das Gesamtziel darin besteht, das Unternehmen am Laufen zu halten und gleichzeitig an seinem Wachstum zu arbeiten.
Projektion der Investitionsrendite
Nachdem Sie nun Ihr Projekt entsprechend Ihren finanziellen Möglichkeiten definiert haben, versuchen Sie, eine Rentabilitätsprognose zu erstellen. Ermitteln Sie, wie sich Ihr Marketingprojekt auf Ihr Unternehmen auswirkt, z. B. in Bezug auf den Umsatz.
Die Ermittlung des ROI ermöglicht es Ihnen, Ihre Investitionen zu optimieren und Ihr Marketingbudget zu verwalten. Legen Sie außerdem KPIs fest, die für Ihre Ziele relevant sind, um Ihre Marketinginvestitionen zu überwachen.
Zusammengefasst ergeben sich folgende Fragen:
- Wie steht es um die finanzielle Gesundheit meines Unternehmens? Wie hoch ist der Cashflow?
- Wie wird sich das Projekt auf mein Unternehmen auswirken? Können wir einen ROI und KPIs festlegen?
- Was denken meine Finanzmitarbeiter?
Durchführung: Soll ich das Projekt/die Projekte selbst durchführen?
Die Höhe des Marketingbudgets hängt davon ab, ob Sie das Projekt selbst durchführen wollen oder ob Sie Marketingberater oder eine Agentur damit beauftragen.
Die Durchführung des Projekts in Eigenregie erfordert die dafür notwendigen Ressourcen. Die Beauftragung einer Agentur hat dagegen den Vorteil, dass Sie flexibler sind und alle für den Erfolg Ihres Projekts erforderlichen Ressourcen nutzen können.
Wenn Sie eine Agentur mit Ihren Marketingplänen betrauen möchten, sollten Sie sich mit deren Vergütungssystem vertraut machen. Dies wird es Ihnen erleichtern, ein angemessenes Marketingbudget festzulegen.
Zur Erinnerung: Die meisten Marketingberater verlangen zwischen 50 und 150 € pro Stunde.
Es ist auch möglich, einen Teil Ihres Projekts einer Agentur anzuvertrauen, wenn deren Fachwissen wirklich unerlässlich ist, und den Rest intern durchzuführen.
Zusammenfassend sollten Sie sich also folgende Fragen stellen:
- Möchte ich das Projekt selbst durchführen, eine Agentur damit beauftragen oder mich von einem Freiberufler beraten lassen?
- Wenn ich eine Agentur beauftrage, verstehe ich, wie sie arbeitet?
Checkliste für die Erstellung eines Marketingbudgets
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung aller Schritte, die Sie zur Erstellung eines Marketingbudgets unternehmen müssen:
- Definieren Sie Ihre Ziele.
- Definieren Sie dann die Art des Projekts, seinen Umfang und seine Kostenstruktur.
- Betrachten Sie Ihr Projekt auf lange Sicht.
- Analysieren Sie die finanzielle Situation Ihres Unternehmens, um herauszufinden, wie viel Geld Sie zur Verfügung haben.
- Entscheiden Sie, wer das Projekt durchführen soll: intern oder mit einer Agentur?
All diese Elemente sollten Ihnen helfen, eine klarere Vorstellung von dem Marketingbudget zu bekommen, das Sie für Ihr Projekt bereitstellen können. Wenn Sie ein Marketingbudget speziell für das digitale Marketing erstellen möchten, sollten Sie sich unseren Leitfaden für digitales Marketing ansehen.
Nehmen wir ein Beispiel für ein Marketingbudget
Identifizierung des Bedarfs
Stellen wir uns ein Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 150.000€ vor. Es verfügt über eine Website, um seinen Bekanntheitsgrad zu steigern und sein Geschäft auszubauen.
Die Zahl der potenziellen Kunden und Neukunden nimmt jedoch nicht zu. Stattdessen wird die falsche Zielgruppe angesprochen. Wenn die Konkurrenten in den sozialen Netzwerken aktiv sind und ihre Websites gut referenziert sind, liegt die Art des Projekts auf der Hand: Investitionen in soziale Medien und SEO.
Bestimmung des Projektumfangs
Nun, da die beiden Projekte definiert sind, was wäre der ideale Umfang? In welchen Sprachen soll die Website zugänglich sein, in welchen sozialen Netzwerken soll das Unternehmen präsent sein, und wie oft soll es Inhalte veröffentlichen?
All diese Elemente müssen bei der Festlegung des Projektumfangs und damit des für die Durchführung des Projekts erforderlichen Marketingbudgets berücksichtigt werden.
Langfristige Strategie
Das Projekt ist Teil einer Strategie zur Steigerung der Sichtbarkeit und Nachhaltigkeit des Unternehmens.
Finanzielle Mittel und ROI je nach Projekt
Anschließend analysieren wir die finanzielle Gesundheit des Unternehmens und die potenziellen Auswirkungen des Marketingprojekts. Nehmen wir an, dass dem Marketingbudget ein jährliches Budget von 30.000 € zugewiesen werden kann. Diese Marketinginvestition würde zu einer potenziellen Umsatzsteigerung von 40.000 € führen, was einem ROI von 33 % ((40.000-30.000)/30.000) entsprechen würde.
Wahl des Auftragnehmers
Das Unternehmen beschließt, eine Agentur mit Fachkenntnissen in den Bereichen soziale Medien und Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu beauftragen, da es nicht über die Zeit oder die Fähigkeiten verfügt, diese Projekte intern zu bearbeiten.
Marketing-Budget: Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass verschiedene Faktoren Ihr Marketingbudget beeinflussen. Ihre Bedürfnisse, die Art und der Umfang des Projekts, Ihre finanziellen Mittel und die Entscheidung, ob Sie eine Agentur beauftragen oder nicht. Wir hoffen, dass Sie mit den oben erläuterten Methoden Ihr Marketingbudget leichter festlegen können.
