Das Wichtigste in Kürze
- Ein interner Content Manager ist besonders sinnvoll, wenn regelmäßig Fachwissen aus Vertrieb, Produkt und Kundenservice in Inhalte übersetzt werden muss.
- Die Rolle umfasst neben Redaktion auch Content-Strategie, CMS-Pflege, Video und Social Media, Koordination sowie die Analyse der Content-Performance.
- Für begrenzten oder stark spezialisierten Bedarf kann ein Agenturmodell genügen; häufig verbindet ein hybrides Modell interne Steuerung mit externer Produktion.
Was sich am Berufsbild verändert hat
Der Content Manager ist nicht mit einem reinen Online-Redakteur gleichzusetzen. Er oder sie entwickelt die Strategie, plant Themen, koordiniert die Produktion, verbreitet Inhalte und kontrolliert deren Leistung. Wie diese Aufgaben in eine umfassende Planung einfließen, zeigt unser Leitfaden zum Content Marketing.
Seit der ursprünglichen Veröffentlichung dieses Artikels ist die Rolle breiter geworden. Eine Branchenanalyse von 2025 nennt Video, Social Media und KI-gestützte Prozesse als zusätzliche Kompetenzfelder und führt unter anderem ChatGPT, Jasper, Copy.ai, Descript, Adobe Premiere Pro und Canva als Werkzeuge auf. Entscheidend bleibt die menschliche Verantwortung für Quellenprüfung, Markenstimme und Priorisierung. Für schwer kopierbare Inhalte gewinnen außerdem eigene Daten und dokumentierte Erfahrungen an Wert, wie unser Beitrag über KI-sichere Inhalte erläutert.
Intern, Agentur oder hybrid: Welches Modell passt?
| Kriterium | Interner Content Manager | Agentur | Hybrides Modell |
|---|---|---|---|
| Zugang zu Fachwissen | Direkter Austausch mit Produkt, Vertrieb und Kundenservice | Benötigt Briefings und feste Ansprechpartner | Internes Wissen wird intern gesteuert und extern umgesetzt |
| Strategische Verantwortung | Bleibt vollständig im Unternehmen | Kann extern entwickelt und begleitet werden | Interne Ziele, externe Beratung und Spezialwissen |
| Produktionskapazität | Durch verfügbare Arbeitszeit und eigene Fähigkeiten begrenzt | Mehrere Disziplinen lassen sich bedarfsgerecht abrufen | Grundauslastung intern, Spitzen und Spezialformate extern |
| Reaktionsgeschwindigkeit | Hoch bei internen Neuigkeiten und Freigaben | Abhängig von Briefing, Vertrag und Verfügbarkeit | Schnelle interne Entscheidungen mit planbarer Produktion |
| Geeignet für | Kontinuierliche Themenpipeline und erklärungsbedürftige Angebote | Klar begrenzte Kampagnen oder fehlende Spezialkompetenz | Dauerhafte Strategie mit wechselndem Format- und Mengenbedarf |
Woran Sie den internen Bedarf erkennen
Eine interne Stelle ist naheliegend, wenn Content ein dauerhafter Teil Ihrer Marketing- und Vertriebsarbeit ist, regelmäßig vertrauliches Fachwissen verarbeitet wird oder viele Beteiligte koordiniert werden müssen. Hays beschreibt die Rolle als Verbindung von redaktioneller, strategischer und technischer Arbeit: Dazu zählen CMS-Verwaltung, Redaktionsplanung, Multimedia-Inhalte, Datenauswertung sowie die Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb, Kundenservice und externen Spezialisten.
Prüfen Sie vor einer Einstellung diese Fragen:
- Gibt es eine fortlaufende Themenpipeline statt einzelner Kampagnen?
- Kann die Person verbindlich auf Fachleute, Kundendaten und Leistungskennzahlen zugreifen?
- Sind Ziele und Zuständigkeiten für Website, Social Media, Video und Distribution geklärt?
- Bleibt nach Strategie, Abstimmung und Analyse ausreichend Zeit für die geplante Produktion?
- Welche Aufgaben benötigen externe Spezialisten, etwa Video, Design oder technische SEO?
Praxisstimme: Schreiben allein reicht nicht
„Die Antwort auf die Frage ‚Brauchen wir einen Content Manager?‘ lautet immer noch: Ja. Aber 2025 muss diese Person mehr können als nur schreiben.“
Martin Bredl, takeoff Inbound Marketing, Beitrag vom 19. August 2025
Für die Stellenbeschreibung bedeutet das: Verlangen Sie nicht gleichzeitig Spitzenleistung in Strategie, Text, Design, Video, SEO, Datenanalyse und jeder Plattform. Definieren Sie stattdessen, welche Kompetenzen intern unverzichtbar sind und welche Leistungen gezielt zugekauft werden. Authentische Beispiele können auch gemeinsam mit Kunden entstehen; unser Leitfaden zur Content-Co-Creation zeigt dafür einen strukturierten Prozess.
Kennzahlen für Ihre Personalentscheidung
- 40.500 € durchschnittliches Jahresgehalt: Diesen Wert nennt Hays für Content Manager; die tatsächliche Vergütung hängt von Aufgaben, Qualifikation und Unternehmensgröße ab.
- 50.000 bis 60.000 € brutto pro Jahr: takeoff nennt diese Spanne für Senior Content Manager mit mehr als zehn Jahren Erfahrung in Deutschland und Österreich und weist dabei auf die zugrunde gelegten Jobplattformen hin.
- 6 bis 12 Monate: In diesem Zeitraum erzielen die meisten B2B-Blogs nach Erfahrung von takeoff spürbaren Traffic und Leads. Die Angabe ist ein Praxiswert, keine Erfolgsgarantie.
- 4 zentrale Voraussetzungen: Hays bündelt das Profil in Kreativität, technischem Grundwissen, analytischem Verständnis und Teamfähigkeit.
Quellen: Hays: Jobprofil Content Manager und takeoff: Content Manager in B2B-Unternehmen.
Kostenrechner: interne Stelle und Agenturbudget vergleichen
Der Rechner verwendet keine pauschale Lohnnebenkostenquote. Tragen Sie den für Ihr Unternehmen geltenden Zuschlag und Ihre tatsächlichen Budgets ein; Urlaub, Recruiting, Einarbeitung und interne Führungszeit sind nur enthalten, wenn Sie diese selbst in den Eingaben berücksichtigen.
So definieren Sie die Rolle
- Geschäftsziel festlegen: Bestimmen Sie, ob Content vor allem Nachfrage erzeugen, Vertriebsfragen beantworten, Kunden binden oder Fachwissen sichtbar machen soll.
- Verantwortung abgrenzen: Legen Sie fest, wer Strategie, Redaktionsplan, CMS, Freigaben, Distribution und Reporting besitzt.
- Formate priorisieren: Wählen Sie die für Ihre Zielgruppe relevanten Formate, statt jede Plattform in die Stellenbeschreibung aufzunehmen.
- Messung vereinbaren: Verknüpfen Sie Reichweitenwerte mit qualifizierten Interaktionen, Leads, unterstützten Verkaufschancen oder aktualisierten Bestandsinhalten.
- Externe Lücken benennen: Planen Sie für Spezialaufgaben ein eigenes Budget und klare Übergaben ein.
Wenn Sie spezialisierte Unterstützung für Strategie oder Produktion benötigen, können Sie Ihr Content-Projekt bei Sortlist beschreiben.
Häufige Fragen zu internen Content Managern
Braucht jedes Unternehmen einen internen Content Manager?
Nein. Eine interne Stelle lohnt sich vor allem bei kontinuierlichem Content-Bedarf, engem Abstimmungsbedarf und ausreichend Aufgaben für eine dauerhafte Rolle. Für einzelne Kampagnen oder selten benötigte Spezialformate kann externe Unterstützung wirtschaftlicher und organisatorisch passender sein.
Was ist der Unterschied zwischen Content Manager und Online-Redakteur?
Ein Online-Redakteur konzentriert sich in der Regel stärker auf Recherche, Erstellung und redaktionelle Pflege. Ein Content Manager verantwortet zusätzlich Strategie, Prozesse, CMS, Distribution, Koordination und Performance-Controlling.
Welche Fähigkeiten sollte ein Content Manager 2026 mitbringen?
Wichtig sind redaktionelles Urteilsvermögen, Zielgruppenverständnis, strategische Planung, CMS- und SEO-Grundlagen, Datenanalyse sowie sichere Kommunikation mit internen und externen Beteiligten. Kenntnisse in Video, Social Media und KI-gestützten Arbeitsabläufen ergänzen das Profil; die konkrete Gewichtung richtet sich nach Ihrer Strategie.
Kann KI einen Content Manager ersetzen?
KI kann Recherche, Entwürfe, Varianten und Aufbereitung unterstützen. Sie übernimmt jedoch nicht verlässlich die Verantwortung für Positionierung, fachliche Richtigkeit, interne Abstimmung, Quellenprüfung und die Entscheidung, welche Inhalte ein Geschäftsziel tatsächlich unterstützen.
Wann ist ein hybrides Modell sinnvoll?
Ein hybrides Modell passt, wenn Strategie, Fachwissen und Freigaben intern bleiben sollen, aber für Produktion oder einzelne Disziplinen zusätzliche Kapazität benötigt wird. Voraussetzung sind klare Verantwortlichkeiten, dokumentierte Briefings und ein gemeinsames Reporting.
Stellenausschreibungen für Online Marketing Manager und Social Media Managern findet man immer häufiger, doch auch der Beruf der Content Manager wird immer gefragter.
Doch was genau sind eigentlich die Aufgaben eines Content Managers? Welche besonderen Voraussetzungen oder welche Ausbildung sollten potenzielle Kandidaten für den Beruf mit sich bringen – und braucht Ihr Unternehmen überhaupt einen eigenen Content Manager, oder kann eventuell auch eine Agentur das Content Management für Sie übernehmen?
Diese und mehr Fragen beantworten in diesem Artikel.
Was ist ein Content Manager?
Der Titel Content Manager bezieht sich auf eine Stelle im Marketingteam eines Unternehmens. Der Content Manager ist für die Planung und Umsetzung der Content Marketing-Maßnahmen der Marke verantwortlich. Wenn Sie an Informationen über werbeagenturen deutschland interessiert sind, können diese Ihnen helfen, effektive Content-Strategien zu entwickeln.
Welche Aufgaben bewältigen Content Manager?
Je nachdem, wie ausgeprägt die Content Marketing-Strategie Ihres Unternehmens oder auch wie groß Ihr Marketingteam an sich ist, können viele verschiedene Aufgaben in die Verantwortung des Content Managers fallen.
Grundsätzlich ist er für die Verwaltung der Inhalte zuständig, die auf den eigenen Kanälen Ihrer Marke veröffentlicht werden. Dazu gehören primär Ihre Website sowie Ihre Social Media-Kanäle.
Oft sind Content Manager ebenfalls für die eigentliche Kreation und das Verfassen der Inhalte wie Texte für Blogs oder Social Media-Posts zuständig. Je nach Kapazität und auch den individuellen Fähigkeiten des Managers können hierfür aber auch externe Copywriting- oder Social Media-Agenturen oder auch Freelancer beauftragt werden.
Content Manager kümmern sich in der Regel um die Erfüllung der folgenden Aufgaben:
- Planung und Umsetzung der Marketingstrategie und der Content-Konzepte
- Aufsetzen und Pflege von Content-Management-Systemen (CMS)
- Pflege der Website und der darauf enthaltenen Inhalte
- Koordination und Planung der Inhalte mit einem Redaktionsplan
- Kommunikation mit Freelancern, Agenturen oder Kollegen aus dem Social Media Marketing
- Ggf. Erstellen von eigenen Inhalten, wie z.B. Texte, Bilder, Videos oder Newsletter
- Lektorat der Inhalte vor dem Veröffentlichten auf der Website
- Vermarkten der Inhalte
- Controlling der Content Performance und kontinuierliche Optimierung der Inhalte
Was ist der Unterschied zwischen einem Content Manger und einem Online Redakteur?
Oftmals werden die Jobs eines Content Managers und eines Redakteur als gleich angesehen, dabei gibt es ein paar entscheidende Unterschiede in den beiden Berufen.
Während Redakteure oftmals primär für das Erstellen des Contents zuständig sind, ist der Content Manager in einem Unternehmen nicht immer auch zwingend für die Erstellung der Inhalte an sich zuständig. Vielmehr geht es in dem Job darum, die Inhalte zu planen und strategisch einzusetzen, um das Interesse von potenziellen Kunden zu gewinnen.
Somit ist zwar durchaus auch Kreativität für den Job gefragt, jedoch ist die vorrangige Aufgabe das Verwalten und nicht die eigentliche Gestaltung des Contents, wohigegen ein Redakteur einen starken Fokus auf Texte sowie das Einpflegen der Inhalte in den CM-Systemen des Unternehmens hat.
Welche Fähigkeiten muss ein Content Manager mitbringen?
Auch wenn der Beruf des Content Managers mittlerweile kein komplettes Neuland mehr ist, so gibt es doch bisher keine eigene gezielte Ausbildung für Content Marketer. Stattdessen müssen Content Manager eine Kombination aus unterschiedlichen Fähigkeiten mitbringen, um in dem Bereich des Content Marketing Karriere zu machen, weswegen der Beruf gerade auch für Quereinsteiger aus anderen Branchen von Interesse ist.
Ein Studium in einem Bereich der Kommunikationslehre ist eine gute Voraussetzung, um in dem Berufsbild Fuß zu fassen. Doch auch ein anderes Studium wie zum Beispiel im Bereich des Journalismus, der Germanistik oder der Literaur sind durchaus denkbar, um Karriere als Content Manager zu machen.
Grundsätzlich sollten die idealen Kandidaten ein Verständnis für sowohl Kommunikation und Marketing an den Tag legen, als auch mit neuen Medien wie Social Media und digitalem Marketing vertraut sein. Und auch ein grundlegendes Verständnis für Suchmaschinenoptimierung sowie E-Commerce, Google und Online Marketing sind gute Voraussetzungen für einen Content Manager.
Schließlich ist gutes Projektmanagement, strategisches Denken, Kreativität und Erfahrung im Betreuen einer Webseite und dem dazugehörigen Content Management System ebenfalls eine essenzielle Voraussetzung, um im Beruf des Content Mangers Erfolg zu haben.
Brauche ich einen Content Manager?
Nicht jedes Unternehmen benötigt einen Content Manager, aber wer die Erstellung von Inhalten für die unternehmenseigene Website sowie weiteren Content für andere Kanäle als zentralen Punkt in die Marketingstrategie integriert hat, wird wohl auf Dauer nicht darum herum kommen, einen Content Manager einzustellen. Wenn Sie in Frankfurt sind, könnten Sie auch die agenturen frankfurt in Betracht ziehen, um Unterstützung zu finden.
Content Manager vs. Agentur – was ist besser?
Wie bereits erwähnt ist eine Alternative zum Einstellen eines Content Managers das Engagieren einer Content Marketing-Agentur, die auf das Erstellen von Inhalten sowie das Content Management für Websites spezialisiert ist. Für beide Herangehensweisen gibt es gute Gründe, weswegen wir im Folgenden die Vorteile einer Agentur sowie von Content Managern gegenübergestellt haben.
Das spricht für einen Content Manager
Einen eigenen Content Manager im Unternehmen zu haben bietet einige Vorteile. Zum einen halten Sie damit Informationen intern und sind darüber hinaus bei der Planung des Contents oft flexibler, da Sie nicht auf die speziellen Verfügbarkeiten der Agentur Rücksicht nehmen müssen.
Darüber hinaus ist ein Content Manager im Unternehmen oftmals besser über die verschiedenen Projekte und Angebote für die Kunden informiert und kann daher auch eher Content erstellen, der auf diese individuellen Bedürfnisse eingeht.
Schließlich ist ein großer Punkt, der für das Schaffen einer eigenen Stelle für einen Content Manager spricht: das Verwalten von vertraulichen Informationen. Das bezieht sich sowohl auf Kunden und deren über Websites geteilte Daten, als auch auf Login-Details für Systeme zum Pflegen der Webseiten. Um einen externen Nutzer für das Einpflegen von Inhalten auf der Seite zu berechtigen, müssen nämlich oft spezielle Berechtigungen vergeben werden.
Ein interner Content Manager hingegen kann direkt über die Netzwerke des Unternehmens auf die Systeme und Daten der Kunden zugreifen, ohne dafür extra freigeschaltet werden zu müssen.
Das spricht für eine Agentur
Eine Agentur bringt den Vorteil mit sich, dass sie oft jahrelange Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Content hat und zusätzlich in der Regel in vielen verschiedenen Branchen tätig ist. Dadurch haben Agenturen oft Informationen und Tipps, mit denen Sie neue Medien wie beispielsweise TikTok oder Instagram besser bespielen können.
Darüber hinaus steht ein ganzes Team hinter dem Content Manager einer Agentur und kann somit auch dann die Konzepte und den Content des Unternehmens weiter veröffentlichen, wenn der eigentliche Manager einmal kurzfristig ausfällt.
Ebenfalls nicht zu unterschätzen ist, dass eine Agentur zwar auf den ersten Blick oft mehr kostet, als ein Content Manager durchschnittlich an Gehalt verdient, jedoch auf lange Sicht wesentlich weniger Aufwand mit sich bringt, als die Erstellung eines neuen Jobs. Damit einher gehen nämlich neben dem Gehalt auch weitere Verpflichtungen, die sich nicht jedes Unternehmen leisten kann.
Eine Agentur ist in diesem Falle eine willkommene Möglichkeit, um diese Hürden zu umgehen und trotzdem erfolgreiches Content Marketing zu betreiben.
Fazit: Content will gekonnt sein
Um sich auf Google oder generell im Internet gegen die Vielzahl an Konkurrenten durchzusetzen und die richtigen Kunden zu erreichen, bedarf es guter Inhalte. Dafür ist ein Content Manager verantwortlich, der sich nicht nur oftmals um die Erstellung von Inhalten kümmert, sondern auch für die Entwicklung einer Strategie sowie das Controlling der Content Performance und der strategischen Verbreitung der Inhalte im Internet verantwortlich ist.
Dafür sollte ein Content Manager ein gutes Gespür für Texte und Ihre Kunden, aber gleichzeitig auch Erfahrung in der Kommunikation haben.
Ob Sie einen eigenen Content Manager einstellen oder aber eine Agentur, die diese Dienstleistungen anbietet, mit der Entwicklung Ihrer Content Strategie beauftragen, ist dabei Ihnen überlassen. Für beide Optionen gibt es gute Argumente, die letztendlich von der individuellen Situation Ihres Unternehmens abhängig sind.
